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企业员工离职手续办理流程通知书

各位同事：

为确保员工离职手续办理的规范性、有序性，保障公司与员工双方的合法权益，明确离职过程中的各项责任与义务，特制定本流程通知书。请相关同事遵照执行，以便顺利、高效地完成离职手续。

一、提出离职申请与沟通

1.员工提出离职意向：员工若因故确需离职，应提前以书面形式（如辞职信）向直属上级提交离职申请，阐明离职原因及拟离职日期。建议提前一定时间提交，以便部门安排工作交接。

2.直属上级沟通与挽留：直属上级在收到离职申请后，应及时与员工进行沟通，了解其离职的真实原因。对于表现优秀或核心岗位员工，可根据公司政策尝试进行挽留。沟通结果及挽留措施（若有）应予以记录。

3.离职申请审批：直属上级在与员工沟通后，需对离职申请进行审批，并签署意见。随后，将书面离职申请及沟通记录提交至部门负责人及人力资源部门。

二、离职日期确认

1.协商确定最后工作日期：人力资源部门会同员工直属上级、部门负责人，根据员工申请、岗位特性、工作交接需要以及相关法律法规规定，与员工协商确定最后的工作日期。此日期将作为办理各项离职手续的基准。

2.发放《离职手续办理清单》：人力资源部门在确认离职日期后，向员工发放《离职手续办理清单》（以下简称“清单”）。清单将详细列明离职员工需完成的各项交接事宜及需办理的手续。

三、工作交接

1.工作内容交接：员工应在最后工作日期前，根据清单要求，将其负责的全部工作（包括正在进行中及已完成但需后续跟进的事项）详细、清晰地向指定的接手人进行交接。交接内容应包括工作进展、关键数据、未完成事项、注意要点、联系人信息等，并形成书面交接记录，由交接双方及直属上级签字确认。

2.物品资料交接：

*公司财产：员工需归还所领用的公司办公用品（如电脑、文具、书籍、工具等）、门禁卡、工牌、钥匙等，并确保物品完好无损。

*工作资料：包括纸质文档、电子文档、项目资料、客户资料、合同协议等与工作相关的各类资料，应整理齐全后移交指定人员或部门，并办理交接登记。

*系统权限与账号：员工应配合IT部门或相关负责人，注销或移交其在公司各类业务系统、平台的账号及权限。

四、个人事务清理与办理

1.财务结算：

*借款核销：员工如有向公司借款，需在离职前办理完毕还款或核销手续。

*费用报销：员工应将所有未报销的公务费用票据整理齐全，按照公司报销流程及时提交审批。

*薪资结算：人力资源部门将根据员工的最后工作日期及考勤记录，核算员工的应发薪资、经济补偿金（如适用）等，并明确薪资发放时间及方式。

2.社会保险及公积金：人力资源部门将向员工说明离职当月社会保险及住房公积金的缴纳情况，以及离职后的转移、接续等相关事宜的办理指引。

3.人事档案关系：员工如需转移人事档案，应提前与人力资源部门沟通，并按照相关规定提供所需材料，办理档案转移手续。户口、党组织关系等事宜，也请提前咨询并办理。

五、离职手续办结与离司

1.逐项办理清单手续：员工应在最后工作日期前，按照《离职手续办理清单》上的项目，逐项到相关部门办理手续，相关部门负责人在确认手续办妥后，需在清单上签字确认。

2.提交《离职手续办理清单》：员工完成清单上所有项目并经各相关部门签字确认后，将清单交还至人力资源部门。

3.开具离职证明：人力资源部门在确认员工所有离职手续均已办妥，且无任何未了事宜后，将为员工开具《解除/终止劳动合同证明书》（即离职证明）。

4.正式离司：员工在领取离职证明及相关结算款项（若有）后，应正式离开公司。

温馨提示

*请离职员工务必认真对待工作交接，确保各项工作平稳过渡，这是职业素养的体现，也关乎个人职业声誉。

*在办理离职手续过程中，如有任何疑问，请及时与直属上级或人力资源部门沟通。

*公司珍视每一位曾为团队做出贡献的成员，祝愿离职员工在未来的职业道路上一切顺利。

感谢各位同事的理解与配合！

特此通知。

[公司全称]人力资源部

[日期：年月日]