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第1篇
第一章总则
第一条为加强公章管理,规范公文处理工作,确保公文质量和时效,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国必威体育官网网址法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有公章的使用、保管、登记、收回及销毁等工作。
第三条公章是单位法定代表权的象征,是单位对外行文、签署合同、办理事务的重要凭证。公章管理必须严格执行,确保公章使用的合法性、规范性和安全性。
第二章公章的种类及使用范围
第四条公章的种类:
1.行政公章:用于单位对外行文、签署合同、办理事务等。
2.事业公章:用于单位内部事务、内部行文等。
3.印鉴章:用于单位财务收支、物品采购等。
第五条公章使用范围:
1.行政公章:用于单位对外行文、签署合同、办理事务等,如:文件、函件、证书、证明等。
2.事业公章:用于单位内部事务、内部行文等,如:会议通知、内部文件、工作总结等。
3.印鉴章:用于单位财务收支、物品采购等,如:支票、汇款单、采购合同等。
第三章公章的使用管理
第六条公章的使用必须经单位法定代表人或其授权的负责人批准。
第七条公章的使用必须由专人负责,不得私自使用。
第八条公章的使用必须严格按照规定格式填写,不得随意篡改、伪造。
第九条公章的使用必须登记备案,包括使用时间、使用人、使用事由等。
第十条公章的使用必须确保必威体育官网网址,不得泄露单位秘密。
第十一条公章的使用必须遵守法律法规,不得用于非法活动。
第四章公章的保管
第十二条公章的保管必须指定专人负责,确保公章的安全。
第十三条公章的保管必须采取有效措施,防止公章丢失、被盗、损坏。
第十四条公章的保管场所必须符合安全要求,如:防盗、防火、防潮、防尘等。
第十五条公章的保管人员必须定期对公章进行检查,确保公章完好无损。
第五章公章的登记
第十六条公章的登记必须详细记录公章的使用情况,包括使用时间、使用人、使用事由等。
第十七条公章的登记必须真实、准确、完整。
第十八条公章的登记必须定期进行汇总、归档。
第六章公章的收回与销毁
第十九条公章因故需要收回时,必须经单位法定代表人或其授权的负责人批准。
第二十条公章的收回必须登记备案,包括收回时间、收回人、收回事由等。
第二十一条公章的销毁必须经单位法定代表人或其授权的负责人批准。
第二十二条公章的销毁必须采取有效措施,确保销毁彻底,防止公章流失。
第七章奖励与处罚
第二十三条对在公章管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第二十四条对违反本制度,造成公章丢失、被盗、损坏或泄露单位秘密的,视情节轻重,给予通报批评、警告、记过、降职、撤职等处分。
第八章附则
第二十五条本制度由单位办公室负责解释。
第二十六条本制度自发布之日起施行。
公章公文管理制度的制定,旨在加强公章管理,规范公文处理工作,确保公文质量和时效,维护单位合法权益。各单位应严格按照本制度执行,确保公章使用的合法性、规范性和安全性。
第2篇
第一章总则
第一条为加强公章和公文的管理,确保公文质量和机关工作秩序,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国必威体育官网网址法》等相关法律法规,结合本机关实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有公章和公文的刻制、使用、保管、销毁等各个环节。
第三条公章和公文管理应遵循以下原则:
1.依法管理,确保公文合法性;
2.规范操作,确保公文质量;
3.严格必威体育官网网址,确保信息安全;
4.责任明确,确保管理责任落实。
第二章公章管理
第四条公章的种类
本机关公章分为以下几种:
1.行政公章:用于机关对外发文、印章证明等;
2.专用公章:用于特定业务或事项;
3.临时公章:用于临时性工作。
第五条公章的刻制
1.公章刻制必须严格按照国家有关规定进行,由指定的刻章单位刻制;
2.刻制公章需提供机关批准文件、法定代表人身份证明、公章样本等材料;
3.公章刻制完成后,需经机关负责人审核签字,并报上级机关备案。
第六条公章的使用
1.公章使用必须严格遵循审批程序,未经批准不得使用公章;
2.使用公章时,应注明使用日期、使用人、用途等;
3.公章使用后,应及时将公章收回,并由专人保管。
第七条公章的保管
1.公章应存放在安全、必威体育官网网址的专用保险柜中,由专人负责保管;
2.保管人员应定期检查公章的完好情况,确保公章安全;
3.未经批准,任何人不得擅自移动、复制、泄露公章。
第八条公章的销毁
1.公章因损坏、报废等原因需要销毁时,应经机关负责人批准;
2.销毁公章时,应采取有效措施,确保销毁过程安全、必威体育官网网址;
3.销毁后的公章残片应妥善处理,防止信息泄露。
第三章公文管理
第九条公文种类
本机关公文分为以下几种:
1.
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