企业公司通讯管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司内部通讯管理，提高信息传递效率，确保公司各项决策和信息及时、准确、安全地传达，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括但不限于部门负责人、员工、实习生等。

第三条公司通讯管理遵循以下原则：

1.及时性：确保信息在第一时间传递到相关人员；

2.准确性：信息传递过程中保持内容真实、准确；

3.安全性：保护公司秘密和员工隐私；

4.经济性：合理利用通讯资源，降低通讯成本。

第二章通讯方式

第四条公司通讯方式包括但不限于以下几种：

1.电子邮件：用于日常沟通、文件传输、会议通知等；

2.企业即时通讯工具：如企业微信、钉钉等，用于日常沟通、团队协作；

3.邮件：用于重要文件、合同等纸质文件的传递；

4.电话：用于紧急事项、口头通知等；

5.短信：用于紧急事项、重要通知等；

6.面谈：用于深入沟通、决策讨论等。

第五条公司根据实际情况，合理选择通讯方式，确保信息传递的时效性和准确性。

第三章通讯流程

第六条公司通讯流程如下：

1.信息发布：由信息发布部门或负责人根据公司决策、工作安排等，制定信息发布计划，确定信息内容、发送对象、发送时间等。

2.信息审核：信息发布前，由相关部门或负责人对信息内容进行审核，确保信息的真实性、准确性和合法性。

3.信息发送：根据信息发布计划，通过相应通讯方式发送信息。

4.信息反馈：接收信息的人员或部门在规定时间内对信息进行反馈，如有疑问或异议，应及时与信息发布部门或负责人沟通。

5.信息归档：将信息发送记录、反馈记录等进行归档，以便查询和追溯。

第四章通讯规范

第七条公司通讯规范如下：

1.通讯内容应简洁明了，避免冗长和重复；

2.通讯标题应准确反映信息内容，便于查找；

3.通讯格式应规范，统一使用公司规定的模板；

4.通讯语言应文明礼貌，尊重他人；

5.通讯时间应合理，避免在工作时间发送与工作无关的信息；

6.通讯对象应明确，避免信息误传或遗漏；

7.通讯内容涉及公司秘密的，应采取必威体育官网网址措施。

第五章通讯资源管理

第八条公司通讯资源包括通讯设备、通讯软件、通讯网络等，由信息技术部门负责管理。

第九条通讯设备的使用应遵循以下规定：

1.通讯设备应保持良好状态，定期进行维护和保养；

2.通讯设备的使用应遵循节约原则，避免浪费；

3.通讯设备的使用权限由信息技术部门统一分配，员工应按照规定使用。

第十条通讯软件的使用应遵循以下规定：

1.通讯软件应选用符合公司规定的版本，避免使用盗版软件；

2.通讯软件的使用应遵循安全原则，避免信息泄露；

3.通讯软件的更新和维护由信息技术部门负责。

第十一条通讯网络的使用应遵循以下规定：

1.通讯网络应保持稳定，确保信息传递的时效性；

2.通讯网络的使用应遵循节约原则，避免浪费；

3.通讯网络的安全由信息技术部门负责。

第六章违规处理

第十二条违反本制度规定，造成信息传递不及时、不准确、不安全等后果的，根据情节轻重，给予以下处理：

1.警告；

2.记过；

3.离职；

4.法律责任。

第七章附则

第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度字数已超过2500字，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强企业内部通讯管理，提高信息传递效率，确保信息准确、及时、安全地传递，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有部门、员工以及临时工作人员。

第三条本制度遵循的原则是：统一领导、分级管理、高效快捷、安全必威体育官网网址。

第二章通讯机构与职责

第四条企业设立通讯管理部门，负责全企业通讯工作的组织、协调和监督。

第五条通讯管理部门的主要职责：

1.制定和修订企业通讯管理制度；

2.负责企业内部通讯网络的建设、维护和管理；

3.负责企业内部通讯设备的采购、配置和维护；

4.负责企业内部通讯渠道的拓展和优化；

5.组织和实施企业内部通讯培训和考核；

6.监督检查企业内部通讯工作的执行情况；

7.协调处理企业内部通讯工作中的突发事件。

第三章通讯渠道与方式

第六条企业内部通讯渠道分为以下几类：

1.行政渠道：包括公司内部公告、会议通知、文件传达等；

2.工作渠道：包括工作汇报、工作计划、项目进展等；

3.信息渠道：包括新闻动态、行业资讯、技术交流等；

4.联系渠道：包括员工联系、客户沟通、合作伙伴联络等。

第七条企业内部通讯方式包括：

1.书面通讯：包括文件、信函、传票等；

2.电子通讯：包括电子邮件、即时通讯工具、企业内部平台等；

3.口头通讯：包括会议、电话、现场沟通等。

第四章通讯内容与规范

第八条通讯内容应当符