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第1篇
第一章总则
第一条为规范公司经营活动,保障公司合法权益,防止利益冲突,维护公司和社会公共利益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业国有资产法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称回避制度,是指公司通过建立健全回避机制,对可能损害公司利益、损害公司职工利益、损害社会公共利益的行为,实施回避管理。
第三条公司各级管理人员、员工及其他相关人员应当遵守本制度,履行回避义务。
第四条本制度适用于公司及其子公司、分支机构。
第二章回避原则
第五条公司回避制度遵循以下原则:
(一)公平公正原则:回避制度应确保所有相关方在同等条件下享有公平公正的权利。
(二)利益冲突原则:回避制度应识别并处理可能存在的利益冲突。
(三)公开透明原则:回避制度应公开透明,便于监督。
(四)预防为主原则:回避制度应以预防为主,及时发现并处理利益冲突。
第三章回避范围
第六条公司回避范围包括:
(一)公司内部人员与公司业务有关的回避:
1.关系人回避:公司内部人员的直系亲属、配偶、子女等,不得参与涉及该人员利益的相关业务活动。
2.利益相关回避:公司内部人员的利益与公司业务存在直接或间接关联,可能导致利益冲突的业务活动。
(二)公司外部人员与公司业务有关的回避:
1.供应商、客户、合作伙伴等与公司业务存在利益关联的外部人员,不得参与涉及公司利益的业务活动。
2.与公司有业务往来的政府部门、事业单位、社会团体等,不得参与涉及公司利益的业务活动。
第四章回避程序
第七条公司回避程序如下:
(一)识别:公司内部、外部人员及其利益相关者,应当主动识别并报告可能存在的利益冲突。
(二)评估:公司相关部门对报告的利益冲突进行评估,确定是否需要回避。
(三)回避:根据评估结果,采取以下措施:
1.回避相关人员:将存在利益冲突的人员从相关业务活动中排除。
2.转移相关职责:将存在利益冲突的职责转移给其他人员。
3.限制信息接触:限制存在利益冲突的人员接触相关业务信息。
(四)监督:公司内部审计部门、纪检监察部门等对回避措施的实施情况进行监督。
第五章违规处理
第八条违反本制度规定,有下列情形之一的,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、纪律处分,直至解除劳动合同:
(一)未履行回避义务,造成公司利益受损的;
(二)隐瞒利益冲突,故意规避回避制度的;
(三)利用回避制度谋取私利的;
(四)其他违反本制度规定的行为。
第九条对违反本制度的行为,涉嫌违法犯罪的,依法移送司法机关处理。
第六章附则
第十条本制度由公司董事会负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第七章公司回避管理实施细则
一、适用范围
本实施细则适用于公司各级管理人员、员工及其他相关人员。
二、回避类型
(一)直接利益冲突回避
1.公司内部人员的直系亲属、配偶、子女等,不得参与涉及该人员利益的相关业务活动。
2.公司内部人员的利益与公司业务存在直接或间接关联,可能导致利益冲突的业务活动。
(二)间接利益冲突回避
1.供应商、客户、合作伙伴等与公司业务存在利益关联的外部人员,不得参与涉及公司利益的业务活动。
2.与公司有业务往来的政府部门、事业单位、社会团体等,不得参与涉及公司利益的业务活动。
三、回避程序
(一)识别
1.公司内部、外部人员及其利益相关者,应当主动识别并报告可能存在的利益冲突。
2.公司相关部门对报告的利益冲突进行评估,确定是否需要回避。
(二)评估
1.公司相关部门对报告的利益冲突进行评估,包括:
(1)利益冲突的性质和程度;
(2)对公司利益的影响;
(3)是否存在替代方案。
2.评估结果分为以下三种:
(1)无需回避:利益冲突轻微,不影响公司利益,无需采取回避措施。
(2)需要回避:利益冲突较为严重,可能影响公司利益,需要采取回避措施。
(3)禁止参与:利益冲突极其严重,可能损害公司利益,禁止相关人员参与相关业务活动。
(三)回避
1.回避相关人员:将存在利益冲突的人员从相关业务活动中排除。
2.转移相关职责:将存在利益冲突的职责转移给其他人员。
3.限制信息接触:限制存在利益冲突的人员接触相关业务信息。
四、监督与处理
(一)监督
1.公司内部审计部门、纪检监察部门等对回避措施的实施情况进行监督。
2.公司内部、外部人员有权对回避措施的实施情况进行监督和举报。
(二)处理
1.对违反本实施细则的行为,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、纪律处分,直至解除劳动合同。
2.对涉嫌违法犯罪的,依法移送司法机关处理。
五、附则
本实施细则由公司董事会负责解释。
本实施细则自发布之日起施行。
第2篇
第一章总则
第一条为规范公司经营管理行为,确保公司决策的科学性、公正性和
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