“农业展会” 农业特色产品展会筹备实施方案.docVIP

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“农业展会”农业特色产品展会筹备实施方案

一、方案目标与定位

（一）核心目标

筹备运营达标：3个月内完成展会全流程筹备，展会规模达“参展商≥200家、专业采购商≥300家、参观观众≥5万人次”；展会期间达成意向合作金额≥5000万元，产品现场销售额≥500万元，参展商满意度≥92%。

功能价值落地：实现“三大功能”——产销对接（促成80%参展商与采购商建立联系）、品牌推广（培育10个展会特色产品品牌）、技术交流（举办5场农业技术论坛/品鉴会），推动区域农业特色产业升级。

安全与服务协同：展会期间安全事故发生率为0（含人员、展品、消防安全），疫情防控/应急保障措施覆盖率100%；观众与参展商服务响应时间≤30分钟，打造“高效、安全、优质”的展会体验。

长效机制成型：建立“筹备-执行-复盘”闭环机制，形成可复制的展会筹备模板，后续同类展会筹备周期缩短20%，展会品牌影响力持续提升（3年内成为区域标杆农业展会）。

（二）定位

聚焦农业展会“筹备混乱、功能单一、实效不足”痛点，解决传统筹备“重形式轻实效、重规模轻服务、重短期轻长效”问题，以“产销赋能为核心、特色凸显为原则”，构建“分级筹备+精准服务”体系，推动展会从“简单展销”向“多功能产业服务平台”转型，适配农业品牌推广、农民增收、产业融合三重目标。

二、方案内容体系

（一）展会筹备体系与分级

全维度框架设计

体系分类：按“筹备阶段+服务对象”划分，涵盖前期筹备（定位策划、资源对接）、中期执行（展区布置、活动组织）、后期复盘（效果评估、成果转化）3大环节；

管控重点：参展商质量、采购商精准度、活动实效性、服务满意度；

分级体系：

Ⅰ级展区（核心特色展区）：聚焦区域地标农产品/高附加值产品（如有机果蔬、特色畜禽、文创农产品），权重45%，定位“品牌展示+高端对接”，配备特装展位、专属洽谈区；

Ⅱ级展区（常规产品展区）：涵盖大宗特色农产品（如优质粮油、干货、加工食品），权重35%，定位“产销对接+批量采购”，以标准展位为主，配套集中交易区；

Ⅲ级展区（配套服务展区）：包含农业技术服务、物流包装、金融支持等配套企业，权重20%，定位“产业支撑+服务保障”，设置服务咨询台，提供一站式配套服务；

分级筹备率100%，Ⅰ/Ⅱ级展区意向合作达成率≥70%。

（二）核心筹备内容

分类型展区筹备重点

Ⅰ级展区（核心特色展区）：

参展商招募：定向邀请区域内地标产品企业、省级以上农业龙头企业（占比≥60%），设置参展门槛（需提供产品质检报告、品牌认证证书），组建专班对接企业需求（如特装展位设计、展品运输）；

展区布置：特装展位（36㎡/个，配备LED屏、产品展示架、洽谈桌椅），设置“品牌故事墙”（展示产品种植/加工历程），配套“现场品鉴区”（提供试吃、试饮，吸引观众与采购商）；

活动配套：举办“特色产品发布会”（每场聚焦1-2个品牌）、“高端采购对接会”（邀请连锁商超、电商平台采购总监一对一洽谈），为参展商提供品牌宣传短视频拍摄服务。

Ⅱ级展区（常规产品展区）：

参展商招募：面向中小农户合作社、地方特色产品企业，采用“政府推荐+自主报名”模式，确保产品品类丰富（覆盖粮油、果蔬、加工品等），提供标准化参展指南（如展位布置规范、展品清单）；

展区布置：标准展位（9㎡/个，配备展板、射灯、洽谈桌），按产品品类分区（如粮油区、果蔬区），设置“集中交易区”（便于采购商批量采购，降低交易成本）；

活动配套：组织“产销对接会”（按品类分组，促进参展商与采购商快速匹配）、“市民团购活动”（推出优惠套餐，吸引终端消费者，提升现场销量）。

Ⅲ级展区（配套服务展区）：

服务商招募：筛选农业技术机构（提供种植/加工技术咨询）、物流企业（提供展品运输、售后配送）、金融机构（提供农业贷款/保险服务），确保服务与参展商需求精准匹配；

展区布置：服务咨询台（每个服务商1个，配备资料架、电脑），设置“服务体验区”（如物流企业演示冷链配送流程、金融机构讲解信贷产品）；

活动配套：举办“农业产业服务论坛”（邀请服务商分享行业解决方案），为参展商提供“一对一服务对接”（如协助对接物流企业，解决展品运输问题）。

三、实施方式与方法

（一）前期准备与分阶段实施

前期准备（第1-4周）

定位策划：

需求调研：分析区域农业特色产业（确定核心展品品类）、目标参展商/采购商需求（如企业需品牌推广、采购商需优质货源），明确展会主题（如“生态农业?特色优品”）与时间地点（选择交通便利、配套