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企业资产交接实务操作手册

前言

企业资产交接是企业运营过程中的一项重要管理活动，涉及资产在不同主体（如部门间、岗位间、员工与企业间，乃至企业与外部单位间）的转移与承接。规范、严谨的资产交接流程，是确保资产安全完整、明晰责任归属、保障会计信息真实准确、维护企业正常运营秩序的关键环节。本手册旨在提供一套系统、实用的企业资产交接操作指引，帮助企业相关人员明确交接职责、掌握操作要点、规避潜在风险，确保资产交接工作有序、高效进行。

本手册适用于企业内部各类有形资产（如固定资产、存货、低值易耗品等）及无形资产（如软件、专利技术等，视具体情况）的交接管理。企业可根据自身规模、行业特点及资产特性，对本手册内容进行适当调整和细化。

一、交接前准备

充分的前期准备是确保资产交接顺利进行的基础。交接双方及相关部门应高度重视此阶段工作，明确目标，落实责任。

1.1明确交接范围与目的

交接发起方（或责任部门）应首先清晰界定本次资产交接的具体范围、涉及的资产类别、数量以及交接的原因与目的。例如，是因员工离职、岗位调整、部门撤并、项目结束，还是外部合作、并购重组等。明确交接范围是后续一切工作的前提。

1.2成立交接小组（如适用）

对于涉及金额较大、数量较多或较为重要的资产交接，建议成立专门的交接小组。小组成员可包括交接双方负责人、资产管理部门人员、财务部门人员、相关技术部门人员（如涉及专业设备）等。明确小组各成员的职责分工，确保交接过程有人牵头、有人协调、有人监督。

1.3资产梳理与清单编制

*资产梳理：由交接方（资产转出方）负责，依据企业资产管理台账、财务账簿记录及实际使用情况，对需交接的资产进行全面梳理。确保不遗漏、不重复。

*编制《资产交接清单》：这是交接工作的核心文件。清单应详细列明资产的关键信息，至少包括：

*资产名称

*资产编号（如有）

*规格型号

*数量

*单位

*购置日期/入库日期

*存放地点

*资产状态（如全新、在用、闲置、待修、已报废等）

*原值（如适用）

*累计折旧/摊销（如适用）

*净值（如适用）

*权属证明及相关文件（如发票、合同、产权证、说明书、保修卡等，需注明是否随资产移交）

*备注（如特殊情况说明）

*资产清查与核实：交接方应根据编制的《资产交接清单》，对实物资产进行逐一清点、核对，确保账实相符、账证相符。对发现的盘盈、盘亏、毁损、闲置等情况，应及时查明原因，并按企业规定程序报批处理，调整资产台账后再进行交接。

*资料收集与整理：交接方需整理与交接资产相关的全部文件资料，如采购合同、发票、验收单、权属证明、技术资料、操作手册、维修记录、保养记录、软件授权文件、密码密钥等，并确保资料的完整性和有效性。

1.4确定交接参与方与职责

明确资产交接的移交方（原资产保管/使用责任人）、接收方（新资产保管/使用责任人）以及监交方（通常为资产管理部门或双方共同上级）。清晰界定各方职责：

*移交方：负责资产的梳理、清点、资料整理，编制交接清单，如实反映资产状况，解答接收方疑问，并配合完成交接。

*接收方：负责对移交的资产及资料进行逐项核对、查验，确认资产数量、状态及资料完整性，对不符合要求的资产或资料有权提出异议并要求整改。

*监交方：负责监督整个交接过程的合规性、公正性，协调解决交接中出现的争议和问题，确保交接工作按规定程序进行。

1.5制定交接计划与时间表

根据交接资产的规模和复杂程度，制定详细的交接工作计划，明确各阶段任务、完成时限、参与人员及具体地点，确保交接工作有条不紊地推进。

二、交接实施过程

2.1召开交接会议（可选）

对于重要或复杂的资产交接，可在正式交接前召开交接会议，明确交接流程、时间节点、注意事项及各方责任，统一思想，达成共识。

2.2资产实物与资料核对

移交方、接收方及监交方人员共同到场，依据《资产交接清单》，对资产进行逐项核对：

*实物核对：对照清单，逐一清点资产数量，检查资产实物与清单描述是否一致，如品牌、型号、规格、序列号等。特别注意检查资产是否存在损坏、缺失、改装等情况。

*状态检查：对于设备类资产，应检查其是否能正常运行，必要时进行开机测试或功能演示。对于存货，检查其质量状况、有效期等。

*资料核对：逐项核对随资产移交的各类文件资料是否完整、真实、有效，与资产是否匹配。

*标记确认：对于核对无误的资产，可在实物上做临时标记或在清单上做记号。

2.3特殊资产交接准备

*大型设备/精密仪器：可能需要技术部门人员参与，进行专业的性能测试和状态评估。

*涉密资产：需严格遵守企业必威体育官网网址规定，办理专项交接手续，确保信息安全。

*软件及数字化资产：