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第1篇
一、编制依据
为贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事件应对法》等相关法律法规,加强妇联档案管理工作,提高应对突发事件的能力,确保妇联档案安全,特制定本预案。
二、适用范围
本预案适用于妇联各级组织在档案管理过程中可能发生的突发事件,包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等。
三、组织机构及职责
(一)成立妇联档案应急预案领导小组
1.组长:妇联主席
2.副组长:妇联副主席、办公室负责人
3.成员:各相关部门负责人
领导小组负责统筹协调妇联档案应急预案的制定、实施和监督工作。
(二)领导小组下设办公室
1.主任:办公室负责人
2.副主任:档案管理员
办公室负责具体落实领导小组的决策,组织协调各部门开展档案应急管理工作。
四、预警与预防
(一)预警
1.档案管理人员应密切关注国内外档案安全形势,及时了解相关法律法规和政策要求。
2.定期对档案库房、设备进行检查,确保档案安全。
3.对可能发生的突发事件进行风险评估,制定相应的预防措施。
(二)预防
1.建立健全档案管理制度,明确档案管理职责,确保档案安全。
2.加强档案库房安全管理,确保库房设施符合国家档案安全标准。
3.定期对档案进行备份,确保档案数据安全。
4.加强档案信息化建设,提高档案管理效率。
五、应急响应
(一)启动应急预案
1.当发生突发事件时,档案管理人员应立即向领导小组报告。
2.领导小组根据事件性质和影响程度,决定是否启动应急预案。
(二)应急响应措施
1.采取紧急措施,确保档案安全。如:转移档案、关闭库房、切断电源等。
2.组织人员进行现场勘查,评估档案损失情况。
3.根据档案损失情况,制定档案恢复方案。
4.向上级妇联组织报告事件情况,请求支援。
(三)应急恢复
1.恢复档案工作秩序,确保档案安全。
2.对受损档案进行修复,确保档案完整。
3.对档案管理系统进行升级,提高档案管理效率。
六、后期处置
(一)总结评估
1.对突发事件应对过程进行总结评估,查找不足,完善应急预案。
2.对档案损失情况进行统计,分析原因,提出改进措施。
(二)责任追究
1.对在突发事件应对过程中玩忽职守、失职渎职的,依法依规追究责任。
2.对在突发事件应对过程中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
七、附则
(一)本预案由妇联档案应急预案领导小组负责解释。
(二)本预案自发布之日起实施。
八、具体措施
(一)加强档案安全管理
1.对档案库房进行定期检查,确保库房设施符合国家档案安全标准。
2.对档案库房进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防磁等安全措施。
3.加强档案管理人员的安全意识培训,提高档案安全管理水平。
(二)加强档案备份与恢复
1.定期对档案进行备份,确保档案数据安全。
2.建立档案恢复机制,确保在突发事件发生后能够迅速恢复档案。
(三)加强档案信息化建设
1.推进档案数字化,提高档案管理效率。
2.加强档案信息化设备的管理和维护,确保设备正常运行。
(四)加强档案宣传教育
1.定期开展档案安全知识宣传活动,提高全社会档案安全意识。
2.加强与相关部门的沟通协作,共同维护档案安全。
本预案旨在提高妇联档案管理应对突发事件的能力,确保档案安全,为妇联工作提供有力保障。各级妇联组织应认真贯彻落实本预案,切实加强档案管理工作。
第2篇
一、总则
1.1编制目的
为提高妇联档案管理水平,确保在突发事件中档案安全,最大限度地减少档案损失,保障妇联工作的正常开展,特制定本预案。
1.2编制依据
《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理规范》等相关法律法规。
1.3适用范围
本预案适用于妇联各级组织在突发事件中档案的安全保障工作。
二、组织机构及职责
2.1成立妇联档案应急指挥部
成立妇联档案应急指挥部,负责全面领导和协调妇联档案应急工作。
2.2指挥部组成
指挥部由妇联主席担任总指挥,分管档案工作的副主席担任副总指挥,相关部门负责人为成员。
2.3指挥部职责
(1)组织制定、修订和完善妇联档案应急预案;
(2)组织协调各级妇联档案应急工作;
(3)负责突发事件中档案安全工作的指挥和调度;
(4)负责档案应急物资的储备和调配;
(5)负责档案应急工作的培训和演练。
2.4工作小组
根据应急工作需要,设立以下工作小组:
(1)档案安全巡查组:负责对各级妇联档案库房、档案室进行安全巡查,发现问题及时上报。
(2)档案抢救组:负责突发事件中档案的抢救和保护工作。
(3)档案转移组:负责档案在突发事件中的转移和保护工作。
(4)档案恢复组:负责突发事件后档案的恢复和整理工作。
三、预警与预防
3.1预警
(1)密切关注国内外档案安全形势,及
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