最低库存预警管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司库存管理，确保生产、销售活动的正常进行，降低库存成本，提高资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有库存物资的管理，包括原材料、在制品、成品、备品备件等。

第三条本制度的目的是建立一套科学、合理的库存预警机制，确保库存水平在合理范围内，防止库存积压和缺货现象的发生。

第二章组织机构与职责

第四条公司设立库存管理小组，负责制定和实施本制度，具体职责如下：

1.制定库存管理制度和流程；

2.监督库存预警系统的运行；

3.分析库存数据，提出库存调整建议；

4.组织库存盘点和清查；

5.处理库存异常情况。

第五条各部门职责：

1.采购部门：负责根据生产计划和库存情况提出采购申请，确保原材料和备品备件的及时供应；

2.生产部门：负责根据生产计划提出原材料和半成品的消耗计划，及时反馈库存情况；

3.销售部门：负责根据销售计划提出成品和备品备件的销售预测，及时反馈销售情况；

4.仓储部门：负责库存物资的接收、保管、发放和盘点工作。

第三章最低库存预警机制

第六条最低库存预警机制分为以下几种：

1.定量预警：根据物资的消耗速度和库存水平，设定一个最低库存量，当库存量低于该值时，系统自动发出预警。

2.定时预警：定期（如每周、每月）对库存进行盘点，当库存量低于一定标准时，系统自动发出预警。

3.动态预警：根据市场变化、生产计划调整等因素，动态调整最低库存标准，当库存量低于该标准时，系统自动发出预警。

第七条最低库存标准的制定：

1.历史数据分析：根据过去一段时间内物资的消耗量和库存水平，分析出合理的最低库存标准。

2.市场调研：根据市场供需情况，结合公司生产计划，确定合理的最低库存标准。

3.专家评审：邀请相关领域的专家对最低库存标准进行评审，确保其合理性和可行性。

第八条预警信息的处理：

1.接收预警：各部门在接到预警信息后，应及时分析原因，采取措施。

2.处理措施：根据预警信息，采取以下措施：

-如果库存量过低，立即启动紧急采购程序；

-如果库存量过高，分析原因，采取措施降低库存；

-如果库存量合理，关注库存变化，防止异常情况发生。

第四章库存盘点与清查

第九条定期盘点：

1.公司每月进行一次全面盘点，确保库存数据的准确性；

2.各部门每月进行一次局部盘点，对关键物资进行重点监控。

第十条特殊盘点：

1.在以下情况下，公司应进行特殊盘点：

-仓库搬迁或改造；

-库存出现异常情况；

-公司内部审计。

第十一条库存清查：

1.公司每年进行一次库存清查，对库存物资进行全面核查；

2.清查内容包括：物资的数量、质量、状态等。

第五章奖惩制度

第十二条对在库存管理中表现突出的部门和个人，给予奖励；

第十三条对违反库存管理制度，造成库存积压、缺货或其他不良后果的部门和个人，给予处罚。

第六章附则

第十四条本制度由公司库存管理小组负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

第七章库存管理系统

第十六条公司应建立完善的库存管理系统，实现库存的实时监控和预警。

第十七条库存管理系统应具备以下功能：

1.库存数据采集与录入；

2.库存数据分析与预警；

3.库存盘点与清查；

4.库存报表生成；

5.用户权限管理。

第十八条库存管理系统的维护与升级：

1.定期对库存管理系统进行维护，确保系统稳定运行；

2.根据公司发展需要，对库存管理系统进行升级。

通过以上制度，公司可以实现对库存的有效管理，降低库存成本，提高资金使用效率，确保生产、销售活动的顺利进行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司库存管理，确保生产、销售、采购等业务的正常进行，降低库存成本，提高资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、所有产品及所有原材料、零部件的库存管理。

第三条本制度的目的是建立和完善最低库存预警机制，确保库存水平处于合理范围内，避免因库存不足或过剩而影响公司正常运营。

第二章最低库存预警指标体系

第四条最低库存预警指标体系包括以下内容：

1.库存周转率：反映库存资金的周转速度，计算公式为：库存周转率=销售成本/平均库存金额。

2.库存占用资金：反映库存占用资金的比例，计算公式为：库存占用资金=平均库存金额×资金成本率。

3.库存周转天数：反映库存资金的周转天数，计算公式为：库存周转天数=计划期天数/库存周转率。

4.最低库存量：根据产品销售周期、采购周期、生产周期等因素，结合历史数据，确定每种产品的最低库存量。

5.库存预警信号：根据库存周转率、库存占用资金、库存周转天数等指标，设定库存预警信号。

第三章最低