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第1篇
第一章总则
第一条为加强出口退税资料的收集、整理、归档和保管工作，确保出口退税工作顺利进行，根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国增值税暂行条例》及《出口货物退（免）税管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及出口退税业务的部门和个人。
第三条出口退税资料管理应遵循以下原则：
1.完整性原则：确保出口退税资料的完整、准确、真实、有效。
2.及时性原则：确保出口退税资料在规定的时间内完成收集、整理、归档和保管。
3.安全性原则：确保出口退税资料的安全，防止丢失、损坏、泄露。
4.必威体育官网网址性原则：对出口退税资料进行必威体育官网网址，防止泄露商业秘密。
第二章出口退税资料的范围
第四条出口退税资料包括但不限于以下内容：
1.出口货物报关单；
2.出口收汇核销单；
3.出口货物退（免）税申报表；
4.出口货物退（免）税备案表；
5.出口货物退（免）税明细表；
6.出口货物退（免）税证明；
7.出口货物退（免）税相关合同、协议；
8.出口货物退（免）税发票；
9.出口货物退（免）税申报资料的其他相关证明材料。
第三章出口退税资料的收集与整理
第五条出口退税资料的收集：
1.出口业务部门应按照出口合同、协议等相关资料，及时收集出口货物报关单、出口收汇核销单等出口退税相关资料。
2.会计部门应按照财务会计制度，及时收集出口货物退（免）税申报表、出口货物退（免）税备案表等出口退税相关资料。
3.其他相关部门应按照职责分工，及时收集出口货物退（免）税申报资料的其他相关证明材料。
第六条出口退税资料的整理：
1.按照出口货物退（免）税申报顺序，对收集到的出口退税资料进行分类整理。
2.对出口退税资料进行编号，建立出口退税资料台账。
3.对出口退税资料进行核对，确保其完整、准确、真实、有效。
第四章出口退税资料的归档与保管
第七条出口退税资料的归档：
1.出口业务部门、会计部门及其他相关部门应将整理好的出口退税资料按照归档要求进行归档。
2.出口退税资料的归档应按照年度、月份、批次等进行分类，确保归档资料便于查阅。
第八条出口退税资料的保管：
1.出口退税资料应存放在安全、通风、防潮、防火、防盗的场所。
2.出口退税资料的保管人员应定期检查，确保出口退税资料的安全。
3.出口退税资料的保管期限应按照国家相关规定执行。
第五章出口退税资料的查询与利用
第九条出口退税资料的查询：
1.出口业务部门、会计部门及其他相关部门需要查询出口退税资料时，应向出口退税资料保管人员提出查询申请。
2.出口退税资料保管人员应在规定的时间内提供查询服务。
第十条出口退税资料的利用：
1.出口退税资料只能用于出口退税工作，不得用于其他用途。
2.出口退税资料的利用应遵守必威体育官网网址原则，防止泄露商业秘密。
第六章责任与考核
第十一条出口退税资料管理人员应履行以下职责：
1.负责出口退税资料的收集、整理、归档和保管工作；
2.负责出口退税资料的查询与利用；
3.负责出口退税资料的安全保障；
4.完成上级领导交办的其他工作。
第十二条出口退税资料管理人员的工作绩效将纳入年度考核，考核内容包括：
1.出口退税资料收集、整理、归档和保管工作的质量；
2.出口退税资料的查询与利用情况；
3.出口退税资料的安全保障情况。
第十三条对违反本制度的行为，将按照国家相关规定追究责任。
第七章附则
第十四条本制度由我单位财务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
（注：本制度仅为示例，具体内容需根据单位实际情况进行调整。）
第2篇
第一章总则
第一条为加强出口退税资料管理，确保出口退税工作的顺利进行，根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国增值税暂行条例》及国家有关出口退税政策法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本地区所有从事出口业务的企业、外贸企业、生产企业及其分支机构。
第三条出口退税资料管理应当遵循以下原则：
（一）依法管理，确保准确、完整、及时；
（二）分类管理，明确责任，规范流程；
（三）必威体育官网网址安全，防止信息泄露；
（四）持续改进，提高管理水平。
第二章资料分类与归档
第四条出口退税资料分为以下几类：
（一）出口货物报关单；
（二）增值税专用发票；
（三）出口货物退（免）税申报表；
（四）出口货物收汇核销单；
（五）出口货物发票；
（六）其他相关证明材料。
第五条出口退税资料归档应当遵循以下要求：
（一）按照出口业务发生的时间顺序进行归档；
（二）归档资料应当完整、清晰，便于查阅；
（三）归档资料应当分类存放，便于管理；
（四）归档资料应当定期进行整理、更新。
第三章
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