供应链管理流程模板供应商选择到货物验收全覆盖.docVIP

供应链管理流程模板：供应商选择到货物验收全流程指南

一、适用场景与价值

本模板适用于各类制造型企业、零售企业及服务型企业，覆盖从新供应商引入到现有供应商合作优化的全场景。具体包括：

新项目启动：如新产品研发、生产线扩建等需新增供应商的采购场景；

现有供应商优化：针对成本过高、交付延迟或质量不达标供应商的替换流程；

常规采购需求：标准化物料、非关键物料的供应商选择与订单执行。

通过标准化流程，可帮助企业实现供应商资质可控、采购成本优化、交付风险降低、验收标准统一，提升供应链整体效率与透明度。

二、全流程操作步骤详解

（一）需求确认与采购计划制定

操作目标：明确采购需求，为后续供应商选择提供依据。

责任部门/人：需求部门（如生产部、研发部）、采购经理*

操作步骤：

需求提报：需求部门根据生产计划、项目进度等，填写《采购需求申请表》，明确物料名称、规格型号、技术参数、需求数量、交付日期、质量标准、预算金额等信息，经部门负责人审批后提交至采购部。

需求评审：采购经理*组织需求部门、质量部、财务部召开需求评审会，确认需求的合理性、技术可行性及成本控制目标，形成《采购需求评审纪要》。

采购计划制定：基于评审后的需求，采购经理*制定《采购计划》，明确采购方式（招标、询价、单一来源等）、时间节点（供应商响应截止日、评估完成日等）及预算控制线，报采购总监审批。

输出成果：《采购需求申请表》《采购需求评审纪要》《采购计划》

（二）供应商寻源与资质初审

操作目标：筛选潜在合格供应商，建立候选供应商池。

责任部门/人：采购专员*、质量部

操作步骤：

供应商寻源：通过行业展会、专业数据库、行业协会、现有供应商推荐等渠道收集供应商信息，重点关注供应商的行业口碑、技术实力及合作案例。

资质初审：采购专员*对收集的供应商进行初步资质审核，需提供以下材料（加盖公章）：

营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）；

相关行业资质证书（如ISO9001质量体系认证、ISO14001环境体系认证等，根据物料特性要求）；

过往3年类似物料供货业绩证明（如合同复印件、客户评价）；

企业基本情况介绍（产能、设备、研发团队等）。

供应商分类：根据物料重要性（A类关键物料、B类重要物料、C类一般物料）对供应商进行分级，明确不同级别供应商的审核深度。

输出成果：《潜在供应商名录》《供应商资质初审表》

（三）供应商现场评估与综合打分

操作目标：全面评估供应商履约能力，确定入围供应商名单。

责任部门/人：采购经理、质量工程师、生产代表、技术专家

操作步骤：

评估小组组建：由采购、质量、生产、技术部门人员组成评估小组，明确各成员职责（如质量部负责质量体系审核，生产部负责产能评估）。

现场评估：对通过初审的供应商进行现场考察，重点评估以下维度：

生产管理：生产线布局、设备先进性、5S现场管理、产能与柔性；

质量控制：检验流程、检测设备、质量追溯体系（如是否使用SPC、APQP等工具）；

研发能力：研发团队规模、专利技术、快速响应需求变更的能力；

财务状况：通过供应商提供的财务报表或第三方征信报告，评估其偿债能力、盈利能力（资产负债率≤70%、近3年营收年均增长≥10%为优）；

服务水平：沟通响应速度、异常处理机制、售后服务承诺。

综合打分：评估小组根据《供应商评估评分表》（见模板1）进行量化打分（总分100分），评分标准：质量体系（30分）、产能保障（25分）、价格竞争力（20分）、财务状况（15分）、服务能力（10分）。

结果确定：得分≥80分为“优秀”，70-79分为“合格”，60-69分为“待改进”，＜60分直接淘汰。选取“优秀”及“合格”供应商进入候选池，原则上每个物料类别候选供应商不少于3家。

输出成果：《供应商现场评估报告》《供应商评估评分表》《入围供应商名单》

（四）商务谈判与合同签订

操作目标：确定合作条款，明确双方权责，降低合作风险。

责任部门/人：采购经理、法务专员、财务部

操作步骤：

商务谈判：采购经理*组织与入围供应商进行谈判，重点明确以下条款：

价格与折扣：单价、阶梯价格、年度返利政策；

交付与物流：交付周期、运输方式、运费承担方、交付地点；

付款方式：账期（如月结30天）、付款条件（如验收合格后付款）、付款节点；

违约责任：延迟交付、质量不合格的违约金计算方式（如延迟1天按订单金额0.5%支付违约金，最高不超过5%）；

必威体育官网网址条款：双方商业信息必威体育官网网址义务及期限。

合同拟定：法务专员*根据谈判结果，起草《采购合同》，保证条款符合《民法典》及公司制度要求，重点明确质量标准、验收流程、争议解决方式等。

合同审批：采购经理、法务专员、财务部负责人、采购总监依次审批，重大合同需经总经理签字。

合同签订：双方签字盖章（骑缝章）后生效，采购部将合同原件分发至财务部、质