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第六章、销售管理

第一节、报价单

报价单通常是针对客户所需要的产品进展报价。通过菜单”报价一作报价单进入报

价单。报价单不会修改库存，也不会改变应收帐款。

系统提供两种报价方式：多单价式模〔板一，图6.1-1]和数量、单价、金额式模〔

板二，图6.1-l-l]o当客户没有指定了购置数量时，应采用模板一报价，系统允许报出三

个价格，且可以为每一种价格指定数量要求；如果客户指定了数量后，应采用模板二进展

一、选择模板

根据需要选择模板--或模板二。

二、产品相关信息

在报价单表格的底部，系统将对当前产品显示相关信息。包括产品的售价、上次

售价、进价，这些价格可以通过缺省设置参〔见第13.2节〕来显示或隐藏，也可通

过鼠标点击来显示或隐藏。对没有杳看相应价格的操作员，系统会自动关闭。上次售

价只有填写客户编号后才会显示。

三、作报价单

1.填写客户：在客户处填写客户编号，系统自动填写客户名称，可使用帮助录入。

2.填写口期：系统默认为电脑口期，可修改。

3.选择币别：在填写客户后，系统自动填写该客户在客户资料中所填写的币别，可

点击旁边的下拉按钮重新选择。

图6.1-1-1报价单模板二

4.选择单价方案：在报价时，如果要求系统将产

品资料中所设定的价风格入到报价单中，可以

预先指定价格方案。点击单价方案，系统将弹

出方案设定窗口〔图6.1-2〕。

用户可以为单价1、单价2、单价3设定

对应的价格，如单价1对应2号方案优〔惠

价〕、单价2对应1号方案批〔发价〕、单价

3对应3号方案零〔售价〕。在填写了产品

后，系统自动将产品资料中对应的价格填写在

单价1、单价2、单价3的栏目中，用户可以

进一步修改单价，点击卜.拉按钮可以选择价格

图6.1-2单价方案

方案。填写完价格方案后点确定即可。

如果你不需要由系统填写单价，你可以不设定单价方案。

光标在单价方案位置时，按I键光标跳到表格中。

5.填写产品在表格中的产品编号栏，你可以填写产品编号，系统自动填写品名、规

格、单位等工程，如果选择了单价方案，系统还会自动填写单价。产品的填写可

以采用帮助录入方式。

你可以进入产品选择窗中，使用批量选择产品方式，快速作报价单。

6.填写数最：如果使用模板二，你可以填写数量:。

7.填写金额：如果使用模板二，系统自动按数量*单价计算金额。

8.填写备注：有必要的话，可以在备注栏，可以为每一行的产品作一个附加说明。

9.结算价：在结算价栏，你可以另外指定实际售价，本栏可作为售价的一个参考，

不一定要打印出来。

10.填写说明：在左上角，用户可以填写有关报价单的说明。该说明可以打印在报价

单的表头或表尾中。

四、取消报价单

按取消按钮，系统将去除表格中的容。取消功能并不会删除已经保存了的报价单。

五、保存报价单

按确“认按钮，系统要求用户为报价单设置一个单号。报价单的单号可以随意填写，

但长度不能超过10位。如果填写的单号与原有报价的单号重复，系统将询问是否替换原

有报价单，如果选择是，将替换原有报价单，否则要求重新填写单号。

报价单保存，可以按录入顺序或按产品编号排序存盘，由缺省设置中的”按产品编号

排序存盘项来决定。保存后可供日后查看和修改。

保存报价单，系统