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收文管理制度.docx

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    收文管理制度

    总则

    目的

    为了规范公司收文管理工作，确保各类文件能够及时、准确、高效地处理和传递，提高工作效率和管理水平，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。

    适用范围

    本制度适用于公司及下属各部门对外部来文、内部文件的接收、登记、传阅、办理、归档等环节的管理。

    职责分工

    1.行政部门：负责公司收文的统一接收、登记、分类、分送、催办和归档等工作，对收文处理过程进行全程跟踪和监督。

    2.各部门：负责本部门收文的接收、办理和保管工作，指定专人负责本部门文件管理，并及时向行政部门反馈文件办理情况。

    3.公司领导：根据文件内容和职责分工，对重要文件进行批示和决策。

    收文范围

    外

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