行业通用的招投标文档标准模板.docVIP

行业通用招投标文档标准模板指南

一、适用范围与典型应用场景

本模板适用于各类企业、事业单位及机构的采购活动，涵盖货物采购、服务外包、工程承包等多种招投标类型。无论是制造业原材料采购、IT系统集成服务，还是市政工程建设，均可基于本模板进行标准化文档编制，保证招投标流程的规范性、透明度及合规性。典型应用场景包括：

企业生产设备采购招标

部门办公服务外包招标

建筑工程施工总承包招标

信息系统开发项目招标

二、招投标文档编制全流程指南

（一）前期准备阶段

明确招标需求

由需求部门（如采购部、项目部）牵头，编制《招标需求说明书》，明确采购标的名称、规格参数、数量、技术标准、交付时间、服务要求、预算金额等核心内容。

示例：若为办公电脑采购，需明确CPU型号、内存容量、硬盘类型、操作系统版本、质保年限（如3年整机保修）等。

确定招标方式

根据采购金额及项目性质，选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判或单一来源采购等方式。公开招标需通过指定媒介发布招标公告，邀请招标应向3家以上具备资质的潜在投标人发出邀请。

组建评标委员会

评标委员会由采购人代表及技术、经济专家组成，人数为5人以上单数，其中专家人数不得少于总人数的2/3。

专家应从省级以上人民有关部门组建的评标专家库中随机抽取，与投标人存在利害关系的需主动回避。

（二）文档编制阶段

1.招标文件编制

招标文件是招投标的核心依据，需包含以下模块（可根据项目类型调整）：

投标邀请函：明确投标人资格要求、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间及地点。

投标人须知：包括项目概况、投标文件组成、投标保证金要求（一般不超过项目预算的2%）、付款方式、违约责任等。

技术规范书：详细说明采购标的的技术参数、功能指标、验收标准等（可附图纸、技术参数表）。

商务条款：报价要求（如是否含税、报价有效期）、合同主要条款（交付周期、售后服务、付款节点等）。

投标文件格式：规定投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、资质证明文件、技术方案、报价清单等文件的编制顺序及格式要求。

2.投标文件编制

投标人需严格按照招标文件要求编制投标文件，主要内容及编制要点：

投标函及附录：按招标文件提供的格式填写，注明投标报价、投标有效期（通常为90-120天）、承诺遵守招标文件条款等，需由法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章。

资格证明文件：包括营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明、授权委托书（如需）、相关资质证书（如ISO9001质量体系认证、行业资质等级证书）、近3年类似项目业绩证明（合同关键页复印件）。

技术方案：针对招标文件的技术规范，详细说明技术参数响应情况、实施方案、进度计划、质量保障措施、售后服务承诺（如7×24小时响应、48小时现场服务等）。

投标报价清单：分项列出材料费、人工费、设备费、管理费、利润、税金等，注明报价货币单位（如人民币），大写与小写金额需一致，总价不得超出招标预算。

其他补充材料：如投标人认为有必要提供的获奖证书、专利证书、技术优势说明等（非必需，但可作为加分项）。

（三）审核与提交阶段

内部审核

招标文件编制完成后，需由法务部、财务部、需求部门联合审核，保证条款合规、无歧义、无排他性内容。

发布招标文件

公开招标需在“中国采购网”“中国招标投标公共服务平台”等指定媒介发布招标公告，公告期不得少于5个工作日；邀请招标需向受邀单位发出书面邀请函。

接收投标文件

投标人应在投标截止时间前将投标文件密封送达指定地点（逾期收到或未密封的投标文件将被拒收）。

招标人需签收投标文件，记录送达时间、文件密封情况，并出具签收回执。

（四）开标与评标阶段

开标流程

在投标截止时间后，按照招标公告规定的时间、地点组织开标，邀请所有投标人参加或委托公证机构公证。

招标人当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标报价、投标有效期等关键内容，记录并存档。

评标流程

初步评审：检查投标文件是否实质性响应招标文件（如资格证明是否齐全、报价是否超预算、技术参数是否达标），不符合条件的投标文件作为废标处理。

详细评审：评标委员会对通过初步评审的投标文件进行打分，评分维度通常包括：报价（占30%-40%）、技术方案（占30%-40%）、企业资质及业绩（占20%-30%）、售后服务（占5%-10%）等。

编写评标报告：评标委员会根据评审结果推荐1-3名中标候选人，注明排序及理由，由全体评委签字确认。

（五）中标与签约阶段

公示中标结果

招标人应在评标结束后2个工作日内，在招标公告发布媒介公示中标候选人，公示期不少于3个工作日。

发出中标通知书

公示无异议后，向中标人发出《中标通知书》，明确中标金额、合同签订时间及要求。

签订合同

中标人应在收到中标通知书后30日内与招标人签订书面合同，合同条款需与招标文件、投标文件内容一致，双方