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外联部面试题及参考答案
一、基础认知题(考察对部门的理解)
问题:你觉得外联部最核心的工作不是“拉钱”,那应该是什么?和学生会其他部门比,它的“特殊性”在哪?
参考答案:核心应该是“搭桥梁”——一边摸透咱们学生活动的需求(比如晚会要场地、比赛要奖品),一边找到商家的利益点(比如想触达学生群体、做品牌曝光),把两者匹配起来,不是硬要赞助,是帮双方各取所需。特殊性的话,其他部门多是“对内服务”(比如文体部办活动、学习部搞讲座),但外联部得“对外打交道”,要主动找商家、应对拒绝,还得长期维护关系,比如这次合作完了,下次有活动商家还愿意来,这比单次拉赞助更重要。
问题:如果同学说“外联部就是‘求别人’的部门,没面子”,你怎么回应?
参考答案:其实不是“求”,是“平等合作”。比如咱们帮奶茶店在校园做宣传(贴海报、发优惠券),商家给活动提供饮品赞助,这是互相帮衬——商家拿到了学生客户,咱们的活动能办得更丰富,双方都有收获,谈不上没面子。而且和不同商家沟通时,还能学怎么跟人打交道,比如怎么把话说到对方心里去,这反而是很实用的能力。
二、情景应变题(考察实际沟通能力)
问题:你找一家文具店拉赞助,老板说“你们学生活动没什么影响力,我投了也没用”,你怎么接话?
参考答案:首先不反驳,先认可他的顾虑:“老板您担心效果是应该的,毕竟做生意都想花的钱有回报。”然后拿具体例子说服:“其实咱们这次是新生开学季的‘开学礼包’活动,会给300多个新生发礼包,里面可以放您家的笔和笔记本,印上您店的地址和‘新生到店享8折’的活动;另外活动现场还会设您的摊位,您可以现场卖货,去年有个书店这么做,当天就有50多个学生去店里买东西。您要是觉得投入多,咱们也可以灵活点,不用全赞助,比如您提供200支笔,我们帮您在礼包和现场多宣传,您看这样行不行?”
问题:你和商家谈好赞助,结果活动前3天,商家突然说“最近资金紧张,赞助要减半”,但活动物料都按原赞助准备了,你怎么办?
参考答案:先别急着慌,第一时间跟商家确认:“您这边是暂时资金问题,还是有其他顾虑呀?”如果是资金问题,就一起想替代方案,比如原来要500元现金赞助,能不能换成“200元现金+300元的商品(比如零食、文具)”,咱们活动里调整物料采购;如果商家确实没办法,就马上跟部长汇报,一起看能不能找其他小商家补差额(比如之前聊过的便利店),或者调整活动预算(比如把没必要的物料省掉),总之先保证活动能正常办,后续再跟这家商家解释情况,不影响后续关系。
三、实操规划题(考察做事逻辑)
问题:如果让你负责“毕业季跳蚤市场”的赞助,第一步你会做什么?不是直接找商家哦。
参考答案:第一步先拆“活动需求”——跳蚤市场需要什么?可能要桌子椅子(供学生摆摊)、小礼品(吸引学生来逛)、宣传海报的印刷费。然后按需求找“匹配的商家”:比如桌子可以找附近的家具店(让他们在桌子贴广告),小礼品找饰品店、零食店,印刷费找打印店(让他们在海报底部印店名)。接着查这些商家最近有没有推广需求,比如打印店是不是毕业季有“论文打印优惠”,想多吸引学生,这样找过去成功率更高,不会盲目碰运气。
问题:拉赞助时,你怎么判断一家商家“大概率会同意”,不会白跑一趟?
参考答案:看两个点:一是“商家类型”,优先找和学生关联度高的,比如校园周边的餐饮、文具、奶茶店,或者做考研、考证培训的机构,他们本来就想做学生生意,比找家电、建材这种跟学生没关系的商家靠谱;二是“商家近期动态”,比如看到商家刚装修完、新上了产品,或者开学、节日前后(比如中秋、圣诞),他们可能正想搞促销,这时候找过去,谈成的可能性更大。
四、团队协作题(考察配合意识)
问题:部门里,你和另一个同学一起拉赞助,你想先从小商家入手(容易谈成,积累经验),他想直接找大企业(赞助金额高),吵得没结果,怎么办?
参考答案:先别争谁对谁错,提议一起列“优缺点清单”:小商家的优点是沟通成本低、容易谈成,缺点是金额少;大企业的优点是赞助多,缺点是流程长、要求高(比如要提交详细的活动方案)。然后看当下情况,如果离活动时间近,就先按我的思路找小商家,先凑够基础赞助,避免活动耽误;如果时间还够,就分分工——他负责查大企业的合作渠道(比如找他们的市场部联系方式),我负责对接小商家,两边同时推进,最后看哪边有进展,这样既不浪费时间,也能兼顾两种方式。
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