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员工离职交接保证书

致：[公司名称]人力资源部及相关部门负责人

本人[员工姓名]（身份证号：[员工身份证号码]），系公司[所在部门]员工，原担任[职位名称]一职。因[离职原因，如：个人原因/劳动合同到期/公司调动等]，本人已于[最后工作日期]正式与公司解除劳动合同。为保障公司工作的平稳过渡及各项资料、物品的有序交接，本人郑重承诺如下：

一、交接范围与内容

本人将严格按照公司《员工离职交接管理办法》及相关规定，全面负责以下事项的交接工作，确保无遗漏、无损坏、无隐瞒：

1.工作交接

工作内容：清晰说明在职期间负责的各项工作任务、项目进展、未完成事项及后续处理建议，并提供详细的书面说明（如工作手册、项目文档、流程说明等）。

工作联系人：列出与工作对接的内外部联系人清单，包括对接人姓名、职务、联系方式及主要对接事项。

待办事项：列明所有未完结的待办事项，并明确后续跟进人及预计完成时间。

2.资料交接

电子资料：将工作电脑中的所有与工作相关的电子文件（包括但不限于项目资料、客户信息、财务数据、合同文档、邮件记录等）整理归档，并移交至指定接收人（或按公司要求存入指定服务器/云盘），确保电子资料的完整性和可追溯性。

纸质资料：将所有纸质文件、合同、档案、笔记本、印章等资料整理造册，并当面移交至接收人，双方签字确认。

系统权限：配合人力资源部及IT部门，注销或移交公司内部系统（如OA、CRM、ERP等）的账号权限，确保无个人权限遗留。

3.物品交接

公司资产：将所有公司配发的物品（包括但不限于电脑、手机、办公设备、钥匙、门禁卡、工牌、工具等）清理干净，确保完好无损，并办理归还手续。

个人物品：取走个人所有物品，确保办公区域整洁。

4.财务交接

费用报销：结清所有在职期间未报销的费用，提交完整的报销凭证及相关说明。

借款/预付款：结清所有公司借款或预付款项（如有）。

薪资结算：确认公司已结清本人最后一个月的工资、奖金、未休年假补偿等应得款项（按公司薪资制度执行）。

二、交接责任与承诺

本人承诺将在离职前[具体天数，如：3个工作日]内完成所有交接准备工作，并积极配合接收人的询问与对接。

交接过程中，如因本人原因导致资料丢失、信息泄露、工作延误或公司资产损坏，本人愿意承担由此造成的一切经济损失及法律责任。

交接完成后，本人将以书面形式（《员工离职交接清单》）与接收人及部门负责人共同确认交接事项，经三方签字后视为交接完成。

离职后，对于在职期间接触到的公司商业秘密、客户信息、技术资料等必威体育官网网址内容，本人仍将严格遵守《必威体育官网网址协议》，不向任何第三方泄露，不利用相关信息从事损害公司利益的活动。

本人确认，已仔细阅读并理解公司《员工离职交接管理办法》及本保证书全部条款，自愿接受条款约束。

三、其他说明

本保证书自本人签字之日起生效，一式两份，公司人力资源部、本人各执一份，具有同等法律效力。

交接过程中如遇争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

承诺人（签字）：_______________

日期：_______年_______月_______日

接收人（签字）：_______________

日期：_______年_______月_______日

部门负责人（签字）：_______________

日期：_______年_______月_______日

人力资源部（盖章）：_______________

日期：_______年_______月_______日

使用说明：

请将方括号[]中的内容替换为实际信息（如员工姓名、公司名称、日期等）。

可根据公司具体制度调整“交接范围与内容”中的条款（如增加客户对接、供应商对接等细节）。

“离职原因”建议填写客观表述（如“个人职业发展规划”“劳动合同到期”等）。

《员工离职交接清单》作为本保证书的附件，需详细列明交接物品、资料清单及双方签字确认。

员工离职交接保证书（1）

本人[员工姓名]（身份证号码：[身份证号码]），系[公司名称]（以下简称“公司”）[部门名称]部门[职位名称]员工，于[入职日期]入职公司，现因[离职原因]决定离职。根据公司相关规定及与公司协商一致，本人就离职过程中的工作交接事宜，郑重作出如下保证：

一、工作交接范围

本人承诺，将在离职前，按照公司规定的流程和要求，全面、完整、准确地办理以下工作交接事宜：

本职工作：完成所有进行中的工作任务，确保工作的连续性和稳定性。

文件资料：交接所有与本职工作相关的文件、报告、合同、数据、图纸等纸质及电子文档，确保资料的完整性、准确性和安全性。

电子数据：交接负责的电脑、服务器、系统账户、密码、重要数据备份