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2025档案上岗培训试题及答案

一、单选题

1.档案工作的根本目的是（）

A.收集档案

B.保管档案

C.利用档案

D.整理档案

答案：C解析：档案工作的各个环节，包括收集、整理、保管等，最终都是为了实现档案的有效利用，满足社会各方面对档案信息的需求，所以档案工作的根本目的是利用档案。

2.以下哪种档案属于科技档案（）

A.财务档案

B.人事档案

C.产品设计档案

D.会议档案

答案：C解析：科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。产品设计档案属于科技档案范畴，而财务档案、人事档案、会议档案不属于科技档案。

3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期档案的保管期限为（）

A.10-30年

B.30-50年

C.50-100年

D.100年以上

答案：B解析：档案保管期限中，长期档案的保管期限一般为30-50年，永久档案是指具有长远保存价值的档案，短期档案保管期限为10年以下。

4.档案整理工作的第一步是（）

A.分类

B.编目

C.装订

D.收集

答案：D解析：档案整理工作是对处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编目，组成有序体系的过程。而收集是获取档案的初始步骤，只有先收集到档案，才能进行后续的整理工作。

5.档案信息化建设的核心是（）

A.档案信息资源建设

B.档案信息网络建设

C.档案信息化人才建设

D.档案信息化标准规范建设

答案：A解析：档案信息化建设包括档案信息资源建设、档案信息网络建设、档案信息化人才建设、档案信息化标准规范建设等方面。其中，档案信息资源建设是核心，因为只有拥有丰富、准确、规范的档案信息资源，才能更好地开展其他方面的信息化建设，实现档案信息的有效利用。

6.以下哪种文件材料一般不需要归档（）

A.本机关形成的重要文件

B.上级机关颁发的需要本机关贯彻执行的文件

C.本机关内部的临时性通知

D.本机关重要会议的记录

答案：C解析：本机关内部的临时性通知，通常时效性较强，内容多为临时事项的告知，不具有长期保存价值，一般不需要归档。而本机关形成的重要文件、上级机关颁发的需要本机关贯彻执行的文件、本机关重要会议的记录都具有一定的保存价值，需要进行归档。

7.档案库房的温度应控制在（）

A.14-24℃

B.20-30℃

C.10-20℃

D.25-35℃

答案：A解析：档案库房的温度应控制在14-24℃，相对湿度应控制在45%-60%，这样的温湿度环境有利于档案的长期保存，可以有效延缓档案纸张的老化、变质等问题。

8.档案编目的主要作用是（）

A.便于档案的保管

B.便于档案的必威体育官网网址

C.便于档案的检索和利用

D.便于档案的分类

答案：C解析：档案编目是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，形成的编目成果（如目录）可以为档案的检索和利用提供指引，方便用户快速找到所需档案，其主要作用是便于档案的检索和利用。

9.档案鉴定工作的内容不包括（）

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.整理档案的顺序

答案：D解析：档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限、销毁无保存价值的档案等内容。而整理档案的顺序是档案整理工作的范畴，不属于档案鉴定工作的内容。

10.电子档案的特点不包括（）

A.存储密度高

B.便于长期保存

C.检索速度快

D.容易被修改和删除

答案：B解析：电子档案存储密度高，可以在有限的存储空间内存储大量的信息；检索速度快，能够通过计算机系统快速定位所需档案；但电子档案容易受到计算机病毒、系统故障等因素的影响，且容易被修改和删除，不利于长期保存，需要采取一系列特殊的技术和管理措施来确保其长期保存。

11.档案收集工作的要求不包括（）

A.完整性

B.系统性

C.随意性

D.及时性

答案：C解析：档案收集工作要求具有完整性，即要全面收集各种类型、各个阶段的档案；具有系统性，要按照一定的分类和秩序进行收集；具有及时性，及时收集新产生的档案。而随意性不符合档案收集工作的要求，会导致档案收集的不规范和不完整。

12.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性、及时性、科学性

B.随意性、及时性、全面性

C.准确性、必威体育官网网址性、全面性

D.科学性、必威体育官网网址性、随意性

答案：A解析：档案统计工作需要准确地反映档案工作的实际情况，所以要具有准确性；要及时提供统计数据，以满足档案管理和决策的需要