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2025年档案管理题库及参考答案

一、单项选择题

1.档案是人类社会活动的()。

A.原始记录

B.重要参考

C.辅助资料

D.历史见证

答案:A解析:档案是直接形成的历史记录,是人类社会活动的原始记录,这体现了档案的本质属性。而重要参考、辅助资料和历史见证虽然也是档案的作用,但并非其本质定义。所以答案选A。

2.档案管理工作的首要环节是()。

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案保管

答案:A解析:档案收集是档案管理工作的起点,只有先将分散的档案集中起来,后续的整理、鉴定、保管等工作才能得以开展。所以首要环节是档案收集,答案选A。

3.下列不属于档案整理工作内容的是()。

A.区分全宗

B.分类

C.编目

D.档案修复

答案:D解析:档案整理工作包括区分全宗、分类、编目等,目的是使档案系统化、有序化。而档案修复是档案保护技术的内容,不属于档案整理工作范畴。所以答案选D。

4.档案保管期限的划分标准主要依据档案的()。

A.来源

B.内容重要性

C.形成时间

D.数量多少

答案:B解析:档案保管期限的划分主要是根据档案内容的重要性和保存价值来确定的。来源、形成时间和数量多少虽然也可能对档案有一定影响,但不是划分保管期限的主要依据。所以答案选B。

5.档案鉴定工作的基本内容不包括()。

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.档案的编目

答案:D解析:档案鉴定工作包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限以及销毁无保存价值的档案等。而档案编目是档案整理工作的一部分,不属于档案鉴定工作的基本内容。所以答案选D。

6.档案检索工具按其编制方法可分为()。

A.书本式、卡片式和活页式

B.目录、索引和文摘

C.全宗指南、专题指南和档案馆指南

D.手工检索工具和机读检索工具

答案:B解析:按编制方法,档案检索工具可分为目录、索引和文摘。书本式、卡片式和活页式是检索工具的载体形式;全宗指南、专题指南和档案馆指南是检索工具的类型;手工检索工具和机读检索工具是按检索手段分类。所以答案选B。

7.档案利用工作的核心是()。

A.提供档案信息服务

B.编制检索工具

C.档案的开放

D.档案的编研

答案:A解析:档案利用工作的核心目的就是为用户提供档案信息服务,满足他们对档案信息的需求。编制检索工具是为利用服务的手段;档案开放是利用工作的一种方式;档案编研是对档案信息的加工和开发。所以答案选A。

8.电子档案的特点不包括()。

A.存储介质的多样性

B.信息的易更改性

C.载体与信息的不可分离性

D.信息的可共享性

答案:C解析:电子档案存储介质多样,如磁盘、光盘等;其信息容易被更改;并且具有可共享性。而电子档案的载体与信息是可以分离的,这与传统档案有很大区别。所以答案选C。

9.档案编研工作的主要产品不包括()。

A.档案文献汇编

B.档案参考资料

C.档案统计报表

D.档案史料编纂

答案:C解析:档案编研工作的主要产品有档案文献汇编、档案参考资料、档案史料编纂等。档案统计报表主要是用于对档案数量、状况等进行统计分析,不属于档案编研工作的主要产品。所以答案选C。

10.档案工作的基本原则不包括()。

A.统一领导、分级管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用

D.以经济效益为中心

答案:D解析:档案工作的基本原则包括统一领导、分级管理,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。档案工作主要是为了服务社会、传承文化等,不以经济效益为中心。所以答案选D。

11.全宗是一个()在社会活动中形成的全部档案。

A.机关

B.组织或个人

C.企业

D.事业单位

答案:B解析:全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案。机关、企业、事业单位都只是组织的一部分,表述不全面。所以答案选B。

12.档案分类的基本要求不包括()。

A.科学性

B.实用性

C.稳定性

D.随意性

答案:D解析:档案分类需要遵循科学性、实用性和稳定性等基本要求。科学性保证分类合理;实用性满足实际工作需求;稳定性确保分类体系相对固定。而随意性会破坏分类的合理性和系统性,不符合档案分类要求。所以答案选D。

13.档案编号的作用不包括()。

A.固定档案的排列顺序

B.便于档案的查找和利用

C.反映档案的价值

D.为档案的统计提供依据

答案:C解析:档案编号可以固定档案的排列顺序,便于档案的查找和利用,也为档案的统计提供依据。但档案编号并不能反映档案的价值,档案价值需要通过鉴定等工作来确定。所以答案选C。

14.档案保

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