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职工大会决议范本及流程指导
职工大会作为企业民主管理的基本形式,是职工行使民主权利、参与企业管理的重要途径。而职工大会决议则是大会成果的集中体现,具有严肃性和权威性,对企业和职工均具有约束力。为确保职工大会规范有序召开,决议合法有效,特制定本流程指导及决议范本,供参考。
一、职工大会召开及决议形成的基本流程
职工大会决议的形成,通常遵循以下基本流程,以确保其规范性和有效性:
(一)会前准备阶段
1.提案征集与审议:
*提案主体:企业行政方、工会,或一定数量以上的职工联名(具体人数比例参照企业章程或工会章程规定)均可提出议案。
*提案内容:议案应围绕企业发展、生产经营、劳动用工、薪酬福利、劳动保护、规章制度等与职工切身利益相关的重大事项。
2.会议筹备:
*成立职工大会筹备组(若常设)或由工会牵头负责会议筹备工作,明确会议议题、议程、时间、地点、参会人员范围等。
*起草会议通知、议程草案、相关议案说明材料等。
*对拟提交大会审议的重要规章制度、方案(如集体合同草案、薪酬调整方案、奖惩办法等),应事先与职工代表或职工进行充分沟通,广泛听取意见。
3.会议通知:
*应提前将会议的时间、地点、主要议题、议程以及需要审议的议案文本等书面通知全体职工。通知时限应符合相关规定(通常不少于一定工作日),确保职工有充足时间了解会议内容。
(二)会议召开阶段
1.签到与资格审查:
*职工凭有效身份证明签到,统计参会人数。
*确认参会职工人数是否达到法定或规定的有效人数(一般应为全体职工的三分之二以上)。
2.宣布开会与议程:
*会议主持人(通常为企业负责人或工会主席)宣布大会开始,说明会议的目的和意义。
*宣布会议议程,并逐一进行。
3.议案审议:
*提案人或指定代表对各项议案作详细说明和解释。
*与会职工对议案进行充分讨论和审议,可向提案人提问,提案人应予以解答。
4.讨论与发言:
*保障职工充分发表意见的权利,鼓励积极建言献策。
*主持人应引导讨论围绕议题进行,确保会议效率。
5.表决:
*对审议成熟的议案,由主持人提请大会进行表决。
*表决方式:可采用无记名投票、举手、按表决器等方式。涉及职工切身利益的重大事项,如集体合同、薪酬福利、劳动纪律等,建议采用无记名投票方式,以充分体现职工意愿。
*表决结果:须当场宣布表决结果(赞成票、反对票、弃权票数量及所占比例)。决议通过须经全体职工(或职工代表)过半数或三分之二以上赞成(具体比例依据法律法规及企业章程规定执行)。
(三)会后工作阶段
1.决议整理与成文:
*会议结束后,由工会或指定人员根据会议记录和表决结果,整理形成职工大会决议草案。
*决议草案应准确反映会议审议情况和表决结果,经会议主持人或企业与工会双方确认无误后,正式成文。
2.决议公示与备案:
*职工大会决议应在企业内部显著位置进行公示,公示期一般不少于五个工作日,确保全体职工知晓。
*按照相关规定,将职工大会决议报送上级工会等相关部门备案(如有要求)。
3.决议执行与监督:
*企业行政方是职工大会决议的主要执行主体,应积极组织落实决议内容。
*工会应代表职工对决议的执行情况进行监督检查,及时向企业反映执行中存在的问题,并督促解决。执行情况应向职工反馈。
二、职工大会决议书范本
[企业全称]第[届/次]职工大会决议书
([年份]第[X]号)
一、会议基本情况
*会议名称:[企业全称]第[届/次]职工大会
*会议时间:[XXXX年XX月XX日](上/下午XX:XX)
*会议地点:[会议具体地点,如:公司多功能会议厅]
*召集单位:[企业工会/企业行政]
*主持人:[主持人姓名及职务]
*应到职工人数:[XXX]名
*实到职工人数:[XXX]名
*列席人员:(如有,请注明姓名、单位及职务)
*记录人:[记录人姓名及职务]
本次职工大会应到职工[XXX]名,实到职工[XXX]名,实到人数超过全体职工人数的三分之二(或:符合法定/章程规定的有效人数要求),会议合法有效。
二、会议审议及表决情况
会议听取并审议了[提案单位/人]提交的《关于[议案一名称]的议案》、《关于[议案二名称]的议案》(可根据实际议案数量增减)。
与会职工本着对企业和自身负责的态度,对上述议案进行了充分讨论和认真审议,并以[无记名投票/举手/其他]方式进行了表决。表决结果如下:
1.关于《关于[议案一具体名称,例如:XX公司薪酬调整方案]的议案》的表决结果:
*赞成票:[XXX]票,占实到人数比例[XX]%
*反对票:[XX
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