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建筑工程设计联络单规范模板

在建筑工程建设过程中，设计联络单作为传递信息、解决问题、明确责任的重要书面文件，其规范性、准确性和及时性直接影响项目的顺利推进。为统一管理、提高效率、减少争议，特制定本规范模板，供各相关单位在工程实践中参考使用。

一、设计联络单基本信息区

此区域旨在清晰标识联络单的基本属性，便于归档、查询和追溯。

|条目|内容要求|

|联络单编号|应由发文单位按自身质量管理体系进行编码，编码规则应体现项目代号、年份、流水号等关键信息，确保唯一性。|

|日期|填写联络单发出的当日日期，采用标准日期格式。|

|主题|简明扼要地概括本次联络的核心内容或问题，力求准确、醒目。|

|发件单位|填写发出联络单的单位全称，并注明具体部门及联系人、联系方式。|

|收件单位|填写接收联络单的单位全称，并注明具体部门及联系人、联系方式。如涉及多个单位，应分别列出主送和抄送。|

|抄报/抄送单位|根据需要填写抄报（上级单位）和抄送（相关协同单位）的全称。|

|项目名称|填写当前工程项目的标准全称。|

|合同编号|如涉及特定合同项下的问题，应填写相关合同编号。|

二、联络事项详情区

此区域为联络单的核心，需详细、准确、客观地描述需沟通解决的问题或需告知的事项。

2.1问题/事项背景

简要说明问题或事项发生的工程部位、设计阶段、相关工序或合同背景等，必要时可引用相关会议纪要编号或其他前置文件。

2.2问题/事项具体描述

*详细描述：清晰、准确地阐述问题的现象、性质、程度、范围及已造成或可能造成的影响。对于设计变更类联络，应说明变更的原因、依据及必要性。

*相关图纸/资料：列出与本联络事项相关的设计图纸编号、版本号、技术规范、标准、会议纪要、检测报告等，以便接收方查阅。可附复印件或扫描件作为附件。

*发生/发现时间及地点：明确问题发生或发现的具体时间和工程部位。

2.3需对方配合或解决的内容

明确指出希望接收单位针对本事项采取的具体行动、提供的信息、给出的答复或解决方案。例如：

*请贵单位对XX图纸中XX部位的做法予以澄清。

*请贵单位就是否同意XX方案进行审核并书面回复。

*现将我单位XX决定告知贵单位，请予以配合。

2.4建议解决方案/初步意见（可选）

如发件单位已有初步的解决方案或倾向性意见，可在此列出，供接收单位参考，但不应替代接收单位的专业判断。

2.5期望反馈/完成时限

明确提出希望接收单位给予书面回复或完成相关工作的具体时限要求，以便于工作的推进和节点控制。

三、处理与反馈区

此区域由接收单位填写，用于记录对联络事项的处理意见、过程及结果。

3.1接收确认

*接收日期：接收单位收到联络单的日期。

*接收人签字：接收单位具体经办人的签字。

3.2处理意见与方案

*对联络事项的理解与确认：表明对发件单位所提问题或事项的理解程度，是否认同问题描述。

*依据：阐述提出此处理方案或答复意见的依据，如相关规范、标准、合同条款、会议决定等。

*实施建议/要求：对方案的实施步骤、责任方、配合事项等提出建议或要求。

3.3处理结果与完成情况

*处理过程简述：简要记录处理工作的关键步骤和节点。

*最终结论/结果：明确问题是否得到解决，事项是否得到落实，以及最终的状态。

*完成日期：相关处理工作完成的日期。

*遗留问题（如有）：如未能完全解决或存在后续需跟进的问题，应在此说明。

四、附件清单

列出随本联络单一同提交的所有附件材料的名称、份数、页数等。

|序号|附件名称|份数|页数|备注(如版本号、来源等)|

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