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2025年初中学校物品请购采购验收保管工作制度汇编(15篇范文)

目录

1.初中制度内容包括哪些

2.初中制度流程

3.初中制度重要性和意义

4.初中学校物品请购采购验收保管工作制度(15篇范文)

内容包括哪些

初中学校物品请购采购验收保管工作制度主要包括以下几个方面:

1.物品请购:明确请购流程,规定请购审批权限,确保请购需求的合理性。

2.采购执行:规范采购行为,选择合格供应商,保证采购物品的质量和价格合理。

3.验收管理:制定验收标准,执行严格的验收程序,确保收到的物品符合预期。

4.保管存储:确定存储条件,实施库存管理,防止物品损坏或丢失。

5.财务核算:记录采购成本,进行财务审核,保证资金使用的透明度。

流程

1.请购:各科室根据教学需要提出请购单,经部门负责人签字后提交给总务部门。

2.审批:总务部门审核请购单,符合预算和需求的提交财务部门审批。

3.采购:财务审批通过后,总务部门与供应商签订合同,执行采购。

4.验收:物品到货后,由总务部门与使用科室共同验收,确认数量、质量无误。

5.保管:验收合格的物品进入仓库,按照分类进行存储,并登记入账。

6.发放:根据需求发放物品,做好领用记录。

7.核算:财务部门定期对采购费用进行核对,确保账实相符。

重要性和意义

这一制度的建立与执行,对于初中学校的运营至关重要:

1.提高效率:规范化的流程能减少冗余步骤,提高物品采购与管理的工作效率。

2.控制成本:通过合理的请购和严格的验收,能有效控制采购成本,避免浪费。

3.保障教学质量:及时、充足的物资供应,有助于保障教育教学活动的正常进行。

4.提升透明度:健全的财务核算,增强了学校内部管理的透明度,有利于审计和监督。

5.维护资产安全:科学的保管措施,防止资产损失,确保学校财产的安全。

初中学校物品请购采购验收保管工作制度是学校日常运行的重要组成部分,它既关乎学校的经济利益,也直接影响到教育质量。因此,必须严格执行,不断完善,以实现资源的最优配置和高效利用。

初中学校物品请购采购验收保管工作制度范文

第1篇初中学校物品请购采购验收保管工作制度

初级中学(学校)物品请购、采购、验收、保管工作制度

1.凡教育、教学或办公等需要的设备、用品,应事先填写购物申请单或提交采购计划,所属部门负责人签署意见,送总务处签署意见,由分管副校长、校长审批。1万元以上由校长办公会研究审批,然后组织购买。

2.购回物品要及时办理验收手续,入账登记及编号,归仓管理,统一发放使用;属于固定资产的按固定资产管理制度进行管理;属于存货类的按如下规定进行管理:存货是指学校在开展教学及其他活动中为耗用而储存的资产,包括库存材料、燃料包装物、低值易耗品、教学和办公用品、实验消耗用品等。

学校存货统一由总务处的保管部门保管,做好入库登记和领用手续。存货应采取按需购买、随用随购的办法,防止库存积压和占用资金。

存货应分类核算与管理,坚持按规定(审批)使用;对于低值耐用和高值易耗品应设立使用(领用)人卡片,建立更换、报废以旧领新制度;财务部门对主要存货应建立备查记录,对于实物保管部门提出的采购请求,财务部门必须先核查实物保管账,注销备查登记,方可办理购买。

存货每学期盘点一次。

3.采购公物,应精打细算,保证质量,注意适用;要本着廉洁奉公、不谋私利、勤俭节约的原则。

4.凡是学校同意购置的物品,必须由总务处(采购小组)统一办理购置;特殊情况的急需物品,总务处可在授权范围内安排急需采购。

5.采购报销的发票需附有物品报价明细单(清单)或采购合同协议书。

6.采购达到政府采购规定的项目,要按规定委托政府采购。

第2篇初中学校教研活动管理制度

初中学校教研活动管理制度

1、各教研组每学期开学初召开学科成员会议,制定本学期学科活动计划,一式二份,一份自存,一份于第二周前上交教导处。

2、一学期各教研组必须组织两次以上学科理论学习或教学经验交流。

3、建立一个全员参与的学科兴趣小组,制定具体活动实施计划,分工负责具体活动内容,教研组长负责监督实施活动的顺利进行。为提高教学质量,学校鼓励教师个人组建班级学科兴趣小组。

4、以丰富学生的课余生活,提高学校文化品位为宗旨,一学期至少举行两次不同类

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