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办公室主任安全生产责任书

为深入贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》《地方党政领导干部安全生产责任制规定》等法律法规，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，强化安全生产主体责任落实，明确办公室主任在安全生产工作中的职责与任务，切实防范各类安全事故发生，结合本单位实际，制定本安全生产责任书。

一、责任主体与责任范围

本责任书责任主体为公司办公室主任（以下简称“责任人”），全面负责办公室职责范围内的安全生产管理工作，对本部门及业务关联领域的安全生产负直接管理责任。责任范围包括但不限于：公司办公区域（含总部、分支机构办公场所）的日常安全管理；公司车辆运行安全管理；会议活动组织中的安全保障；文件档案管理中的安全规范；后勤服务（含食堂、物业、设备维护等）的安全监督；安全生产信息传递与协调；以及配合公司安全生产委员会（以下简称“安委会”）开展的其他安全管理工作。

二、安全生产职责与具体工作要求

（一）制度建设与责任落实

责任人须严格执行国家、地方及行业安全生产法律法规，参与制定、修订公司安全生产管理制度，并结合办公室职能特点，牵头完善以下专项制度：

1.办公区域安全管理制度：明确办公场所消防、用电、设备使用、物品存放等安全规范，制定《办公区域安全检查标准》，细化每日巡查、月度全面检查、季度联合检查的具体内容与责任分工。

2.车辆安全管理制度：制定《公司车辆安全管理办法》，涵盖驾驶员资质审核、车辆日常维护（含定期检修、保险缴纳、油耗监控）、出车审批、行车记录管理（含GPS监控）、事故应急处置等全流程要求，确保车辆运行安全可控。

3.会议活动安全保障制度：针对大型会议、培训、调研等活动，制定《会议活动安全预案编制指南》，明确场地安全检查（含消防通道、设备负荷、应急标识）、人员疏散方案、突发情况处置流程等要求，确保活动期间无安全事故。

4.文件档案安全管理制度：修订《文件档案管理安全规范》，重点规范涉密文件、重要档案的存储（含纸质与电子介质）、借阅、销毁流程，明确档案室防火、防潮、防盗、防磁等防护措施，杜绝因管理疏漏引发的安全风险。

责任人须将上述制度纳入办公室年度工作计划，通过部门会议、专题培训等方式组织全员学习，确保制度执行到位；同时，每半年对制度执行情况进行评估，根据实际运行问题及时修订完善，形成“制度制定-宣贯执行-评估优化”的闭环管理。

（二）隐患排查与风险管控

责任人须建立常态化隐患排查机制，重点围绕以下领域开展工作：

1.办公区域安全隐患排查：

-每日安排专人对办公区域进行巡查，重点检查消防设施（灭火器压力值、消防栓配件、应急灯亮度）、用电安全（插座负荷、电线老化、违规使用大功率电器）、设备运行（空调、打印机、碎纸机等设备散热、异响）、物品摆放（通道堵塞、易燃物堆积）等情况，填写《日常安全巡查记录表》，发现问题立即整改并跟踪闭环。

-每月组织部门安全管理员对办公区域进行全面检查，覆盖门窗锁闭、监控设备运行、卫生间防滑、楼梯扶手稳固性等细节，形成《月度安全检查报告》，报公司安委会备案；对检查中发现的重大隐患（如消防通道堵塞、电路短路风险），须在24小时内上报并协调整改。

-每季度联合行政、安保部门开展跨部门安全检查，重点排查装修改造后的新办公区、长期闲置房间、临时仓库等易被忽视区域，确保无管理盲区。

2.车辆运行安全隐患排查：

-每周检查车辆台账，核对驾驶员驾驶证、车辆行驶证、保险单（含交强险、商业险）的有效性，对即将到期的证件或保险，提前15日提醒相关人员办理续期。

-每月组织驾驶员安全培训，内容包括交通法规更新、典型事故案例分析、应急处置技能（如爆胎、刹车失灵应对）等；同时，调取车辆GPS行车记录，分析超速、急刹、疲劳驾驶等违规行为，对累计违规3次以上的驾驶员进行约谈并暂停出车资格。

-每季度委托专业机构对公司车辆进行全面检测，重点检查刹车系统、转向系统、轮胎磨损、灯光照明等关键部件，对检测不合格的车辆立即停用并维修，严禁“带病运行”。

3.会议活动安全隐患排查：

-活动前3个工作日，责任人须带队对场地进行现场勘查，检查消防通道是否畅通（宽度不小于1.4米）、应急照明是否正常（断电后持续照明时间≥30分钟）、座椅摆放是否稳固、电气线路是否符合负荷要求（总功率不超过场地设计容量的80%）等；对使用临时搭建舞台、灯光架的活动，须核查搭建单位资质，现场监督搭建过程，确保符合安全标准。

-活动期间，安排专人值守监控室，实时关注现场人员密度（人均占用面积不小于1.2平方米）、设备运行状态（如投影仪散热、音响功放温度），发现人员拥挤或设备异常立即启动应急预案，