2025年法院关于开展档案执法检查的自查报告.docxVIP

2025年法院关于开展档案执法检查的自查报告

为深入贯彻落实档案法律法规，进一步提高我院档案管理工作水平，确保档案的完整、安全和有效利用，根据上级档案主管部门关于开展档案执法检查的工作要求，我院高度重视，精心组织，对档案管理工作进行了全面、深入的自查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作基本情况

（一）组织领导

我院成立了以院长为组长，分管副院长为副组长，各部门负责人为成员的档案执法检查工作领导小组，负责统筹协调档案执法检查工作。领导小组下设办公室，办公室设在档案室，具体负责自查工作的组织实施、督促检查和情况汇总等工作。通过明确职责分工，确保了自查工作的顺利进行。

（二）自查范围

本次自查涵盖了我院自成立以来形成的各类档案，包括诉讼档案、文书档案、会计档案、基建档案、声像档案等，涉及档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。

（三）自查方法

采取全面自查与重点抽查相结合的方法。各部门对本部门形成的档案进行了全面自查，确保档案的齐全完整。档案室对各类档案进行了重点抽查，检查档案的整理质量、保管条件、利用情况等。同时，查阅相关档案管理制度、文件和记录，了解档案管理工作的执行情况。

二、档案管理工作现状

（一）档案管理制度建设

我院高度重视档案管理制度建设，制定了一系列档案管理制度，包括《诉讼档案管理办法》《文书档案管理办法》《会计档案管理办法》《档案必威体育官网网址制度》《档案借阅制度》等，涵盖了档案管理的各个方面。这些制度明确了档案管理的职责分工、工作流程和操作规范，为档案管理工作提供了制度保障。同时，我院定期对档案管理制度进行修订和完善，确保制度的科学性和有效性。

（二）档案基础设施建设

为了确保档案的安全保管，我院不断加大档案基础设施建设投入。目前，我院拥有独立的档案室，建筑面积[X]平方米，配备了防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等设施设备，如灭火器、防盗门、除湿机、防虫剂、窗帘、吸尘器等。档案室安装了监控系统和报警装置，实现了24小时实时监控。同时，我院还配备了档案密集架、档案盒、档案袋等档案装具，为档案的规范存放提供了条件。

（三）档案信息化建设

随着信息技术的快速发展，我院积极推进档案信息化建设。目前，我院已建立了档案管理系统，实现了档案的数字化存储和检索。通过档案管理系统，工作人员可以快速查询和调阅档案，提高了档案利用效率。同时，我院还对诉讼档案进行了数字化处理，将纸质档案扫描成电子档案，实现了档案的永久保存和远程利用。截至目前，我院已完成诉讼档案数字化处理[X]万件，占诉讼档案总数的[X]%。

（四）档案收集与整理

在档案收集方面，我院严格按照档案管理制度的要求，明确了各部门的档案收集职责，确保各类档案应归尽归。各部门指定专人负责档案收集工作，定期将本部门形成的档案移交档案室。在档案整理方面，我院按照档案分类标准和整理规范，对各类档案进行了科学分类、编号和装订。诉讼档案按照年度、类别、保管期限进行分类整理，文书档案按照年度、问题进行分类整理，会计档案按照年度、类别进行分类整理。同时，我院还对档案进行了编目和上架，实现了档案的有序存放和便捷查找。

（五）档案保管与保护

我院高度重视档案的保管与保护工作，采取了一系列措施确保档案的安全。在档案保管方面，我院严格按照档案保管期限的要求，对档案进行分类存放，定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整和安全。在档案保护方面，我院采取了防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘等措施，定期对档案室进行清洁和消毒，确保档案的存放环境符合要求。同时，我院还制定了档案应急预案，明确了档案应急处置的流程和责任，确保在突发事件发生时能够及时采取措施保护档案的安全。

（六）档案利用与服务

我院始终坚持档案利用与服务的宗旨，为审判执行工作和社会各界提供了优质的档案利用服务。在档案利用方面，我院严格按照档案借阅制度的要求，规范档案借阅流程，确保档案的安全和必威体育官网网址。同时，我院还积极拓展档案利用渠道，通过档案管理系统、互联网等方式，为社会各界提供档案查询和调阅服务。在档案服务方面，我院不断提高档案服务质量，为审判执行工作提供了有力的支持。例如，在案件审理过程中，档案管理人员及时为法官提供相关档案资料，为案件的公正审理提供了保障。

三、自查发现的问题

（一）档案管理制度执行不够严格

虽然我院制定了完善的档案管理制度，但在实际执行过程中，仍存在一些问题。部分工作人员对档案管理制度的认识不够深刻，存在档案收集不及时、整理不规范、借阅不登记等问题。例如，个别部门未能及时将本部门形成的档案移交档案室，导致档案的完整性受到影响；部分档案整理人员在整理档案时，未能严格按照档案分类标准和整理规范进行操作，导致档案的查找和利用不便。

（二）档案基础设施建设有待进一步加强

尽管我院在档案基础设施建设方面投入了