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第1篇
第一章总则
第一条为加强模具文件的管理,确保模具文件的质量和准确性,提高模具生产效率,降低生产成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有模具文件的管理,包括模具设计文件、模具加工文件、模具检验文件、模具使用维护文件等。
第三条模具文件管理应遵循以下原则:
1.完整性:确保模具文件齐全,无遗漏;
2.准确性:确保模具文件内容准确无误;
3.及时性:确保模具文件及时更新,适应生产需求;
4.安全性:确保模具文件必威体育官网网址性,防止泄露;
5.可追溯性:确保模具文件可追溯,便于查询。
第二章组织机构与职责
第四条公司成立模具文件管理小组,负责模具文件的管理工作。小组成员由以下人员组成:
1.模具设计部门负责人;
2.模具加工部门负责人;
3.模具检验部门负责人;
4.模具使用维护部门负责人;
5.信息管理部门负责人。
第五条模具文件管理小组的职责:
1.制定模具文件管理制度;
2.监督执行模具文件管理制度;
3.组织模具文件评审;
4.处理模具文件管理中的问题;
5.定期对模具文件管理进行总结和改进。
第六条各部门职责:
1.模具设计部门:负责模具设计文件的编制、审核、批准和分发;
2.模具加工部门:负责模具加工文件的编制、审核、批准和分发;
3.模具检验部门:负责模具检验文件的编制、审核、批准和分发;
4.模具使用维护部门:负责模具使用维护文件的编制、审核、批准和分发;
5.信息管理部门:负责模具文件的管理、存储、备份和必威体育官网网址。
第三章模具文件分类与编号
第七条模具文件分为以下类别:
1.模具设计文件;
2.模具加工文件;
3.模具检验文件;
4.模具使用维护文件。
第八条模具文件编号规则:
1.模具设计文件编号:XXMD-XX-XX;
2.模具加工文件编号:XXGZ-XX-XX;
3.模具检验文件编号:XXJY-XX-XX;
4.模具使用维护文件编号:XXSY-XX-XX。
其中,XX代表公司代码,MD代表模具设计,GZ代表模具加工,JY代表模具检验,SY代表模具使用维护;XX代表模具型号,XX代表文件序号。
第四章模具文件编制与审核
第九条模具文件编制要求:
1.文件内容应完整、准确、清晰;
2.文件格式应符合国家标准或行业标准;
3.文件编制应遵循相关规范和标准;
4.文件编制应使用规范的术语和符号。
第十条模具文件审核要求:
1.审核人员应具备相关专业知识和经验;
2.审核人员应认真审查文件内容,确保文件质量;
3.审核人员应提出修改意见,并及时反馈给编制人员;
4.审核人员应签署审核意见。
第五章模具文件分发与使用
第十一条模具文件分发:
1.模具设计文件由设计部门负责分发;
2.模具加工文件由加工部门负责分发;
3.模具检验文件由检验部门负责分发;
4.模具使用维护文件由使用维护部门负责分发。
第十二条模具文件使用:
1.使用人员应熟悉模具文件内容,确保正确使用;
2.使用人员应遵守文件规定,不得擅自修改文件内容;
3.使用人员应妥善保管文件,防止丢失、损坏;
4.使用人员应定期对文件进行整理和归档。
第六章模具文件变更与修订
第十三条模具文件变更:
1.模具文件变更应经相关部门审核批准;
2.变更后的文件应重新编号、分发和使用;
3.变更后的文件应及时通知相关人员。
第十四条模具文件修订:
1.模具文件修订应遵循相关规范和标准;
2.修订后的文件应经相关部门审核批准;
3.修订后的文件应重新编号、分发和使用。
第七章模具文件存储与备份
第十五条模具文件存储:
1.模具文件应存储在安全、可靠的场所;
2.模具文件应定期检查,确保存储设备正常运行;
3.模具文件应采取必要的安全措施,防止数据丢失、损坏。
第十六条模具文件备份:
1.模具文件应定期进行备份;
2.备份文件应存储在安全、可靠的场所;
3.备份文件应定期检查,确保备份数据完整、可用。
第八章模具文件必威体育官网网址与安全
第十七条模具文件必威体育官网网址:
1.模具文件涉及公司商业秘密,应严格必威体育官网网址;
2.使用人员应遵守必威体育官网网址规定,不得泄露模具文件内容;
3.模具文件管理小组应定期对必威体育官网网址情况进行检查。
第十八条模具文件安全:
1.模具文件应采取必要的安全措施,防止火灾、水灾等自然灾害;
2.模具文件应采取必要的技术措施,防止病毒、黑客等网络攻击;
3.模具文件管理小组应定期对安全情况进行检查。
第九章附则
第十九条本制度由公司模具文件管理小组负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
第二十一条本制度如有未尽事宜,由公司模具文件管理小组负责修订。
第二十二条本制度与国家法律法规、行业标准相抵触的,以
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