会议会展服务协议签署书.docVIP

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会议会展服务协议签署书

第一章合同订立

1.1合同编号

本合同编号为:_________。

1.2合同签订日期

本合同于____年__月__日在____地签订。

1.3合同双方信息

1.3.1甲方(服务提供方):

名称:____________________

地址:____________________

联系人:____________________

联系方式:____________________

1.3.2乙方(服务接受方):

名称:____________________

地址:____________________

联系人:____________________

联系方式:____________________

1.4合同签订目的

本合同旨在明确甲乙双方在会议会展服务方面的权利、义务和责任,保证会议会展活动的顺利进行。

1.5合同有效期

本合同自签订之日起生效,至____年__月__日止。

第二章服务内容

2.1服务概述

甲方应按照本合同约定,为乙方提供以下会议会展服务:

2.1.1场地租赁

2.1.2设备租赁

2.1.3布展搭建

2.1.4会务接待

2.1.5安全保卫

2.1.6餐饮服务

2.1.7住宿安排

2.1.8交通安排

2.1.9活动策划

2.1.10其他相关服务

2.2服务标准

甲方提供的服务应符合以下标准:

2.2.1场地租赁:提供符合乙方要求的场地,并保证场地设施完好、整洁。

2.2.2设备租赁:提供符合乙方要求的设备,并保证设备功能良好、安全可靠。

2.2.3布展搭建:按照乙方要求完成布展搭建工作,保证布展效果美观、实用。

2.2.4会务接待:提供专业的会务接待服务,保证会议顺利进行。

2.2.5安全保卫:保证活动现场安全,防止意外发生。

2.2.6餐饮服务:提供符合乙方要求的餐饮服务,保证食品安全、卫生。

2.2.7住宿安排:根据乙方需求,提供合适的住宿安排。

2.2.8交通安排:提供方便的交通服务,保证参会人员顺利到达会场。

2.2.9活动策划:根据乙方要求,提供专业的活动策划服务。

2.2.10其他相关服务:按照乙方要求,提供其他相关服务。

第三章服务费用及支付

3.1服务费用

本次会议会展服务的总费用为人民币____元整(大写:____元整)。

3.2费用支付方式

3.2.1乙方应在合同签订后____个工作日内,向甲方支付总费用的____%作为预付款。

3.2.2剩余费用在服务完成后____个工作日内,乙方应向甲方支付。

3.3付款时间

3.3.1预付款支付时间:____年__月__日。

3.3.2剩余费用支付时间:____年__月__日。

第四章服务时间及地点

4.1服务时间

本次会议会展服务时间为____年__月__日至____年__月__日。

4.2服务地点

本次会议会展服务地点为:____________________。

第五章必威体育官网网址条款

5.1必威体育官网网址内容

甲乙双方在本合同履行过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等,均属于必威体育官网网址内容。

5.2必威体育官网网址义务

5.2.1甲乙双方应对必威体育官网网址内容进行严格必威体育官网网址,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

5.2.2甲乙双方在合同履行完毕后,仍应继续履行必威体育官网网址义务。

5.3违约责任

5.3.1若任何一方违反必威体育官网网址义务,泄露必威体育官网网址内容,应承担相应的法律责任。

5.3.2违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。

第六章服务实施

6.1场地准备

6.1.1甲方应保证会议会展场地在预定日期前完成布置,并满足乙方对场地尺寸、装修风格、灯光音响等基本要求。

6.1.2甲方需提供场地平面图及相关设施清单,供乙方确认。

6.2设备使用

6.2.1甲方提供的设备应满足乙方活动需求,并在活动前进行调试和测试。

6.2.2乙方应按照设备使用说明操作设备,如有损坏应及时通知甲方。

6.3布展搭建

6.3.1甲方负责按照乙方提供的布展方案进行搭建,保证布展质量。

6.3.2乙方有权对布展方案进行适当调整,并需在活动前至少____个工作日通知甲方。

6.4会务接待

6.4.1甲方应安排专业的接待人员,负责会议期间的接待工作。

6.4.2接待人员需穿着统一制服,佩戴工作牌,以维护会议形象。

6.5安全保卫

6.5.1甲方应制定安全保卫方案,保证会议期间的安保工作。

6.5.2甲方需配备足够的安保人员,对进出人员进行身份验证,维护现场秩序。

第七章餐饮住宿

7.1餐饮服务

7.1.1甲方提供的餐饮服务应符合国家食品安全标准,保证菜品质量。

7.1.2甲方应提前了解乙方对餐饮服务的特殊要求,并尽量满足。

7.2住宿安排

7.2.1

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