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海外供应链合同
一、合同主体
(一)合同双方
甲方(采购方):________________________(以下简称“甲方”)
地址:________________________________
法定代表人/授权代表:________________
联系电话:____________________________
乙方(供应方):________________________(以下简称“乙方”)
地址:________________________________
法定代表人/授权代表:________________
联系电话:____________________________
鉴于甲方具有持续的货物需求,乙方具备相应的海外供应链资源与供货能力,双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就乙方为甲方提供海外货物供应及相关服务事宜,达成如下协议。
(二)合同标的与服务范围
本合同标的为乙方依据甲方的具体订单需求,提供符合要求的货物(具体品名、规格、质量标准以双方确认的订单为准)。乙方服务范围包括但不限于:海外供应商管理与协调、订单确认、货物采购、国际物流安排(包括但不限于订舱、报关、清关、保险)、货物运输至甲方指定的某国口岸/仓库、提供所有必要的单据(如提单、发票、装箱单、原产地证明、质量检验报告等),以及本合同约定的其他相关服务。
二、订单确认与执行
甲方向乙方发出书面采购订单,订单应明确货物名称、规格型号、数量、质量要求、包装要求、价格、交货期、交货地点及结算方式等核心条款。乙方须在收到订单后合理工作日内予以确认或提出异议。双方确认的订单作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。乙方须严格按照确认订单执行供货和物流服务。
三、价格与支付
货物采购价格及服务费用构成双方最终确认的订单总价。价格基础为某国主要港口(例如:FOB某港、CIF中国某港等),具体以订单约定为准。支付方式为甲方在收到乙方开具的符合约定的、全额、合法有效的等值美元(或其他约定货币)发票及相关装运单据副本后,在约定时间内(例如:见单后某工作日内)支付约定比例的货款,尾款在货物到港经甲方或甲方指定人检验无误后支付。甲方支付信息如有变更,须提前书面通知乙方。乙方收款账户信息如下(示例,具体填写):
开户行名称:XX银行XX分行
账户名称:XX有限公司
账号:__________________________
四、货物交付与验收
乙方应确保货物按照确认订单规定的交货时间、地点交付。货物风险在乙方完成交货义务(如按FOB则为货物越过船舷;按CIF则为货物到达目的港)时转移至甲方。货物到达甲方指定地点后,甲方或其授权代表有权进行初步验收。初步验收内容主要为核对货物数量、外包装状况及随附单据。甲方有权在合理期限内进行质量复检。若货物数量短缺或存在肉眼可见的损坏,甲方应在初步验收时立即通知乙方,乙方应负责处理。质量异议应在合理期限内(例如货到后某工作日内)以书面形式向乙方提出,并附相关证明材料。
五、质量保证
乙方保证所供货物符合订单约定的规格、质量标准以及出口国和进口国的适用法律法规要求。乙方应提供货物出厂合格证明及必要的质量检验证书。如双方有特别约定的质量保证期,在该期限内发现货物存在潜在质量缺陷,甲方应及时通知乙方,乙方应承担相应责任。
六、双方责任与义务
(一)甲方责任与义务
按合同约定及时、准确地向乙方提供采购订单及相关信息;按合同约定的时间、方式支付货款;配合乙方提供必要的清关文件和信息;如对货物有特殊要求(如包装、标签等),应提前书面告知乙方;在收到货物后及时完成验收工作。
(二)乙方责任与义务
严格按照甲方确认的订单要求提供货物;保证货物来源合法、质量合格、具备所有要求的出口和进口文件;安排可靠、高效的物流服务,确保货物安全、准时送达指定地点;及时、准确、完整地向甲方提供所有运输、报关、清关所需的单据和信息;处理货物在乙方责任期内发生的短缺、损坏问题;及时响应并处理甲方的合理问询与通知。
七、违约责任
任何一方未能履行其在本合同项下的主要义务(“根本违约”),另一方有权书面通知对方在合理期限内改正。逾期未改正的,非违约方有权单方解除合同,并可要求违约方赔偿相应损失。乙方迟延交付货物达到一定天数(例如:超过约定交货期某工作日),每延迟一天,应按该批货物总金额的百分之X支付违约金。甲方无正当理由延迟支付货款超过一定天数(例如:超过约定付款期某工作日),每延迟一天,应按应付未付金额的百分之X支付违约金。因一方违约给对方造成其他直接经济损失的,另一方有权要求赔偿。本合同约定的违约金不足以弥补损失的,违约方应继续赔偿差额部分。
八、不可抗力
若因战争、动乱、严重自然灾害、政府行为、突发公共卫生事件、国际航运中断或其他任何双方无法预见、
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