工程项目沟通回复模板.docxVIP

工程项目沟通回复模板

目录

内容概要与模板概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.1模板目的说明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.2适用项目范围界定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1.3主要使用者说明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1.4回复基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

沟通回复模板核心结构．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

2.1通用回复框架说明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

2.2核心组成部分解析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

2.2.1顶部信息栏标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

2.2.2指标事件/信息确认部分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

2.2.3问题/疑问处理部分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

2.2.4处理方案/行动项阐述部分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

2.2.5补充信息/附件引用部分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

2.2.6风险提示/注意事项部分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

2.2.7确认闭环与落款．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

常见沟通事项分类回复模板．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

3.1进度更新事项回复范例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

3.1.1对比计划偏差回复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

3.1.2关键节点达成回复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

3.1.3特殊延误情况说明回复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

3.2质量与安全检查反馈回复范例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36

3.2.1问题整改确认回复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

3.2.2质量标准符合性回复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40

3.2.3安全事件处理通报回复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44

3.3变更请求与影响评估回复范例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45

3.3.1变更采纳执行回复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49

3.3.2变更必要性解释回复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50

3.3.3变更影响分析说明回复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52

3.4资源协调与调配问题回应范例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．54

3.4.1人员/设备需求确认回复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55

3.4.2现有资源冲突协调回复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．59

3.5技术方案探讨与澄清回复范例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．64

3.5.1技术疑问解答回复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．65

3.5.2方案比选说明回复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．66

3.6费用/预算调整相关沟通回复范例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．69

3.6.1成本超支情况通报回复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．71

3.6.2预算优化建议回复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．72

3.7外部方信息处理回复范例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．75

3.7.1供应商交付问题回复．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．