2025年档案信息化发展工作报告与档案先进单位申报材料.docVIP

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档案信息化发展工作汇报与档案先进单位申报材料汇编

档案信息化发展工作汇报

为深入加强全市档案信息化建设，推进全市档案事业又好又快发展，根据《省档案事业发展“十二五”规划》、《省档案信息化建设实行意见（20**年——20**年）》、《数字档案馆建设指南》，结合本市实际，编制“十二五”市档案信息化建设规划。

一、档案信息化建设指导思想和基本原则

市档案信息化建设指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻科学发展观，适应市档案信息化建设和档案事业发展总规定，以档案信息化基础设施建设为支撑，以档案信息化建设为关键，以深化档案信息资源开发运用为目，以档案信息化安全措施建设和人才队伍建设为保障，加速整合全市档案资源，大力推进本市档案资源数字化、信息管理原则化、信息服务网络化和社会化进程，为经济建设和社会发展及满足人民群众日益增长档案运用需求服务。

根据这一指导思想，全市档案信息化建设应坚持“纳入规划、有序推进、统一原则、分级建设、突出重点、分步实行，安全必威体育官网网址、重视实效、引导示范、逐渐开展”基本原则。

二、档案信息化建设总体目和重要任务

总体目：加紧档案信息化基础设施建设，稳步开展档案资源数字化，逐渐实现公文办理和档案管理规范化和一体化。开展电子文献与电子档案规范化管理和在线接受，建立以各级国家综合档案馆为中心全市分布式档案数据库，积极推进已公开现行文献和档案信息网上查询服务，全面提高档案运用效率和质量，最大程度地满足社会各界档案运用需求。

重要任务：按照全市信息化建设总格局，同步建设与信息化建设相配套数字化档案馆，重点建设具有保管作用数据备份基地、具有交互功能电子文献中心和具有基础地位关键数据库，努力在当地区、本单位信息化建设中发挥出档案部门应有作用。

（一）将电子文献中心和档案基础数据库作为重要政务信息资源库建设。市、县级综合档案馆建立电子文献中心和已公开现行文献中心，依托电子政务数据互换平台，在线采集、接受和归档电子文献。

（二）将档案馆建成为安全和永久保留国家档案信息资源数据备份基地，并与各地电子政务数据库服务中心相配套。

（三）以“档案信息网”为关键，建立面向社会、服务公众档案网站群，建立与国家档案信息网、档案信息网和市政府门户网站相连全市档案信息网，重点建设“网上现行文献运用中心”，为政务信息公开服务。

（四）加紧数字档案资源建设，逐渐建成具有“搜集、管理、存储、运用”功能数字档案馆（室）。市档案馆建成数字档案馆，各县（区）初步建成数字档案馆。

三、档案信息化建设详细任务和实行环节

（一）档案信息化基础设施建设

1．提高和普及全市各级档案馆、档案室计算机和网络技术应用程度，实行文档一体化和馆室一体化管理模式。到20**年，全市各级档案馆、档案室应用计算机管理档案普及率达95%。

2、加强和完善国家综合档案馆局域网建设，并实现与当地电子政务网联通。20**年，市、县两级综合档案馆建立或完善党政网和因特网档案信息平台；20**年，市、县两级综合档案馆要完毕局域网建设；到20**年，市、县两级综合档案馆档案信息平台具有在线档案目录查询功能；到20**年，市、县两级综合档案馆档案信息平台具有在线查阅档案全文功能。

3．加强党政网和因特网平台建设。20**年，各级综合档案馆建立或完善党政网和因特网档案信息平台，具有为各级机关、团体、企业事业单位和社会公众提供档案信息服务、理解档案动态、宣传档案法规、宣传档案知识基本功能。

（二）档案资源信息化建设

1．馆藏档案目录数据库建设。到20**年，市档案馆实现文献级目录计算机检索，县级档案馆案卷级目录、50%以上文献级目录实现计算机检索。

2．积极推进档案数字化工作进程。档案数字化应以现实需要为前提，分阶段、分环节稳妥实行，重点加强对珍贵、重要、易损和运用率高档案数字化工作。从20**年开始，在市档案馆和七县一区综合档案馆开展馆藏档案数字化试点工作，到20**年，市档案馆全文数字化不低于30%，县（区）档案馆全文数字化不低于20%，为建设数字化档案馆奠定基础。

3．加紧电子文献中心建设。市、县两级综合档案馆应按照电子文献管理有关规定，建立电子文献中心，积极参与电子文献全程管理工作，保证电子文献及时归档、安全保管和有效运用。各级档案部门要加强监督和管理，指导立档单位制订本单位《电子文献归档范围和保管期限表》；各级机关、企业事业单位要建立本单位电子文献归档、运用等管理制度，对有保留价值电子文献实行集中管理，并按规定向同级档案馆移交，与档案馆共同做好政府信息公开、电子文献中心建设工作。到20**年，市档案馆建成电子文献中心并开展电子文献接受工作；到20**年，县（区）档案馆建成电子文献中心并开展电子文献接受工作。

（三）推进