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2024年山东省档案管理及资料员试题及答案

一、单项选择题

1.档案管理工作的首要环节是（）

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案保管

答案：A

解析：档案收集是档案管理工作的起点，是将分散在各部门和个人手中的档案集中到档案管理部门的工作。只有先收集到档案，后续的整理、鉴定、保管等工作才能开展，所以档案收集是首要环节。

2.下列属于档案保管期限中短期的是（）

A.5年

B.10年

C.15年

D.20年

答案：B

解析：档案保管期限分为永久、长期、短期三种。短期保管期限一般是指保管10年的档案。

3.档案整理工作的核心是（）

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.编目

答案：B

解析：档案分类是根据档案的来源、时间、内容和形式等方面的异同点，按照一定的标准将档案划分为不同的类别。它是档案整理工作的核心，通过合理的分类可以使档案条理清晰，便于管理和利用。

4.档案编目工作中，最基本的编目形式是（）

A.案卷目录

B.卷内文件目录

C.全引目录

D.专题卡片目录

答案：B

解析：卷内文件目录是揭示卷内文件内容和成分的基本检索工具，它记录了卷内每份文件的详细信息，是档案编目工作中最基本的编目形式。

5.档案检索工具的作用不包括（）

A.存储档案信息

B.提供检索途径

C.宣传档案内容

D.保证档案安全

答案：D

解析：档案检索工具的主要作用包括存储档案信息、提供检索途径以及宣传档案内容等。而保证档案安全主要是档案保管工作的任务，并非档案检索工具的作用。

6.纸质档案库房的相对湿度应控制在（）

A.30%-50%

B.40%-60%

C.50%-70%

D.60%-80%

答案：B

解析：对于纸质档案库房，相对湿度控制在40%-60%较为适宜。相对湿度过高容易导致档案纸张受潮发霉，过低则可能使纸张变干变脆，影响档案的保存质量。

7.电子档案的存储载体不包括（）

A.硬盘

B.光盘

C.磁带

D.纸质文件

答案：D

解析：电子档案是以数字化形式存储的档案，其存储载体包括硬盘、光盘、磁带等。而纸质文件是传统的档案载体，不属于电子档案的存储载体。

8.档案鉴定工作的内容不包括（）

A.制定鉴定标准

B.确定保管期限

C.销毁档案

D.整理档案

答案：D

解析：档案鉴定工作主要包括制定鉴定标准、确定档案的保管期限以及对无保存价值的档案进行销毁等内容。而整理档案是档案管理的另一个独立环节，不属于档案鉴定工作的内容。

9.档案利用工作的核心是（）

A.提供档案信息

B.满足利用者需求

C.宣传档案工作

D.保护档案原件

答案：B

解析：档案利用工作的目的就是为了满足社会各方面对档案信息的需求，所以满足利用者需求是档案利用工作的核心。

10.档案统计工作的基本要求不包括（）

A.准确性

B.及时性

C.全面性

D.必威体育官网网址性

答案：D

解析：档案统计工作的基本要求包括准确性、及时性和全面性。准确性是统计工作的生命，及时性能保证统计信息的时效性，全面性则确保统计数据能反映档案工作的全貌。而必威体育官网网址性并非档案统计工作的基本要求。

11.档案信息化建设的基础是（）

A.档案数字化

B.档案数据库建设

C.档案网络建设

D.档案管理软件应用

答案：A

解析：档案数字化是将传统的纸质档案、音像档案等转换为数字化形式的过程，是档案信息化建设的基础。只有先实现档案数字化，才能进行后续的数据库建设、网络建设和管理软件应用等工作。

12.档案编研工作的成果不包括（）

A.档案文件汇编

B.档案专题概要

C.档案参考资料

D.档案整理方案

答案：D

解析：档案编研工作的成果主要有档案文件汇编、档案专题概要、档案参考资料等。档案整理方案是档案整理工作的计划和指导文件，不属于档案编研工作的成果。

13.档案安全管理的首要任务是（）

A.防火

B.防盗

C.防潮

D.防有害生物

答案：A

解析：火灾对档案的破坏是毁灭性的，一旦发生火灾，档案可能会被全部烧毁，无法恢复。所以防火是档案安全管理的首要任务。

14.档案收集工作的原则不包括（）

A.完整性原则

B.系统性原则

C.自愿性原则

D.价值性原则

答案：C

解析：档案收集工作应遵循完整性原则，确保档案的齐全完整；系统性原则，保证档案之间的内在联系；价值性原则，收集有保存价值的档案。而自愿性原则不符合档案收集工作的要求，档案收集通常是按照规定和要求进行的，并非基于自愿。

15.档案整理的步骤不包括（）

A.区分全宗

B.装订成册

C.编目

D.统计数量

答案：D

解析：档案整理的步骤一般包括区分全宗、分类、编号、编目等。