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企业资产采购申请审批标准化模板

第一章适用范围与应用场景

本模板适用于企业各部门、子公司及分支机构在开展资产采购活动时使用，涵盖固定资产（如办公设备、生产设备、运输工具等）、低值易耗品（如办公文具、耗材等）及无形资产（如软件著作权、专利技术等）的采购申请审批流程。

具体应用场景

新置资产采购：因业务扩张、部门新增或岗位设置需要，采购未纳入现有资产配置标准的资产；

替换资产采购：现有资产达到使用年限、损坏无法修复或技术落后需淘汰，申请采购同功能或升级替代资产；

升级资产采购：为提升工作效率、优化生产流程，需对现有资产进行功能升级或扩容；

专项资产采购：针对特定项目（如市场活动、研发项目）临时采购的专用资产，项目结束后需纳入企业统一管理；

零星紧急采购：突发情况（如设备故障影响正常运营）需紧急采购的资产，需同步启动简化审批流程并事后补全手续。

第二章标准化审批流程操作指南

一、申请发起：需求提报与材料准备

操作人：资产使用部门申请人（需为部门正式员工）

操作内容：

确认采购需求：明确资产名称、规格型号、数量、用途及预算金额，保证需求符合部门工作计划及企业资产配置标准；

填写《资产采购申请审批表》（详见第三章），填写需完整、准确，包括但不限于：

资产基本信息（名称、品牌、规格、技术参数、数量）；

预算金额（需注明含税/不含税，若为批量采购需列明细）；

资产用途（需说明使用部门、使用人及具体场景）；

采购理由（需简述“新置/替换/升级/专项/紧急”及必要性）；

附件材料准备：根据采购类型补充对应材料，保证与申请表内容一致：

新置/替换资产：需附《资产配置标准对照表》（若企业有配置标准）、3家以上供应商报价单（或询价记录）、技术参数对比表；

升级资产：需附现有资产使用情况说明、升级后效益分析报告；

专项资产：需附项目立项批复文件、项目预算明细；

紧急采购：需附《紧急采购说明》（注明紧急原因、预计影响及不采购的风险），由部门负责人签字确认。

注意事项：

申请人需对所填信息的真实性、准确性负责；

预算金额不得超过部门年度预算额度（超预算需提前提交《预算调整申请表》）；

附件材料需为原件或加盖部门公章的复印件，保证清晰可辨。

二、部门初审：需求合理性与预算审核

操作人：申请人所在部门负责人

操作时限：收到申请材料后1个工作日内

操作内容：

审核需求必要性：确认采购需求是否符合部门年度工作计划、是否为业务开展必需，避免重复采购或过度采购；

审核资产配置合理性：对照企业《资产配置管理办法》，检查资产规格、数量是否超出标准（如办公电脑配置是否匹配岗位需求、数量是否超编）；

审核预算准确性：核对申请预算与市场价格是否匹配，是否在部门剩余预算额度内；

审核附件完整性：确认报价单、技术参数等材料是否齐全，是否符合采购类型要求。

审核结果处理：

审核通过：在《资产采购申请审批表》“部门负责人审核”栏签字，并提交至财务部门；

审核不通过：注明不通过原因（如“需求不必要”“预算超支”“材料不全”），退回申请人修改完善后重新提交。

三、财务复审：预算合规与成本控制

操作人：财务部门指定审核人（如成本会计、预算专员）

操作时限：收到申请材料后2个工作日内

操作内容：

审核预算合规性：确认采购预算是否纳入企业年度预算，是否履行预算调整流程（若超预算）；

审核成本合理性：对比历史采购价格、市场价格及行业标准，判断申请预算是否合理，是否存在虚高报价；

审核资产分类准确性：根据企业《固定资产目录》，判断采购资产是否属于固定资产，明确折旧年限及核算方式；

审核付款方式：确认付款方式是否符合企业财务制度（如预付款比例、分期付款条件等）。

审核结果处理：

审核通过：在《资产采购申请审批表》“财务审核”栏签字，并根据采购金额提交至对应审批权限领导；

审核不通过：注明不通过原因（如“预算未纳入年度计划”“成本过高”“付款方式不符”），退回申请人或部门负责人调整。

四、分级审批：权限管控与决策审批

操作人：分管领导/总经理/董事长（根据采购金额及资产类型确定）

操作时限：收到审核材料后1-3个工作日内（根据审批层级递增）

审批权限划分（示例）：

采购金额（含税）

审批人

5,000元以下

部门负责人+分管领导

5,000元-50,000元

分管领导+总经理

50,001元-200,000元

总经理+董事长

200,001元以上

董事长审批

操作内容：

分管领导审批：审核采购是否符合分管领域业务规划，资源分配是否合理；

总经理审批：审核重大采购（如50,000元以上）对企业整体运营成本、现金流的影响，是否符合战略发展目标；

董事长审批：审核超重大采购（如200,000元以上）的投资回报率、风险控制及合规性。

审批结果处理：

审批通过：在对应审批栏签字，审批流程进入采购执行环节；

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