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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、终止等各个环节,保障公司合法权益,提高合同管理效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、合作协议等。
第三条公司合同管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求;
(二)公平原则:合同双方权利义务对等,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益;
(三)诚信原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务;
(四)效益原则:提高合同管理效率,降低合同风险,实现公司经济效益最大化。
第二章合同签订
第四条合同签订前,应由相关部门对合同标的、价格、质量、履行期限、违约责任等进行充分调查和评估。
第五条合同签订前,需进行以下程序:
(一)合同起草:由合同承办部门根据业务需求起草合同文本;
(二)合同审核:合同承办部门将合同文本提交给法务部门进行审核;
(三)合同会签:合同审核通过后,由相关部门负责人会签;
(四)合同签订:合同会签通过后,由法定代表人或授权代表与对方签订合同。
第六条合同签订时,应确保以下事项:
(一)合同内容完整、准确;
(二)合同条款清晰、明确;
(三)合同双方签字盖章齐全。
第三章合同履行
第七条合同履行过程中,合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第八条合同履行过程中,如遇以下情况,应及时处理:
(一)合同条款发生争议;
(二)合同履行过程中出现违约行为;
(三)合同履行过程中发生不可抗力因素。
第九条合同履行过程中,合同承办部门应定期向法务部门报告合同履行情况,并及时解决合同履行过程中出现的问题。
第四章合同变更与终止
第十条合同变更应经合同双方协商一致,并签订书面变更协议。
第十一条合同终止应按照合同约定或法律法规规定办理。
第五章合同档案管理
第十二条合同档案应按照国家档案管理相关规定进行管理。
第十三条合同档案包括以下内容:
(一)合同文本;
(二)合同签订、履行、变更、终止的相关文件;
(三)合同履行过程中产生的其他相关文件。
第十四条合同档案应妥善保管,确保档案的完整、准确、安全。
第六章合同风险防范
第十五条公司应建立健全合同风险防范机制,对合同风险进行识别、评估和控制。
第十六条合同风险防范措施包括:
(一)加强合同起草、审核、签订等环节的规范管理;
(二)建立合同风险评估体系,对合同风险进行分类、分级;
(三)制定合同风险应对预案,提高合同风险应对能力。
第七章附则
第十七条本制度由公司法务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司合同管理,提高合同签订、履行、变更和终止的规范化水平,保障公司合法权益,防范经营风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、劳务合同等。
第三条公司合同管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规和公司规章制度;
(二)公平原则:合同双方权利义务应公平合理;
(三)效益原则:合同签订应有利于公司经济效益;
(四)风险防范原则:合同签订应充分考虑风险因素,采取有效措施防范风险。
第二章合同签订
第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同签订的合理性和可行性。
第五条合同签订应由具有相应资质和权限的人员负责,合同内容应符合公司利益,不得损害公司权益。
第六条合同签订前,应进行以下程序:
(一)合同起草:由合同承办人根据合同需求起草合同文本;
(二)合同审核:合同承办人将合同文本提交给合同审核部门进行审核;
(三)合同会签:合同审核通过后,由合同承办人组织相关部门进行会签;
(四)合同审批:合同会签完毕后,提交给公司领导审批;
(五)合同签订:合同审批通过后,由合同承办人与对方签订合同。
第七条合同签订后,合同承办人应及时将合同文本报送合同管理部门备案。
第三章合同履行
第八条合同履行过程中,合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同条款,双方应协商一致,签订变更协议。
第十条合同履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第十一条合同履行完毕后,合同承办人应及时将合同履行情况报送合同管理部门。
第四章合同变更和终止
第十二条合同变更和终止应遵循以下程序:
(一)提出变更或终止请求:合同双方任何一方均可提出变更或终止合同的请
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