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工程现场签证记录表填写指南

在工程项目建设过程中，现场签证作为对合同约定外工作内容的确认依据，其重要性不言而喻。一份规范、清晰、准确的现场签证记录，不仅是工程价款调整的关键凭证，更是避免后期结算争议、保障合同双方合法权益的基础。然而，实践中因签证记录填写不规范、要素缺失或表述模糊导致的纠纷屡见不鲜。本文旨在结合工程管理实践经验，从签证记录的核心价值出发，系统阐述其规范填写的要点与技巧，为工程管理人员提供一份实用的操作指引。

一、为何要重视工程现场签证记录的填写？

现场签证记录并非简单的工作备忘，它承载着多方面的管理职能。首先，它是确认合同外新增工作或原有工作变更的直接证据，是工程结算的重要组成部分。其次，完整的签证记录能够清晰反映工程实施过程中的实际情况，为项目成本控制、进度管理及后续审计提供依据。再者，规范的签证流程和记录是项目管理水平的体现，有助于提升项目各方的协同效率，减少不必要的扯皮与内耗。忽视签证记录的规范性，轻则导致结算时的经济损失，重则可能影响项目整体进度，甚至引发法律纠纷。

二、现场签证记录填写的基本原则

在着手填写签证记录前，需明确并遵循以下基本原则，这些原则是确保签证记录有效性和严肃性的前提。

及时性原则：签证事件发生后，应立即组织相关方进行核实并填写记录，避免因时间拖延导致记忆模糊、细节遗漏或现场条件发生变化，从而影响签证内容的真实性与准确性。“时过境迁”是签证记录失真的主要诱因之一。

真实性原则：签证内容必须完全反映客观事实，严禁虚构、夸大或缩小工程量及工作内容。所有数据、描述均应基于现场实际发生情况，并附有充分的佐证材料。

准确性原则：无论是工程量计算、尺寸标注、工艺描述还是费用估算，都必须力求精确无误。用词需严谨，避免使用“大概”、“预计”、“左右”等模糊性词语。

完整性原则：签证记录的各项要素应填写齐全，不得有缺项漏项。从事件发生的背景、原因，到具体的工作内容、范围、数量、质量要求，再到完成的时间、参与的人员等，均应一一载明。

关联性原则：签证记录应明确其与原合同、设计图纸、变更指令等文件的关联性，清晰界定其属于新增、变更、还是其他性质的工作，避免与合同内工作内容产生混淆。

三、工程现场签证记录表核心要素详解

一份标准的现场签证记录表通常包含表头信息、签证事由与依据、工作内容与范围、工程量、费用计算、各方签署等核心模块。以下对各关键要素的填写要点进行详细说明。

（一）表头信息：清晰定位签证事件

表头信息是签证记录的“身份标识”，必须准确无误。主要包括：

*工程名称：填写全称，与合同一致。

*签证编号：应遵循项目统一的编号规则，便于归档与查询。

*签证日期：填写签证事件发生并经确认的日期，而非填写表格的日期。

*发生地点/部位：需精确到具体的楼层、区域或构件，例如“地下室B区底板”、“3#楼主体结构5层东单元”。

*合同编号：关联对应的施工合同编号。

*申报单位/施工单位：填写施工单位全称并加盖公章。

*监理单位：填写监理单位全称。

*建设单位：填写建设单位全称。

（二）签证事由与依据：阐明“为何发生”

此部分是签证的灵魂，必须清晰、具体地说明签证事件发生的原因及其合法性依据。

*签证事由：简明扼要地描述导致签证发生的具体情况。例如：“因设计变更，原C25混凝土调整为C30混凝土”；“基坑开挖遇不明地下障碍物，需进行破除与清运”；“为配合业主另行发包的专业工程施工，需暂停我方部分工序并进行成品保护”。

*依据：详细列出支持该签证的书面文件，如：“根据设计院于X年X月X日出具的设计变更通知单（编号：XXX）”；“依据监理工程师通知单（编号：XXX）要求”；“根据X年X月X日现场协调会议纪要（编号：XXX）第X条”。若为突发情况，也应注明事发时的见证人及初步处理意见。

（三）工作内容与范围：界定“做了什么”

这是签证的核心内容，必须准确、具体地描述实际完成的工作。避免使用笼统的词语，应尽可能量化或明确边界。

*工作内容：逐项列出具体的施工工序或工作事项。例如：“人工开挖基坑（深度2.5m）”、“M5水泥砂浆砌筑240mm厚砖墙”、“Φ12钢筋制作安装”。

*工作范围：明确工作的空间界限、数量界限等。例如：“K0+100至K0+200段路基碾压”、“3-5轴交A-C轴区域地面找平层”。

*技术要求/标准：若工作内容有特殊的技术标准或质量要求，也应在此注明，例如：“防水施工需符合《地下工程防水技术规范》GB50108-2008要求”。

（四）工程量：核定“做了多少”

工程量是费用计算的基础，其计算必须准确无误，并有可靠的计量依据。

*计量单位：应采用国家或行业标准计量单位，如“立方米（m3）”、“平方米（㎡）”、“吨（t）”