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优化办公环境规定

一、总则

办公环境是员工日常工作的基础，直接影响工作效率和身心健康。为营造整洁、舒适、高效的办公环境，特制定本规定。

（一）适用范围

本规定适用于公司所有办公区域的维护与管理，包括个人工位、公共区域、会议室等。

（二）管理责任

1.行政部负责整体办公环境的监督与协调。

2.各部门负责人负责本部门区域的日常管理。

3.员工需自觉遵守规定，维护公共环境。

二、个人工位管理

个人工位是员工的工作空间，应保持整洁有序。

（一）基本要求

1.桌面物品摆放整齐，文件资料分类归档。

2.电脑、电话等设备保持清洁，线缆规范整理。

3.垃圾及时清理，每日下班前处理个人垃圾。

（二）禁止行为

1.严禁在工位堆放私人杂物或与工作无关物品。

2.禁止在桌面、墙面涂写刻画。

3.禁止占用公共存储空间存放个人物品。

三、公共区域维护

公共区域包括走廊、茶水间、会议室等，需共同维护。

（一）走廊区域

1.保持通道畅通，严禁堆放物品或阻碍通行。

2.禁止在走廊吸烟或饮食。

3.植物定期浇水，保持花盆清洁。

（二）茶水间使用规范

1.使用水杯接水，禁止直接饮用桶装水。

2.垃圾投放到指定垃圾桶，保持台面清洁。

3.用完后的餐具及时清洗并归位。

（三）会议室管理

1.会议结束后清理桌面，归位椅子和设备。

2.禁止在会议室内吸烟或饮食。

3.使用白板笔后及时擦拭板面。

四、环境卫生标准

保持办公环境清洁卫生，预防病菌传播。

（一）日常清洁

1.每日对工位和公共区域进行清洁。

2.每周由行政部安排专业保洁进行深度清洁。

3.定期消毒高频接触物品（如门把手、电脑键盘）。

（二）垃圾分类

1.可回收物：纸张、塑料瓶等投放到蓝色垃圾桶。

2.有害垃圾：废电池、灯管等投放到绿色垃圾桶。

3.其他垃圾：食品残渣等投放到灰色垃圾桶。

五、奖惩措施

为鼓励员工积极参与环境维护，制定以下奖惩制度。

（一）奖励措施

1.每月评选“最佳工位”，给予适当奖励。

2.对提出环境改进建议并被采纳的员工给予表彰。

（二）处罚措施

1.违反规定者将受到口头警告，屡犯者罚款50元。

2.损坏公共设施需照价赔偿。

六、附则

本规定自发布之日起实施，行政部负责解释。每年可根据实际情况进行调整。

一、总则

办公环境是员工日常工作的基础，直接影响工作效率、舒适度和团队协作。为营造一个整洁、有序、健康、高效且令人愉悦的办公环境，提升员工满意度和归属感，特制定本规定。本规定的目的是通过明确的标准和责任，引导全体员工共同参与办公环境的维护与改善。

（一）适用范围

本规定适用于公司所有注册办公区域内的所有人员，包括但不限于个人工位、公共办公区、会议室、茶水间、休息区、走廊、楼梯间、洗手间等。所有员工均有责任遵守本规定，共同维护良好的办公环境。

（二）管理责任

1.行政部：作为办公环境管理的归口部门，负责本规定的制定、修订、宣传和监督执行。负责协调保洁服务、设施维护，定期组织环境检查，并对发现的问题进行通报和处理。负责采购和维护公共区域的清洁用品、绿植等。

2.各部门负责人：对本部门负责区域（包括个人工位区域和公共区域）的日常管理负首要责任。应向本部门员工传达本规定要求，组织员工学习，监督员工执行情况，并及时向行政部反馈问题和建议。鼓励部门内部开展环境美化或节能降耗的小型活动。

3.全体员工：每位员工都是办公环境的主人，应自觉遵守本规定，保持个人责任区域整洁，爱护公共设施，积极参与环境维护工作，并有权对环境问题提出改进建议。

二、个人工位管理

个人工位是员工进行工作的主要场所，其整洁有序程度直接影响个人工作效率和心情。员工应自觉维护个人工位的良好状态。

（一）基本要求

1.桌面整洁：

(1)桌面除必要的办公设备（电脑、显示器、电话、键盘、鼠标、笔筒等）和当前工作所需文件外，应尽量保持空旷。

(2)文件资料应分类归档，使用文件架、文件夹等工具进行整理，避免散乱堆放。常用文件放在方便取用区，不常用文件存放于抽屉或指定储物柜。

(3)办公用品（笔、笔记本、便利贴等）应放置在笔筒或指定区域，整齐有序。

2.设备维护：

(1)电脑、显示器、打印机等设备表面应保持清洁，无灰尘积累。定期擦拭屏幕和机身。

(2)数据线、电源线应规范整理，避免随意缠绕或散落在地，可使用线缆管理带进行固定。线缆走向应尽量清晰，不与其他人员走动或物品放置产生干扰。

(3)设备周围应留出足够的操作和维护空间，不得堆放杂物。

3.物品摆放：

(1)个人私人物品（如水杯、装饰品、个人书籍等）应适量摆放，且应保持整洁，不得影响工作或通行。

(2)个人物品应定点放置，避免随意摆放导致桌面杂乱。

(3)严禁在工位区域（包括桌面、地面、墙面上）进