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第一章符合政策法规的管理整体设想及策划
东河嘉园小区地理位置优越,预期观志向,楼盘定位高端,硬件品质一流,
在将来物业管理配置上应有相应配备,并留有上升的空间,小区管理整体设想及
策划也应体现超前的思维和理念,遵循平安牢靠、保障有力、清洁环保、合理运
行、节能降耗、保值增值的原则,
对本项目所涉及的管理重点及关键限制点作出以下响应。
一、高标准、高水平管理的措施
(一)规范管理,健全制度
本项目硬件设施先进,智能化系统集成度较大,定位的客户群对物业管理预期
较高,这必定要求物业管理要走专业化、规范化、科学化的道路。为了实现专业
化、规范化、科学化管理,首先必需从基本制度建设入手,导入IS09001:2000
质(量管理体系)的要求,严格实行管理制度化、工作程序化、服务规范化、质
量标准化、培训考核系统化。强化过硬的工作作风,要求全员体现出一流的服务
意识、质量意识、成本意识、创新意识,制定出适合本项目特点的一整套完善的
限制程序、运作流程,并在实际工作中持续改进,提高可操作性,保证本项目牢
靠运行。
二()加强员工法制教化、依法执勤
本项目市场定位较高,预料业主素养也较高,有较强的法律意识,物业管理
员工要有醒悟相识,爱护好业主合法权益是我们的责任和义务,所以对我司员工
有必要进行长期不懈地系统地法制教化,同时纳入个人考核,使每个员工都明白依
法执勤的重要性。
具体做法:定期开展普法教化,进行典型案例分析,并结合公司整体培训支配,
纳入培训考核体系.教化内容主要分为以下几方面:党的政策方针、法律法规、思
想道德教化;公司规章制度和企业理念教化、现代化企管理学问教化、职业道德及
服务礼仪教化、化基础学问教化、员工服务意识、平安意识、必威体育官网网址意识教化.主
要方式的跟班培训:对抽调到东河嘉园小区项目的工作人员先进行强化培训,熟
识当地的物业管理法律法规,树立服务意识、必威体育官网网址意识、平安意识。在本地聘请
的员工由公司总部派专人现场进行强化教化,一辿进行岗位培训教化,一边下到各
岗位进行跟班学习,熟识管理环境,达到入驻即进入严谨的工作状态的要求。
三()建立敏捷的客服机制,最大限度满足客户需求
设置专线服务电话,受理各种服务需求和业户投诉,推行首问责任制,严格信
息反馈处理,做到事事有记录,件件有结果,主动适应业户的特性需求,刚好调整运
行工作时间以协作需求,保证最大限度的满足客户需求。
(四)推行电脑网络化和内部办公自动化管理
全面实现电脑网络化和办公自动化管理,在物业服务中心内部建成局域网并
及公司之间建立网络互联,安装先进的物业管理和财务管理软件。对日常管理事
务和财务收支状况即时响应,并按法规规定定时公布费用运用状况,实现区内信
息无障碍沟通,通过电脑化管理,提高工作效率,使服务水平得到提升。
五()加强总部人力支持,形成人才资源共享
充分利用总公司及本物业项目现有各类专业人员的技术优势,依托人力资源
可共享性来满足短期大型保养修理的集中技术需求,确保修理养护的质量并最大
限度的降低本项目管理的运行成本.如在技术改进或大型修理方面,总公司将派出
技术专家组对专项问题进行技术诊断,制订详尽的整改措施,编制实施方案后,交
由分公司具体实施.本部将定期支配本部业人员对分公司相关人员进行全方位
的培训及工作指导,并定期对分公司的工作进行考核、检查、督导,对出现的各类
问题进行研讨,拟制解决方案,有效保证公司整体管理工作的一样性。
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