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企业公章管理使用规范范文

引言

企业公章，作为企业法人权利的象征，是企业在经营管理活动中对外行使权利、承担义务的重要凭证和标志。公章的规范管理与安全使用，直接关系到企业的合法权益、商业信誉乃至生存发展。为进一步加强公司公章管理，明确使用权限，规范操作流程，防范经营风险，确保公司各项业务活动的顺利进行，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本规范。本规范旨在为公司各级管理人员及相关操作人员提供清晰、可操作的指引，确保公章管理的制度化、规范化和精细化。

第一章总则

第一条目的与依据

为加强公司公章（包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章等，下同）的管理，保证公章使用的合法性、严肃性和安全性，预防和杜绝因公章管理不当引发的各类风险与纠纷，保护公司的合法权益。依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理办法》等相关法律法规，并结合本公司实际情况，制定本规范。

第二条适用范围

本规范适用于公司及所属各部门、各分支机构（以下统称“各单位”）的所有公章的刻制、启用、保管、使用、变更、废止及相关管理活动。公司全体员工均应严格遵守本规范的各项规定。

第三条基本原则

公章管理遵循“专人保管、规范用印、严格审批、权责一致、安全第一”的原则。任何单位和个人不得违反本规范规定使用公章，严禁滥用公章、盗用公章或利用公章从事违法违纪活动。

第二章印章的刻制、启用与废止

第四条印章的刻制

1.公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印章等主要印章的刻制，须由公司指定部门（如行政部或综合管理部，下同）根据公司设立批文、营业执照等法定文件，按照国家有关规定统一向公安机关指定的刻章单位申请办理。

2.因业务发展需要新增其他专用印章的，应由需求部门提出书面申请，详细说明印章的名称、用途、保管部门及建议保管人等，经公司相关领导审批同意后，由指定部门统一办理刻制手续。

3.严禁任何部门或个人未经批准擅自刻制公司任何形式的印章。

第五条印章的启用

1.新印章刻制完成后，由指定部门负责登记、留样（可采取印模备案），并发布印章启用通知，明确印章的启用日期、使用范围、保管部门及保管人等事项。

2.启用通知应分发至公司各相关部门及外部重要往来单位（如需要）。

3.旧印章在新印章启用后，应按照本规范第七条规定办理废止手续。

第六条印章的废止

1.出现下列情况之一时，公司指定部门应及时办理印章废止手续：

（1）印章因使用日久磨损严重，无法清晰辨认的；

（2）公司名称变更、单位撤销、合并或职能调整的；

（3）印章遗失、被盗，已按规定办理挂失及重新刻制手续的；

（4）其他按规定应予以废止的情形。

2.废止印章由指定部门负责收回，登记造册，并根据公司决定进行统一保管、封存或销毁。销毁时应有两名以上监销人员在场，并做好销毁记录。

3.印章废止后，应及时通知相关部门及外部往来单位，避免误用。

第三章印章的保管

第七条保管责任与要求

1.公司各类印章实行专人保管制度。保管人应具备高度的责任心和良好的职业道德，由公司指定部门根据岗位性质和人员表现择优确定，并报公司领导批准。

2.公章、法定代表人印章原则上应由公司指定高级管理人员或其授权的专人保管；财务专用章、发票专用章应由财务部指定专人保管；合同专用章应由法务部或合同管理部门指定专人保管；其他专用印章由相应业务部门指定专人保管。

3.严禁将印章随意放置或交予非保管人员代管。保管人临时离岗（如出差、休假等），应将印章妥善封存，并向指定的临时保管人办理交接手续，明确保管责任。临时保管人应履行与原保管人同等的保管义务。

4.印章保管场所应具备安全条件，如配备保险柜等，防止印章被盗、遗失或滥用。下班后及节假日，印章必须放入保险柜或其他安全存储设备中锁存。

第八条保管人职责

1.严格按照本规范及公司相关审批流程使用印章，对不符合规定的用印申请有权拒绝。

2.妥善保管印章，确保印章的安全与完整，防止非授权使用。

3.负责印章的日常维护，确保用印清晰。

4.发现印章遗失、被盗或存在异常使用情况时，应立即向本部门负责人及公司指定部门报告，并采取应急措施。

5.保管人发生工作调动或离职时，必须办理印章交接手续，填写《印章交接登记表》，由交接双方、监交人签字确认后方可离岗。

第四章印章的使用

第九条用印审批

1.使用印章前，必须履行严格的审批手续。用印申请人应填写《用印申请表》，详细注明用印事由、文件名称、份数、用印日期、申请部门、申请人等信息，并附上需用印的文件原件或复印件。

2.审批权限：

（1）一般性业务文件、证明材料等，由部门负责人审批；

（2）重要合同、协议、对外承诺、担保、融资、投资等重大事项文件，