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车辆调度管理系统功能需求说明书
一、引言
1.1目的
本说明书旨在详细阐述车辆调度管理系统(以下简称“系统”)的功能需求,为系统的设计、开发、测试和验收提供明确依据。其核心目标是确保系统能够有效支持企业对车辆资源的集中管控、科学调度、高效运营及安全监控,最终提升整体运营效率与管理水平。
1.2范围
本说明书覆盖系统从用户登录、基础信息维护、调度业务处理、车辆监控、统计分析到系统管理等核心业务流程及功能模块。系统主要用户包括:系统管理员、调度员、车队管理人员、司机及相关业务部门人员。
1.3读者对象
本说明书的预期读者包括:项目决策者、系统分析师、软件开发工程师、测试工程师、最终用户代表以及项目实施与维护人员。
1.4定义与缩写
*系统:特指本文档所描述的车辆调度管理系统。
*调度员:负责日常车辆调度指令的下达与跟踪的人员。
*司机:负责执行运输任务的车辆驾驶人员。
*GPS:全球定位系统,用于获取车辆实时位置信息。
二、系统总体目标
车辆调度管理系统致力于构建一个集信息化、智能化、可视化于一体的管理平台。通过该平台,期望达成以下目标:
1.提升调度效率:优化调度流程,减少人工干预,实现快速、准确的派车。
2.降低运营成本:通过合理规划路线、减少空驶、优化资源配置,降低燃油消耗及车辆损耗。
3.保障运输安全:实时监控车辆运行状态,对超速、疲劳驾驶等违规行为进行预警,提升行车安全。
4.强化数据分析:对车辆运营数据进行统计分析,为管理层提供决策支持。
5.提升客户满意度:通过准确的订单跟踪和及时的信息反馈,提高服务质量。
三、功能需求
3.1基础信息管理
基础信息管理模块是系统高效运行的基石,需提供全面、便捷的信息维护功能。
3.1.1车辆信息管理
3.1.2司机信息管理
3.1.3客户信息管理
对于需要记录客户信息的场景,系统应支持客户基本信息的维护,包括客户名称、联系人、联系电话、地址、所属行业、合作状态等,便于调度时快速关联。
3.1.4站点/地点信息管理
支持对常用装卸货地点、停车场、维修厂等关键地点信息的维护,包括地点名称、详细地址、联系人、联系电话、经纬度(可选,用于地图定位)等,方便在调度时快速选择。
3.2调度业务管理
调度业务管理是系统的核心模块,需实现从订单接收到任务完成的全流程管理。
3.2.1订单管理
3.2.2车辆调度
调度员根据订单需求、车辆状态、司机状态、当前任务等因素,进行车辆与司机的指派。系统应提供直观的调度界面,支持以下功能:
*查看当前可用车辆及司机列表。
*手动选择车辆和司机进行派单。
*支持按订单优先级、距离远近等规则进行智能推荐调度(可选高级功能)。
*生成派车单,派车单应包含订单信息、车辆信息、司机信息、装卸货地点、时间要求、注意事项等。
*派车单可通过系统消息、短信或App推送等方式通知司机。
3.2.3调度规则管理
系统应允许管理员预设一些调度规则,如车辆优先级、司机偏好路线、区域限制等,辅助调度决策,提高调度合理性。
3.2.4任务执行跟踪
司机接收任务后,系统应支持任务执行过程的跟踪。司机可通过移动端App或其他方式反馈当前任务状态,如“已接单”、“前往装货地”、“开始装货”、“装货完成”、“运输中”、“开始卸货”、“卸货完成”、“任务完成”等。调度员可实时查看任务进度。
3.3车辆监控与追踪
通过与GPS定位系统对接,实现对车辆的实时监控与追踪。
3.3.1实时定位
系统应能在电子地图上实时显示车辆的位置、行驶方向、速度。支持按单辆车、多辆车或按车队查看。地图应支持缩放、平移等基本操作。
3.3.2历史轨迹查询与回放
支持查询指定车辆在特定时间段内的行驶轨迹,并在地图上进行回放,直观展示车辆的行驶路径、停留点、行驶速度等信息。
3.3.3车辆状态监控
除位置外,系统还应能监控车辆的关键状态信息,如当前速度、发动机转速(可选)、水温(可选)、油量(可选)、车门状态(可选)等。
3.3.4报警与预警
系统应能根据预设规则触发报警或预警,常见的报警类型包括:
*超速报警:当车辆行驶速度超过设定阈值时。
*疲劳驾驶报警:当车辆连续行驶时间超过设定阈值时。
*区域报警:如车辆驶入/驶出设定的电子围栏区域时(如指定作业区域、禁行区域)。
*紧急报警:司机通过紧急按钮触发的报警。
*低电量报警(针对GPS设备)。
报警信息应能及时通过系统提示、声音、短信等方式通知相关管理人员。
3.4统计报表与分析
系统应具备强大的数据分析与报表生成能力,为管理决策提供数据支持。
3.4.1运营数据统计
支持按日、周、月、季度、年或自定义时间段统计车辆运营数据,
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