图纸备份管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司图纸备份管理，确保图纸资料的安全、完整和有效利用，提高图纸资料的管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有图纸资料的备份、存储、使用和销毁等工作。

第三条图纸备份工作应遵循“安全、完整、及时、高效”的原则。

第四条公司各部门应积极配合图纸备份工作，确保图纸备份制度的顺利实施。

第二章职责分工

第五条公司图纸备份管理工作由档案管理部门负责，各部门应指定专人负责本部门图纸备份工作。

第六条档案管理部门职责：

（一）制定和完善图纸备份管理制度及操作流程；

（二）负责图纸备份设备的采购、维护和管理；

（三）负责图纸备份工作的监督和检查；

（四）负责图纸备份资料的整理、归档和销毁；

（五）负责图纸备份工作的培训和指导。

第七条各部门职责：

（一）按照本制度要求，负责本部门图纸资料的备份工作；

（二）定期向档案管理部门汇报图纸备份情况；

（三）配合档案管理部门进行图纸备份工作的监督和检查；

（四）对图纸备份工作中发现的问题及时上报。

第三章图纸备份范围

第八条本制度所涉及的图纸备份范围包括：

（一）公司内部设计图纸；

（二）公司内部施工图纸；

（三）公司内部安装图纸；

（四）公司内部设备图纸；

（五）公司内部其他与图纸相关的资料。

第九条以上图纸备份范围可根据公司实际情况进行调整。

第四章图纸备份要求

第十条图纸备份应遵循以下要求：

（一）图纸资料应完整、清晰，不得有破损、污损等现象；

（二）图纸资料应按照规定的格式进行整理和归档；

（三）图纸资料应进行数字化备份，确保备份资料的准确性和可恢复性；

（四）图纸资料备份应定期进行，确保备份资料的时效性；

（五）图纸资料备份应采取加密措施，确保备份资料的安全性。

第十一条图纸备份的具体要求如下：

（一）图纸资料的数字化备份：采用扫描、拍照等方式将图纸资料进行数字化处理，确保备份资料的清晰度和可读性。

（二）图纸资料的存储：备份资料应存储在安全可靠的存储设备上，如光盘、硬盘、U盘等，并定期进行备份设备的检查和维护。

（三）图纸资料的加密：备份资料应进行加密处理，确保备份资料在存储、传输和使用过程中的安全性。

第五章图纸备份流程

第十二条图纸备份流程如下：

（一）各部门将需要备份的图纸资料整理成册，提交给档案管理部门；

（二）档案管理部门对提交的图纸资料进行审核，确认无误后进行数字化备份；

（三）档案管理部门将备份资料存储在安全可靠的存储设备上，并做好备份资料的标签和登记工作；

（四）档案管理部门定期对备份资料进行检查和维护，确保备份资料的安全性和可用性。

第六章图纸备份监督与检查

第十三条档案管理部门应定期对图纸备份工作进行监督和检查，确保图纸备份制度的落实。

第十四条监督检查内容包括：

（一）图纸备份资料的完整性、准确性和安全性；

（二）图纸备份设备的运行状况；

（三）图纸备份工作的执行情况；

（四）图纸备份制度的执行情况。

第十五条对监督检查中发现的问题，应及时予以纠正，并追究相关责任人的责任。

第七章图纸备份销毁

第十六条图纸备份资料的销毁应严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。

第十七条图纸备份资料的销毁流程如下：

（一）档案管理部门对需要销毁的图纸备份资料进行鉴定，确认无误后编制销毁清单；

（二）销毁清单经公司领导批准后，由档案管理部门组织实施销毁；

（三）销毁过程中，应确保图纸备份资料的安全，防止泄露公司秘密。

第八章附则

第十八条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司档案管理部门负责修订。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司图纸备份管理，确保图纸资料的安全、完整和有效利用，提高图纸资料的管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有图纸资料的备份管理，包括设计图纸、施工图纸、技术文件、标准规范等。

第三条图纸备份管理应遵循以下原则：

1.安全性：确保图纸资料在备份过程中和备份后的安全性，防止数据丢失、损坏或泄露。

2.完整性：保证图纸资料的完整性，确保备份的图纸与原始图纸一致。

3.及时性：图纸资料备份应定期进行，确保图纸资料及时更新。

4.可用性：备份的图纸资料应易于查找、恢复和使用。

第二章职责分工

第四条公司图纸备份管理工作由以下部门或人员负责：

1.技术部：负责图纸备份工作的组织、协调和监督。

2.信息部门：负责图纸备份系统的建设和维护，提供技术支持。

3.各部门：负责本部门图纸资料的收集、整理和备份。

第五条各部门职责：

1.设计部门：负责设计图纸的收集、整理和备份。

2.施工部门：负责施工图纸的收集、整理和备份。