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请假条制度巡查规定

一、总则

请假条制度巡查是为了规范员工请假流程，确保请假信息的真实性、及时性和完整性，维护公司正常工作秩序。巡查工作应遵循公平、公正、公开的原则，重点关注请假手续的合规性、审批流程的规范性以及记录的完整性。

二、巡查内容与标准

（一）请假手续合规性

1.检查员工提交的请假条是否填写完整，包括请假人姓名、部门、职位、请假日期、请假事由、预计返回时间等关键信息。

2.核对请假条是否经过直接上级和人力资源部门的审批签字，确保审批流程符合公司规定。

3.对特殊岗位或高级别请假，确认是否按照公司额外要求（如部门会议讨论）执行。

（二）审批流程规范性

1.审查各级审批人的签字是否及时，避免出现审批延迟或跳过流程的情况。

2.检查审批意见是否明确，是否存在模糊不清或未说明原因的审批记录。

3.对跨部门或特殊事由的请假，确认是否经过必要的协调和额外审批。

（三）记录完整性

1.核对请假条与公司考勤记录是否一致，确保无遗漏或错误登记的情况。

2.检查请假记录是否按时归档，存档方式是否符合公司文件管理要求。

3.对长期请假或频繁请假的员工，抽查其历史请假记录，评估是否存在异常模式。

三、巡查流程与步骤

（一）制定巡查计划

1.确定巡查周期（如每月、每季度），明确巡查范围（全员或特定部门）。

2.组建巡查小组，包括人力资源部门代表和部门主管，确保巡查独立性。

（二）实施巡查

1.收集待巡查的请假条及审批记录，按时间顺序或随机抽样方式选取样本。

2.逐项核对巡查内容中的合规性、规范性和完整性标准，标记不符合项。

3.对发现的问题，拍照留存证据，并记录具体问题描述。

（三）结果反馈与整改

1.撰写巡查报告，汇总问题清单及整改建议，提交给相关负责人。

2.要求问题部门限期整改，并安排复查确保问题解决。

3.将巡查结果纳入部门绩效考核，强化制度执行力度。

四、注意事项

（一）保持客观中立，避免个人主观判断影响巡查结果。

（二）对巡查过程中发现的普遍性问题，及时修订公司请假制度，减少重复问题。

（三）定期培训员工和审批人，确保双方理解请假流程及合规要求。

一、总则

请假条制度巡查是为了规范员工请假流程，确保请假信息的真实性、及时性和完整性，维护公司正常工作秩序。巡查工作应遵循公平、公正、公开的原则，重点关注请假手续的合规性、审批流程的规范性以及记录的完整性。巡查的目的是提升管理效率，减少因请假管理不当可能产生的劳动争议或工作混乱，保障员工权益的同时确保组织目标的达成。

二、巡查内容与标准

（一）请假手续合规性

1.检查员工提交的请假条是否填写完整，包括请假人姓名、部门、职位、请假日期（明确起始和结束时间）、请假事由（应具体、清晰，如事假、病假、年假等）、预计返回时间等关键信息。

(1)请假日期必须精确到小时，若为全天请假，应注明“全天”。

(2)请假事由应避免含糊不清的表述，如“个人原因”应尽量避免，若确实需要，需上级确认事由的合理性。

(3)预计返回时间应与请假时长匹配，且符合公司对各类假期的最长期限规定。

2.核对请假条是否经过直接上级和人力资源部门的审批签字，确保审批流程符合公司规定。

(1)直接上级的审批必须体现对工作安排的考虑，并签字确认。

(2)人力资源部门的审批需确认是否符合公司整体假勤政策及储备情况。

(3)对于需要多级审批的岗位（如高管、关键岗位），需确认所有层级均已完成审批。

3.对特殊岗位或高级别请假，确认是否按照公司额外要求（如部门会议讨论）执行。

(1)特殊岗位（如安全、财务）的请假可能需要额外风险评估或替代方案安排。

(2)高级别员工（如部门经理以上）的请假可能需要更严格的审批流程或提前更长时间申请。

（二）审批流程规范性

1.审查各级审批人的签字是否及时，避免出现审批延迟或跳过流程的情况。

(1)记录审批从提交到最终完成的时间，确保在规定时限内完成（如直接上级需在24小时内完成初步审批）。

(2)若审批延迟，需了解原因并评估是否影响员工正常休假权利。

(3)检查是否存在未签字或口头审批的情况，确保所有流程书面化、可追溯。

2.检查审批意见是否明确，是否存在模糊不清或未说明原因的审批记录。

(1)审批意见应具体，如“同意，已协调工作交接”、“不同意，建议调休”等。

(2)对模糊的审批意见，需与审批人沟通，要求补充说明或重新审批。

(3)对于拒绝审批的情况，需确保有合理的理由并符合公司政策。

3.对跨部门或特殊事由的请假，确认是否经过必要的协调和额外审批。

(1)跨部门请假需确认是否已通知相关协作部门，并获取其意见。

(2)特殊事由（如家庭重大变故）可能需要额外证明材料，确认是否按规定处理。

(3)额外审批人（如项目经理）的意见需得到