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研究报告
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提升中医院财务管理精细化水平的策略探索
一、加强财务管理制度建设
1.1完善财务管理制度体系
在完善财务管理制度体系方面,首先需要构建一个全面、系统、规范的财务管理制度体系。这包括但不限于以下几个方面:一是制定统一的财务管理制度,明确医院财务管理的总体目标和原则,确保财务活动符合国家法律法规和医院发展战略;二是细化各项财务管理制度,如资金管理、成本管理、收入管理、资产管理等,确保各项财务活动有章可循,提高财务管理的规范化水平;三是建立健全内部控制制度,通过内部审计、风险控制等手段,对财务活动进行全程监控,防范财务风险。
其次,要加强对财务管理制度执行情况的监督检查。通过定期和不定期的检查,确保各项财务制度得到有效执行,及时发现和纠正违反制度的行为。同时,要建立健全财务制度执行情况反馈机制,对检查中发现的问题及时进行整改,确保财务管理制度体系的持续改进和完善。此外,还要加强财务制度培训,提高全体财务人员的制度意识和执行能力,确保财务管理制度体系在全体财务人员中得到广泛认同和严格执行。
最后,要注重财务管理制度体系的动态调整。随着医院发展环境和内部管理需求的变化,财务管理制度体系也需要不断进行优化和调整。这要求财务管理部门要密切关注国家政策、行业动态和医院发展变化,及时对财务管理制度体系进行修订和完善,以适应医院发展的新形势和新要求,确保财务管理制度体系始终处于有效状态,为医院健康稳定发展提供有力保障。
1.2规范财务流程与操作
(1)在规范财务流程与操作方面,关键在于建立标准化的操作流程,以减少人为错误和提高工作效率。例如,某中医院通过对医疗收费流程的优化,实现了电子化收费,从患者挂号到缴费仅需3分钟,较之前缩短了50%。此外,医院还引入了条形码技术,确保了患者信息录入的准确性,减少了因信息错误导致的退费和投诉案例。
(2)规范财务流程还需加强对关键环节的监控。以采购流程为例,某中医院实施了电子化采购系统,实现了采购申请、审批、询价、竞价、合同签订、验收等环节的全流程跟踪。通过系统,医院能够实时监控采购进度,提高了采购透明度。据统计,实施电子化采购后,医院采购成本降低了15%,且采购周期缩短了20%。
(3)此外,医院还应当重视财务流程与医院其他管理环节的协同。以预算管理为例,某中医院将预算编制、执行、分析和考核纳入财务流程,实现了预算管理与医院战略目标的紧密结合。通过预算执行分析,医院及时发现了预算执行偏差,并采取了针对性措施进行调整。数据显示,实施预算管理后,医院预算执行率提高了20%,有效控制了成本支出。
1.3强化财务监督与审计
(1)强化财务监督与审计是确保医院财务健康的重要手段。某中医院通过建立独立的审计部门,定期对医院财务活动进行内部审计,包括财务报表审计、合规性审计和绩效审计。例如,在2019年的审计中,审计部门发现了超过10万元的资金使用不规范问题,并及时提出整改建议,促进了医院财务管理的规范化和透明化。
(2)为了提高审计的独立性和有效性,医院实施了轮岗制度,确保审计人员不受部门利益影响,能够客观公正地评价财务状况。同时,医院还与外部审计机构合作,进行年度财务报表审计,确保财务报告的真实性和准确性。在最近一次的外部审计中,审计师对医院的财务报告给予了高度评价,认为其财务状况良好,合规性高。
(3)强化财务监督与审计还包括对财务风险的识别和控制。医院通过风险评估流程,识别潜在的财务风险,并制定相应的风险控制措施。例如,在资金管理方面,医院建立了严格的资金审批制度和内部控制机制,防止了资金滥用和流失。这些措施的实施,不仅提高了医院的财务安全性,也为医院的长期可持续发展奠定了坚实的基础。
二、优化财务组织架构
2.1明确财务部门职责
(1)明确财务部门的职责是提升财务管理效率的关键步骤。在中医医院中,财务部门应负责制定和执行医院财务战略,确保医院财务活动的合规性和有效性。具体而言,财务部门需要负责预算编制、财务报表编制、成本核算、资金管理、税务筹划、内部控制等核心职能。
(2)为了更好地履行职责,财务部门应与医院其他部门建立紧密的合作关系。例如,与行政部门合作,确保财务数据的准确性和及时性;与临床部门合作,参与成本控制和收入管理;与采购部门合作,优化采购流程和成本效益分析。通过跨部门合作,财务部门能够更全面地了解医院运营状况,为管理层提供有力的财务支持。
(3)在明确职责的同时,财务部门应注重内部培训和人才培养。通过定期组织专业培训,提升财务人员的专业技能和职业素养。同时,建立合理的绩效考核体系,激励财务人员不断提高工作效率和质量。通过这些措施,财务部门能够更好地适应医院发展需求,为医院提供高效、专业的财务管理服务。
2.2建立财务团队激励机制
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