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办公文件必威体育官网网址管理实施细则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司办公文件的必威体育官网网址管理，防范信息泄露风险，保障公司核心利益与合法权益，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于公司全体员工（含正式、合同制、实习人员及其他为公司提供服务的相关人员）在日常工作中涉及的各类办公文件的创建、流转、使用、保管及销毁等环节。所称办公文件，包括但不限于纸质文件、电子文档、图表、数据、音视频资料及其他承载公司信息的载体。

第三条基本原则

办公文件必威体育官网网址管理遵循“谁主管、谁负责；谁产生、谁负责；谁使用、谁负责”的原则，坚持预防为主、突出重点、严格管理、分级负责。

第二章涉密人员管理

第四条涉密人员界定

公司根据岗位性质及接触信息的敏感程度，界定涉密岗位与涉密人员。涉密人员应签订《必威体育官网网址承诺书》，明确必威体育官网网址义务与责任。

第五条涉密人员要求

涉密人员应严格遵守公司必威体育官网网址规定，参加必威体育官网网址教育培训，熟知必威体育官网网址知识与技能，自觉维护公司信息安全。离岗离职时，须办理涉密文件资料清退、脱密期管理等手续。

第三章文件分类与标识

第六条文件分类

公司办公文件根据其内容的敏感程度及一旦泄露可能造成的危害程度，分为以下几类：

1.绝密级：涉及公司核心战略、重大决策、核心技术配方、未公开重大财务数据等，泄露将对公司造成特别严重损害的文件。

2.机密级：涉及公司重要经营数据、客户核心信息、重要合同协议、关键技术资料等，泄露将对公司造成严重损害的文件。

3.秘密级：涉及公司一般性经营信息、内部管理制度、非核心技术资料等，泄露将对公司造成一定损害的文件。

4.内部公开：公司内部日常管理、通知通告等，仅限于公司内部知晓，不宜对外公开的文件。

5.公开信息：可对社会公众公开的公司信息。

第七条标识规范

1.纸质文件：不同密级的纸质文件，应在文件首页右上角清晰标注密级标识（如“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部公开”）。

2.电子文件：电子文件应在文件名中体现密级标识，或在文件属性、页眉页脚中进行标注。电子文档应设置访问权限控制。

第四章文件产生与流转

第八条文件拟制与定密

文件拟制时，起草人应根据本细则第六条规定，初步确定文件密级，报部门负责人审核。重要文件的密级确定需报请公司分管领导审批。定密应准确、及时，避免错定、漏定或过度定密。

第九条文件打印与复印

1.打印、复印涉密文件须经相应权限负责人批准，并在指定的涉密设备上进行，做好登记记录。

2.禁止私自打印、复印、扫描涉密文件。非涉密文件的打印、复印也应按需进行，避免浪费与无关信息扩散。

第十条文件传递

1.涉密文件应通过公司内部安全渠道传递，严禁通过普通邮寄、快递、互联网邮箱、即时通讯工具（如非工作专用微信、QQ等）传递。

2.纸质涉密文件传递应实行签收制度，确保有据可查。电子涉密文件传递应使用公司认可的加密方式或内部安全通讯工具。

第十一条文件签收与登记

收到外来文件或发出内部重要文件，均应进行签收和登记，记录文件名称、编号、密级、收发日期、经办人等信息。

第五章文件保管与使用

第十二条文件保管

1.纸质涉密文件应存放在保险柜、带锁文件柜等安全设施中。电子涉密文件应存储在公司指定的加密服务器或安全存储设备中，严禁存储在个人电脑、私人移动存储介质或互联网云盘中。

2.个人不得私自保存、藏匿涉密文件。工作调动或离职时，必须将所保管的全部涉密文件资料清理、移交。

第十三条文件使用

1.使用涉密文件应在符合必威体育官网网址要求的办公场所进行。确因工作需要带出办公场所的，须经公司分管领导批准，并采取严格的必威体育官网网址措施。

2.查阅涉密文件需经相应权限审批，查阅后及时归还。不得擅自扩大涉密文件的知悉范围。

3.禁止在非涉密计算机、非涉密网络上处理、传输、存储涉密文件。禁止使用非涉密打印设备打印涉密文件。

第六章电子文件必威体育官网网址管理

第十四条计算机与网络安全

1.公司办公计算机应按涉密程度分为涉密计算机与非涉密计算机，严格区分使用，严禁混用。

2.涉密计算机禁止接入互联网及其他非涉密网络，严禁使用无线网卡、蓝牙等无线设备。非涉密计算机禁止处理、存储涉密信息。

3.员工应妥善保管计算机开机密码、系统登录密码，定期更换，并对重要电子文件进行加密处理。

第十五条移动存储介质管理

1.涉密移动存储介质（如U盘、移动硬盘）应专人专用，妥善保管，定期查杀病毒，并标注密级。严禁将涉密移动存储介质接入非涉密计算机或互联网。

2.非涉密移动存储介质不得存储涉密信息。个人自用移动存储介质禁止接入公司涉密计算机。

第十六条电子邮件与即时通讯工具使用

严禁使用非公司指定的电子邮件或即时通讯工具传输、发送涉密信息。使用公司邮箱发送