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社区卫生服务站药品管理制度

一、药品采购管理

1.供应商选择

社区卫生服务站应选择具有合法资质的药品供应商。在选择供应商时，需对其进行全面的评估。要求供应商必须持有《药品生产许可证》或《药品经营许可证》以及《营业执照》等相关证照。查看其证照的有效期、经营范围是否涵盖本站所需采购的药品类别。

对供应商的信誉进行调查，可通过查询行业评价、向其他医疗机构了解其合作情况等方式。优先选择信誉良好、口碑佳的供应商，以确保药品质量的稳定性和供应的及时性。

此外，还需考察供应商的物流配送能力。包括配送范围是否能覆盖本站，配送时间是否能满足本站的用药需求，配送过程中的药品储存条件是否符合要求等。

2.采购计划制定

社区卫生服务站的药品采购计划应根据本辖区居民的用药需求、疾病谱特点以及季节变化等因素来制定。由药房管理人员定期对药品的使用情况进行统计分析，结合库存情况，预测未来一段时间内各类药品的需求量。

对于常用药品，如感冒药、退烧药、降压药等，应根据历史使用数据和当前库存水平，合理确定采购数量，确保有足够的库存以满足居民日常用药需求。对于一些季节性疾病用药，如夏季的防暑药、冬季的止咳药等，应在相应季节来临前适当增加采购量。

同时，要考虑到药品的有效期。避免采购过多临近有效期的药品，防止药品过期造成浪费。在制定采购计划时，还应预留一定的弹性空间，以应对突发公共卫生事件或特殊疾病流行等情况。

3.采购流程规范

药品采购必须严格按照规定的流程进行。首先，由药房管理人员填写采购申请表，详细注明药品名称、规格、数量、生产厂家等信息。申请表需经药房负责人审核签字，确保采购需求的合理性和准确性。

审核通过后的采购申请表提交至站长审批。站长根据本站的资金状况、用药需求等因素进行综合考虑，做出审批决定。审批通过后，将采购申请表发送至选定的供应商。

与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。合同中应包含药品的质量标准、价格、交货时间、交货地点、验收方式、付款方式等重要条款。在采购过程中，要严格按照合同约定执行，确保双方的合法权益得到保障。

二、药品验收管理

1.验收人员要求

药品验收工作应由经过专业培训、具备相应药学知识和技能的人员负责。验收人员应熟悉药品的质量标准、验收方法和相关法律法规。定期参加培训和考核，不断提高自身的业务水平。

验收人员在工作中应保持严谨、认真的态度，严格按照验收程序进行操作。不得擅自简化验收步骤或降低验收标准，确保每一批次药品都能得到准确、有效的验收。

2.验收内容

药品到货后，验收人员应首先核对药品的运输工具和运输条件是否符合要求。检查运输车辆是否清洁、卫生，温度、湿度等环境条件是否符合药品的储存要求。如发现运输条件不符合规定，应及时与供应商沟通协商，采取相应的处理措施。

核对药品的数量、规格、剂型、生产厂家等信息是否与采购合同和随货同行单一致。检查药品的外包装是否完好无损，有无破损、变形、污染等情况。对于外包装不符合要求的药品，应予以拒收。

检查药品的标签和说明书。标签应清晰、准确地标明药品名称、规格、剂型、批准文号、生产日期、有效期、储存条件等信息。说明书应内容完整、准确，符合国家药品监管部门的规定。

对药品的内在质量进行抽检。可采用外观检查、理化检验、微生物检验等方法，按照药品质量标准进行检验。对于一些特殊药品，如注射剂、生物制品等，应增加抽检比例和检验项目。如发现药品质量不符合标准，应立即停止验收，并及时报告站长和供应商，采取相应的处理措施。

3.验收记录

验收人员应及时、准确地做好验收记录。记录内容应包括药品名称、规格、数量、生产厂家、批准文号、生产日期、有效期、验收日期、验收结论等信息。验收记录应采用纸质或电子文档的形式保存，保存期限不得少于药品有效期满后一年，但不得少于三年。

验收记录是药品质量追溯的重要依据，应妥善保管。在需要时，能够随时查阅和提供相关信息，以便对药品质量问题进行调查和处理。

三、药品储存管理

1.储存环境要求

社区卫生服务站应具备适宜的药品储存场所。药房应保持清洁、卫生，通风良好，温度、湿度应符合药品的储存要求。根据药品的性质和储存条件，将药品分为常温库（温度为030℃）、阴凉库（温度不高于20℃）和冷藏库（温度为28℃）进行分类储存。

配备必要的温湿度监测设备，定期对储存环境的温湿度进行监测和记录。如发现温湿度超出规定范围，应及时采取调节措施，确保药品储存环境的稳定。

药房应安装防虫、防鼠、防火、防盗等设施，确保药品的安全储存。定期对这些设施进行检查和维护，确保其正常运行。

2.药品分类储存

药品应按照剂型、用途、储存条件等进行分类储存。不同剂型的药品应分开存放，如片剂、胶囊剂、注射剂、外用剂等。同一剂型的药品应按照用途进一步细分，如抗感染药、心血管药、消化