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社会责任报告合同
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由甲方与乙方共同签订。甲方为委托制作社会责任报告的组织或企业,其授权代表具备合法决策权。乙方为负责编制和提供社会责任报告服务的专业机构或个人,具备相关资质与经验。双方均具备独立法人或行为能力,同意遵循本合同约定履行相关义务。
(二)合同目的
本合同的目的是明确甲方委托乙方编制社会责任报告的具体事宜。社会责任报告旨在全面评估和展示甲方在环境可持续性、社会贡献、经济治理等方面的绩效,促进企业责任履行。乙方需确保报告内容真实、客观、符合国际或国内相关框架要求,如可持续发展目标或行业标准。合同内容不涉及任何敏感信息,仅用于业务目的。
二、责任和义务
(一)甲方责任
甲方应在合同签订后__个工作日内,向乙方提供编制报告所需的完整资料和数据,包括企业运营信息、社会活动记录等,确保所有数据真实且不泄露隐私,如姓名使用张某或李某某替代。甲方还应指派专人协调报告编制过程,并确保提供的信息无争议且符合法律规定。甲方负责在规定时间内支付服务费用,支付方式详见本合同的费用条款。如甲方未能按时提供必要信息,导致报告延误,甲方承担相关责任后果。
(二)乙方责任
乙方应在合同签订后确保报告编制工作有序进行,包括资料收集、分析、草案撰写和最终交付。乙方需在__个工作日内完成初步报告草稿,并提交甲方审核。报告内容应严谨、专业,涵盖环境指标如资源消耗量、社会贡献如公益活动参与度、治理结构如内部政策合规性等部分。乙方保证报告不包含任何低俗或误导内容,并尊重隐私信息处理,如电话号码用*掩码替代。乙方应按时交付最终报告,并提供必要的解释和支持服务。如因乙方疏忽导致报告质量不达标,乙方负责免费修订或承担其他补救措施。
三、合同条款
(一)报告范围与交付
本合同的报告范围为甲方指定年份的社会责任绩效评估,报告模板采用标准框架,避免具体日期细节(如使用某某年份代替)。报告交付物包括电子版和纸质版各一份,乙方应在合同生效后__个工作日内提交最终文件。报告内容需经甲方确认后方可视为完成交付。交付物不包括敏感数据存储,仅用于内部或公开披露目的。
(二)时间安排
报告编制时间表自合同签订之日起计算。乙方应在__周内完成数据收集阶段,周内完成草稿撰写,并在_周内提交最终报告。如遇不可抗力因素导致延误,双方协商调整时间。合同中所有时间点均使用概括性表述,避免具体年月日(如签署日期:_年__月__日)。
四、费用与支付
(一)服务费用
甲方应向乙方支付报告编制服务费用,总金额为人民币__________元(大写:__________)。费用包括乙方的人工成本、材料费及合理差旅费。付款方式为分期支付:甲方在合同签订后_日内支付首期款_________元;在报告初稿确认后支付中期款__________元;在最终报告交付并验收合格后支付尾款__________元。所有支付以银行转账完成,账户信息使用概括性表述(如账户名:某组织)。
(二)支付条件
如甲方延迟付款超过__个工作日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方需承担额外利息(按每日万分之__计算)。付款发票由乙方提供,信息使用通用模板(如发票抬头:甲公司)。
五、违约责任
如甲方未履行提供数据或支付费用义务,视为违约,乙方有权要求甲方支付合同总额百分之__的违约金,并索赔实际损失。如乙方未按时交付报告或质量不达标(包括数据错误、不专业内容),视为违约,乙方需免费修订报告或赔偿甲方损失(不超过合同总额百分之__)。违约行为不包括不可抗力事件(如自然灾害),该类事件双方协商免责处理。违约责任不涉及任何暴力或侵权风险,仅以经济补偿为主。
六、争议解决方法
凡因本合同引起的或与本合同有关的争议,双方首先通过友好协商解决。协商不成时,可提交__________仲裁机构进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决。如仲裁无效,任何一方有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。争议解决不涉及政治或敏感内容,均符合法律法规要求。
七、合同生效与终止
本合同自双方签署之日起生效,有效期至报告交付并验收合格之日止。如一方提前终止合同,需书面通知对方并说明理由(非正当理由包括重复违约),终止后30天内完成清算。合同可因不可抗力或双方书面同意终止,终止不影响已履行的责任和义务。合同生效与终止事项均使用概括性时间点(如签署日期:____年__月__日)。
八、签署
甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
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