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信息化建设微型计算机总第953期

信息时代下医院综合档案计算机管理模式探讨

聂紫星，律少卿，宁晓培

(河北省深州市医院，河北衡水053800)

摘 要：信息时代的迅猛发展为各行各业带来深刻的变革，医疗领域亦不例外。医院作为信息高度集中的场

所，档案管理显得尤为重要。传统的纸质档案管理模式不仅占用大量空间且易损坏、查阅不便，无法满足现代医

院对高效、准确信息管理的需求。随着信息技术的进步，计算机管理模式逐渐成为医院档案管理的新趋势。通过

电子档案管理系统的应用，医院能够实现档案数字化、信息化管理，大大提高工作效率和管理水平，保障患者隐私

及数据安全。

关键词：信息时代；医院综合档案；计算机管理

信息时代对医院档案管理的影响是深远的，尤其备份和恢复机制，确保在意外情况下能够快速恢复数

是在日益增多的医疗数据面前，传统的档案管理方式据，避免数据丢失造成的严重后果。

显得捉襟见肘。随着医院业务量的不断增加，患者的（二）医院档案数字化的流程

病历资料、检查报告以及各种医疗文书日益庞大，传统医院档案数字化的流程，就是将纸质档案转化为

纸质档案已经难以支撑其管理需求。计算机管理在此电子格式的过程，以便通过计算机进行高效管理和利

背景下脱颖而出，成为提升医院档案管理效率的重要用。核心在于构建一个高效、安全、便捷的计算机管理

手段。通过计算机管理，管理人员能够实现档案的数体系。从档案的收集整理、扫描转换到存储备份和质

字化，便捷地储存和查阅，并且在一定程度上降低人量控制，再到最终的读取利用，这一切都是为了确保档

力成本，减少人为错误。电子档案管理系统的构建能案在电子化后的每一个环节都能精细管理，最终实现

有效地提高医院档案的全面性和准确性，同时，大数信息的高效共享与利用，助力医院提供更加优质的医

据、云计算等技术的引入为进一步提升档案管理质量疗服务。

提供广阔的空间。在医院档案数字化的过程中，第一个步骤便是

一、医院综合档案计算机管理模式档案的收集与整理，将原本以纸质形式存在的患者病

（一）电子档案管理系统的构建历、检验报告、影像资料等档案集合起来。随后，专业

构建电子档案管理系统的目标是实现档案的数字的档案管理人员对这些档案进行分类和编排，确保档

化存储和高效管理，同时确保数据的安全性和可访问案类别清晰，便于后续的扫描和存储操作。接下来是

性。要实现这个目标，医院需要搭建一个稳定可靠的档案的扫描，也是档案数字化的核心步骤。利用高速

硬件基础设施，配置高性能的服务器和存储设备，以扫描仪，将纸质档案扫描成电子图像文件。在扫描过程

确保海量数据的存储和快速读写，然后选择合适的软中，必须严格遵循文件的顺序以及图像的清晰度标准，

件系统。医院需要选择一个功能完善、安全性高的电以保证数字化后的档案不失真、不遗漏。扫描完成后，

子档案管理系统软件。这个软件应具备强大的数据录利用光学字符识别技术（OCR）将图像文件转换成可

入和检索功能，能够支持多种格式的电子文档，同时具编辑的文本文件，这一步骤大大提升档案的可有哪些信誉好的足球投注网站性

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备完善的权限管理机制，确保只有授权人员才能访问和利用价值。

和操作档案。常见的系统包括基于数据库管理的解决档案的存储与备份是整个流程中极其重要的一

方案，如SQLServer或Oracle数据库，这些系统能够提环。对扫描生成的电子档案进行命名和分类存储在指

供高效的数据存储和查询能力。电子档案管理系统的定的数据库中，确保电子档案能够依据类别、时间、患

构建还需要重视数据迁移和数字化工作。医院需要将者姓名等关键字进行快速检索。院方需要定期对档案

现有的纸质档案进行扫描和数字化处理，确保所有历数据库进行备份，防止数据丢失或损坏。多地备份和

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史档案能够无缝过渡到新的系统中