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项目例会会议纪要标准模板

一、引言

项目例会作为项目管理中至关重要的沟通与协调机制，其会议纪要的规范性与准确性直接影响项目信息的传递效率、决策的有效执行以及项目历史过程的可追溯性。一份高质量的会议纪要，能够清晰反映会议的核心内容、达成的共识、待解决的问题及后续行动计划，是保障项目团队协同工作、推动项目顺利进展的关键文档。本模板旨在提供一个结构清晰、内容全面、实用高效的项目例会会议纪要撰写框架，以期帮助项目团队提升会议管理水平与纪要质量。

二、会议基本信息

*会议名称：[例如：XXX项目-第X周项目例会]

*会议编号：[如适用，可采用项目代号+日期或序列方式，例如：XM-YYYYMMDD]

*会议日期：YYYY年MM月DD日

*会议时间：HH:MM-HH:MM

*会议地点：[例如：XX会议室/线上会议平台（如Teams/Zoom/钉钉会议号：XXX）]

*主持人：[姓名]([部门/职务，可选])

*记录人：[姓名]([部门/职务，可选])

*参会人员：[姓名1]([部门/职务])、[姓名2]([部门/职务])、[姓名3]([部门/职务])……(建议在此处注明“详细名单及签到情况见附件一”，如会议有签到表)

*缺席人员：[姓名]([部门/职务])，原因：[简述原因，如：请假、冲突等](如有)

*会议目标：[简述本次会议希望达成的主要目的]

三、会议议程

1.[议程项一：例如：上次会议纪要回顾及遗留问题跟进]

2.[议程项二：例如：项目整体进度汇报与偏差分析]

3.[议程项三：例如：各模块/任务进展情况汇报]

4.[议程项四：例如：当前面临的主要风险、问题及需协调资源]

5.[议程项五：例如：决策事项讨论与确定]

6.[议程项六：例如：其他需要团队知晓的事项]

7.[议程项七：例如：下次会议安排]

*(实际会议中可根据情况调整议程顺序或增减议题)*

四、上次会议纪要回顾及遗留问题跟进

*上次会议决议事项完成情况：

*事项1：[简述事项内容]，负责人：[姓名]，完成情况：[已完成/进行中（XX%）/未完成]，备注：[如未完成，简述原因]

*事项2：[简述事项内容]，负责人：[姓名]，完成情况：[已完成/进行中（XX%）/未完成]，备注：[如未完成，简述原因]

*...

*上次会议遗留问题跟进：

*问题1：[简述问题]，当前状态：[已解决/部分解决/未解决]，必威体育精装版进展：[描述]

*问题2：[简述问题]，当前状态：[已解决/部分解决/未解决]，必威体育精装版进展：[描述]

*...

五、本次会议主要议题及讨论内容

（一）议题一：[例如：项目整体进度汇报与偏差分析]

*主要汇报/讨论点：

*[项目当前整体进度概述，可对照计划里程碑]

*[关键节点达成情况]

*[存在的进度偏差（如有），分析原因]

*达成共识/结论：

*[针对本议题形成的一致意见或判断]

*行动计划：(如适用)

*任务：[具体任务描述]

*负责人：[姓名]

*计划完成时间：YYYY年MM月DD日

*所需资源/支持：[如有]

（二）议题二：[例如：各模块/任务进展情况汇报]

*模块/任务A：[模块/任务名称](汇报人：[姓名])

*进展描述：[简述当前进展、已完成工作、遇到的困难]

*下一步计划：[简述下一阶段工作安排]

*模块/任务B：[模块/任务名称](汇报人：[姓名])

*进展描述：[简述当前进展、已完成工作、遇到的困难]

*下一步计划：[简述下一阶段工作安排]

*...

*达成共识/结论：

*[针对各模块进展汇总后形成的结论]

*行动计划：(如适用)

*任务：[具体任务描述]

*负责人：[姓名]

*计划完成时间：YYYY年MM月DD日

*所需资源/支持：[如有]

（三）议题三：[例如：当前面临的主要风险、问题及需协调资源]

*风险识别与评估：

*风险1：[风险描述]，可能性：[高/中/低]，影响程度：[高/中/低]，初步应对思路：[简述]

*风险2：[风险描述]，可能性：[高/中/低]，影响程度：[高/中/低]，初步应对思路：[简述]

*问题与障碍：

*问题1：[问题详细描述，明确问题所在]，提出人：[姓名]

*讨论情况：[各方观点、分析过程]

*解决方案/初步措施：[达成一致的解决方案或下一步探讨方向]

*问题2：[问题详细描述，明确问题所在]，提出人：[姓名]

*讨论情况：[各方观点、分