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财务共享服务合同
一、合同主体
(一)合同双方
本协议由以下双方订立。委托方(以下简称“甲方”):____________________,其法定地址为____________________。服务提供方(以下简称“乙方”):____________________,其法定地址为____________________。甲乙双方经友好协商,依据相关法律法规,就甲方委托乙方提供财务共享服务事宜达成一致。
(二)合同目的
乙方同意向甲方提供标准化、集中化的财务会计核算、资金管理、税务处理及财务报告编制等综合性财务共享服务,旨在提升甲方财务管理效率并保障财务数据安全可靠。
二、服务内容
(一)核心服务范围
乙方提供的财务共享服务包括但不限于以下项目:总账核算管理,涉及日常凭证录入、账簿登记与期末结账。应付账款管理,包含供应商发票校验、付款审批执行与供应商对账。应收账款管理,涵盖客户开票、收款核销及账龄分析。资金管理,包含银行账户日常监控、收付款操作执行及银行对账。税务基础服务,包含增值税发票管理、纳税申报辅助编制与税务档案整理。财务报表编制,包括月度及年度法定财务报表基础数据提供。
(二)服务标准与要求
乙方承诺所有服务操作应符合中国《企业会计准则》及相关财税法规要求。处理时效性应满足甲方经营管理需求,具体响应时间要求于附件《服务水平协议》载明。数据录入准确率不低于百分之九十九点八。乙方须建立应急处理预案以保障突发情况下服务连续性。
三、权利与义务
(一)甲方义务
甲方应提供完整、真实、合规的原始财务单据及业务信息。指定专门对接人员(姓名:__________联系电话:*)协调处理服务衔接问题。按约定期限支付服务费用。对乙方接触的敏感财务信息履行必威体育官网网址责任。
(二)乙方义务
乙方应组建具备专业资质的服务团队执行本合同。配备符合国家信息安全等级保护要求的财务系统及数据存储设施。建立严格信息访问权限控制机制。按月度提交服务执行质量分析报告。接受甲方或其委托第三方进行的合规性审计。保证服务团队稳定性,关键人员变更应提前十五日书面告知甲方。
四、服务费用与支付
(一)计价标准
费用计算采用“基础服务费+浮动绩效费”模式。月度基础服务费为人民币__________元。浮动绩效费根据《服务水平协议》约定的差错率、时效性等指标考核结果每季度结算。差旅及外部审计等专项费用据实报销。
(二)支付安排
甲方应于每月第五个工作日前支付上月基础服务费。季度绩效费于考核报告确认后十个工作日内支付。所有费用支付至乙方指定账户(开户行:________户名:__________账号尾号:)。
五、数据安全与必威体育官网网址
(一)信息安全责任
乙方须建立符合ISO27001标准的信息安全管理体系。财务数据应在甲方指定地域(仅限中国境内)存储处理。禁止以任何目的复制、传输甲方数据至非服务必需范围。服务终止后十日内彻底销毁甲方所有数据副本。
(二)必威体育官网网址责任约束
本协议履行期间及终止后五年内,双方应对知悉的对方经营策略、客户资料等必威体育官网网址信息承担必威体育官网网址义务。违约泄密方须赔偿损失并按当年度服务费总额的三倍支付违约金。
六、违约责任
(一)违约情形认定
迟延付款超十五日视为甲方重大违约。核心服务指标连续两月不达标视为乙方重大违约。未经授权使用对方知识产权需承担侵权责任。单方无故终止合同需赔偿守约方预期利益损失。
(二)赔偿范围界定
违约方需赔偿直接经济损失及合理维权费用(含律师费、鉴定费)。因数据泄露导致的损害包括但不限于:补救成本、政府罚款、第三方索赔金额。赔偿总额不超过合同年度服务费的三倍。
七、合同期限与终止
(一)生效与有效期
本协议自双方盖章签署之日生效,初始服务期为三年。期满前六十日双方无异议则自动续期一年,后续依此类推。
(二)终止情形
发生以下情况可提前解除合同:双方协商书面确认解除。一方破产清算或被吊销执照。乙方关键服务持续两月未达标且整改无效。甲方严重违约超六十日未纠正。国家政策变更导致合同无法履行。
八、争议解决
因本协议所生争议应先行协商处理。协商未果时应提交__________________仲裁委员会按其仲裁规则裁决。仲裁地为____________。裁决结果为终局裁决,对双方均具约束力。
九、合同签署
本协议以中文书就一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。合同附件包括《服务范围清单》《数据安全协议》《服务水平协议》构成完整合同文本。
甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
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