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企业员工调动管理程序说明

一、引言

为规范企业内部人力资源配置，优化人才结构，保障员工合理流动与职业发展需求，同时确保各部门工作的平稳过渡与高效协同，特制定本员工调动管理程序。本程序旨在明确员工调动的基本原则、操作流程、职责分工及相关注意事项，为企业人力资源管理的规范化、制度化提供依据，确保调动过程的公平、公正、公开，维护企业与员工的合法权益。

二、适用范围

本程序适用于企业全体正式员工（不含实习生、顾问及其他非正式用工形式）因工作需要或个人发展在企业内部不同部门、不同岗位之间的调动。包括但不限于部门内岗位调整、跨部门调动、临时性借调（借调期限在X个月以上的，参照本程序核心精神执行，具体细则可另行制定）等情形。

三、基本原则

1.战略导向与业务需求原则：员工调动应首先满足企业整体发展战略、部门业务发展需要及重点项目推进需求，确保人力资源向关键岗位和核心业务倾斜。

2.人岗匹配与适才适所原则：综合考虑员工的专业技能、工作经验、职业素养、发展潜力与拟调动岗位的任职要求，力求实现人与岗位的最佳契合，促进员工价值最大化。

3.客观公正与双向选择原则：调动决策应以客观事实为依据，公平对待每一位员工。在符合企业需求的前提下，应充分尊重员工个人意愿，鼓励双向选择，实现企业发展与员工成长的共赢。

4.平稳过渡与有效沟通原则：调动过程中应加强与员工、原部门及接收部门的沟通，确保信息传递及时准确，妥善处理工作交接事宜，最大限度减少对原有工作秩序的影响。

5.书面化与档案留存原则：调动过程中的所有重要环节及决策结果均需以书面形式记录，并由相关责任人签字确认，相关文件归入员工个人档案，确保过程可追溯。

四、调动管理程序

（一）调动需求的提出

调动需求可通过以下几种途径产生：

1.组织调配：因部门业务调整、新设岗位、人员编制优化或重点项目需要，由用人部门（接收部门）向人力资源部提出书面《员工调动需求表》，详细说明调动原因、拟调动岗位的名称、任职资格要求、所需人数、期望到岗时间等信息。需求表需经用人部门负责人签字确认。

2.个人申请：员工个人若有调动意愿，应首先与直接上级进行非正式沟通，阐述个人职业发展诉求及调动意向。在获得初步理解或建议后，如仍希望继续，可向人力资源部索取并填写《员工调动申请表》（以下简称“申请表”），详细说明调动原因、期望调动的部门及岗位、期望到岗时间等信息，并附上个人简历及其他相关证明材料（如有）。填写完毕后，申请表需经员工本人签字确认，并提交给原部门直接上级。

3.人力资源部提议：人力资源部基于对企业人力资源状况的整体把握、员工绩效表现、潜力评估及长期发展规划，可主动向相关部门提议员工调动方案，以优化人才配置。

（二）调动申请的审核与评估

1.原部门审核：原部门直接上级收到员工个人提交的申请表后，应在规定时限内与员工进行正式面谈，充分了解其调动原因及真实想法。结合员工日常表现、部门工作需要及团队稳定性等因素，对申请进行评估，并在申请表上签署明确意见（同意或不同意，并简述理由），然后提交给原部门负责人审核。原部门负责人审核后，签署意见并反馈至人力资源部。

2.人力资源部初步评估与沟通：人力资源部收到用人部门的《员工调动需求表》或经原部门审核后的员工个人申请表后，将进行以下工作：

*核实需求的真实性与合理性，确认拟调动岗位的编制情况。

*对于组织调配需求，人力资源部将根据岗位要求在企业内部进行初步人选搜寻与匹配；对于个人申请，将结合员工背景与申请岗位要求进行初步匹配度分析。

*与用人部门负责人就需求细节、岗位要求等进行进一步沟通确认；与原部门负责人就员工调出的可能性、工作交接安排等进行沟通。

*与潜在调动员工（如为组织调配或人力资源部提议）或已提交申请的员工进行沟通，了解其职业规划、对新岗位的认知及意愿。

（三）面试与甄选（如适用）

对于跨部门调动或涉及重要岗位的调动，人力资源部应协同用人部门组织对候选人进行面试或其他形式的甄选评估。面试评估应重点考察候选人的专业技能、工作经验、综合素质、发展潜力以及与新岗位、新团队的匹配度。评估结果将作为调动审批的重要依据。

（四）审批

根据调动的性质、涉及岗位的层级及企业相关授权规定，调动申请需按以下权限进行审批：

1.一般员工在部门内部的岗位调整：由部门负责人审批，报人力资源部备案。

2.一般员工跨部门调动：经原部门负责人、接收部门负责人、人力资源部负责人审批。

3.主管及以上层级员工调动：除原部门负责人、接收部门负责人、人力资源部负责人审核外，还需报请企业分管领导（或总经理）审批。

*审批过程中，相关审批人应基于企业利益、部门需求、员工发展等多方面因素综合考量，审慎决策。

*审批意见应明确，并在规定时限内反