货物控制管理制度内容.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司货物管理，确保货物安全、高效、低成本地流转，提高公司整体运营效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有货物管理活动，包括货物采购、入库、存储、出库、运输、配送等环节。

第三条货物控制管理制度遵循以下原则：

1.安全原则：确保货物在各个环节的安全，防止货物损坏、丢失和被盗。

2.效率原则：优化货物管理流程，提高货物流转效率，降低运营成本。

3.规范原则：建立健全货物管理制度，规范操作流程，提高管理水平。

4.责任原则：明确各部门、各岗位的职责，落实责任追究制度。

第二章货物采购管理

第四条货物采购应遵循以下程序：

1.需求分析：各部门根据生产、销售、库存等情况，提出货物采购需求。

2.供应商选择：采购部门根据需求，选择符合公司要求的供应商。

3.合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确货物质量、数量、价格、交货时间等条款。

4.采购审批：采购合同经相关部门负责人审批后生效。

5.采购执行：采购部门按照合同要求执行采购任务。

第五条货物采购应遵循以下要求：

1.货物质量：采购的货物应符合国家相关质量标准，满足公司生产、销售需求。

2.价格合理：采购价格应公平、合理，不得高于市场同类产品价格。

3.交货及时：供应商应按照合同约定的时间准时交货。

4.供应商管理：采购部门应建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估，确保供应商的稳定性和可靠性。

第三章货物入库管理

第六条货物入库应遵循以下程序：

1.入库申请：仓库管理人员根据采购订单，向采购部门提出入库申请。

2.入库验收：采购部门对入库货物进行验收，确认货物数量、质量、包装等符合要求。

3.入库登记：仓库管理人员对入库货物进行登记，建立货物台账。

4.入库存储：仓库管理人员将货物按照规定存放，确保货物安全。

第七条货物入库应遵循以下要求：

1.货物分类：按照货物种类、规格、型号等进行分类存放，便于管理和查找。

2.货物标识：对入库货物进行标识，包括货物名称、规格、型号、数量、生产日期、保质期等信息。

3.货物保管：仓库管理人员应定期检查货物存储情况，确保货物质量。

4.货物盘点：定期对库存货物进行盘点，确保库存数据的准确性。

第四章货物出库管理

第八条货物出库应遵循以下程序：

1.出库申请：销售部门根据销售订单，向仓库提出出库申请。

2.出库验收：仓库管理人员对出库货物进行验收，确认货物数量、质量、包装等符合要求。

3.出库登记：仓库管理人员对出库货物进行登记，建立出库台账。

4.出库配送：仓库管理人员将货物按照要求配送至客户手中。

第九条货物出库应遵循以下要求：

1.货物分类：按照货物种类、规格、型号等进行分类出库，便于管理和查找。

2.货物标识：对出库货物进行标识，包括货物名称、规格、型号、数量、生产日期、保质期等信息。

3.货物打包：对出库货物进行打包，确保货物在运输过程中安全。

4.货物配送：配送人员应按照要求将货物送达客户手中，确保货物安全送达。

第五章货物运输管理

第十条货物运输应遵循以下程序：

1.运输计划：根据销售订单，制定货物运输计划。

2.运输方式选择：根据货物种类、数量、运输距离等因素，选择合适的运输方式。

3.运输合同签订：与运输公司签订运输合同，明确运输时间、费用、责任等条款。

4.运输执行：按照运输合同要求执行运输任务。

第十一条货物运输应遵循以下要求：

1.货物包装：确保货物在运输过程中的包装质量，防止货物损坏。

2.运输安全：选择信誉良好的运输公司，确保货物运输安全。

3.运输时效：确保货物在规定时间内送达目的地。

4.运输费用控制：合理控制运输费用，降低运营成本。

第六章货物配送管理

第十二条货物配送应遵循以下程序：

1.配送计划：根据销售订单，制定货物配送计划。

2.配送方式选择：根据客户需求、货物种类、配送距离等因素，选择合适的配送方式。

3.配送合同签订：与配送公司签订配送合同，明确配送时间、费用、责任等条款。

4.配送执行：按照配送合同要求执行配送任务。

第十三条货物配送应遵循以下要求：

1.配送时效：确保货物在规定时间内送达客户手中。

2.配送服务：提供优质的配送服务，提高客户满意度。

3.配送费用控制：合理控制配送费用，降低运营成本。

4.配送安全：确保货物在配送过程中的安全。

第七章货物安全管理

第十四条货物安全管理包括以下内容：

1.防火、防盗、防爆、防潮、防霉等措施，确保货物在各个环节的安全。

2.定期对仓库、运输车辆、配送车辆等场所进行检查，排除安全隐患。

3.建立安全责任制度，明确各部门、各岗位的安全责任。

4.对员工进行安全培训，提高员工的安全