2025年活动执行服务合同协议.docxVIP

2025年活动执行服务合同协议

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就乙方委托甲方提供2025年活动执行服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条活动背景与目标

甲乙双方确认，乙方拟于2025年举办名为“[活动名称]”的活动（以下简称“活动”）。乙方期望通过本次活动实现[简述活动目标，例如：提升品牌形象、发布新产品、加强客户关系维护等]的目标。甲方同意根据本协议约定，为乙方提供活动的策划、组织、执行等全面服务。

第二条服务范围与内容

甲方同意根据乙方需求，为本次活动提供以下服务：

2.1活动策划：包括活动整体方案策划、创意构思、主题设计、流程编排、物料规划及执行预算建议。

2.2场地选址与布置：进行活动场地勘察，根据活动需求推荐并协助乙方选择场地，负责活动场地的舞台搭建、背景板设计制作与安装、签到区及氛围营造的设计与执行。

2.3物料设计与制作：负责活动所需海报、邀请函、易拉宝、指示牌、参会证件、礼品（若包含）等的创意设计、打样确认、制作及运输。

2.4设备租赁与操作：负责活动所需音响设备、灯光设备、LED显示屏、投影仪、同声传译设备（若需要）等的租赁、安装、调试、操作及现场维护。

2.5人员配备与培训：根据活动需求，配备主持人、礼仪、模特、专业摄影师、摄像师、翻译、安保人员、现场执行协调员等，并对相关人员进行活动流程及服务标准的培训。

2.6供应商管理：负责推荐、筛选并管理活动所需的餐饮、演艺、花艺、运输、清洁等第三方供应商，确保其服务质量符合活动要求。

2.7现场执行与管理：负责活动当天的整体流程控制、现场氛围维护、人员调度、物料管理、现场突发事件处理、活动结束后场地的清理与恢复等。

2.8宣传推广支持：根据乙方需求，提供活动前预热方案建议、协助媒体邀请函发送、活动现场提供摄影摄像支持及必要的技术保障。

第三条活动时间与地点

3.1活动时间：拟定于2025年[具体日期][具体开始时间]至[具体结束时间]。

3.2活动地点：位于[具体城市][具体地址]。甲方应确保场地布置和设备安装符合活动流程和效果要求。

第四条活动预算与费用

4.1本协议项下甲方提供的服务费用及活动相关费用总额（以下简称“总费用”）为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

4.2费用明细如下：

4.2.1服务费：人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），包含活动策划、现场执行、人员、管理等费用。

4.2.2场地费用：人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），包括[具体场地名称]租赁费、水电费等。

4.2.3搭建费用：人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），包括舞台、背景板、签到台等的搭建与拆除费用。

4.2.4设备租赁费：人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），包括音响、灯光、LED屏等的租赁费用。

4.2.5物料制作费：人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），包括海报、邀请函、易拉宝等的制作费用。

4.2.6人员费用：人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），包括主持人、礼仪、安保、志愿者等的劳务费、保险费等。

4.2.7餐饮费用：人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），包括[茶歇/午餐/晚餐]费用。

4.2.8供应商费用：人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），包括演艺、礼品、印刷等第三方供应商费用。

4.2.9税费：根据国家相关规定计算的税费。

4.2.10其他费用：人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），包括运输费、清洁费、不可预见费等。

（注：具体费用项目及金额可根据实际情况调整）

4.3付款方式：乙方应按以下方式向甲方支付费用：

4.3.1预付款：本协议签订后[具体天数]日内，乙方向甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

4.3.2进度款：活动搭建工作完成并经乙方验收合格后[具体天数]日内，乙方向甲方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

4.3.3尾款：活动成功举办完毕后[具体天数]日内，乙方根据现场实际发生且经甲方提供的有效发票，支付剩余款项，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

4.4付款账户：乙方应将款项支付至甲方以下指定账户：

开户名称：[甲方开户名称]

开户银行：[甲方开户银行]

银行账号：[甲方银行账号]

4.5发票：甲方应在收到每期款项后[具体天数]日内，向乙方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：