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学籍管理制度实施

一、学籍管理制度概述

学籍管理制度是学校规范学生管理、保障教育教学秩序的重要措施。该制度旨在明确学生入学、在校、离校等各环节的管理要求，确保学生信息的真实性、完整性和安全性。通过科学规范的学籍管理，学校能够有效维护教育环境，促进学生的全面发展。

二、学籍管理制度的主要内容

（一）学籍注册与信息管理

1.学籍注册

(1)新生入学后需在规定时间内完成学籍注册，提交相关材料（如身份证明、录取通知书等）。

(2)在校学生每年需进行学籍信息核对，确保个人信息（姓名、性别、出生日期等）准确无误。

(3)学籍注册需通过学校信息化系统完成，确保数据录入及时、准确。

2.信息管理

(1)学生信息包括基本信息、学业成绩、奖惩记录等，需分类存档，便于查阅。

(2)严禁篡改、伪造学籍信息，一经发现将按相关规定处理。

(3)学籍信息涉及隐私，需设定访问权限，仅授权人员可查阅。

（二）学籍异动管理

1.转学管理

(1)学生因家庭住址变更等原因需转学，需提交申请及证明材料（如户口本等）。

(2)学校需在规定时限内完成审核，并报上级教育部门备案。

(3)转学过程需确保学生学业不受影响，成绩转移需按标准执行。

2.休学与复学管理

(1)学生因病或其他特殊原因需休学，需提交申请及医疗证明（如适用）。

(2)休学时间一般不超过一年，需在学期前完成申请。

(3)复学需符合学校规定条件，并提交相关材料，经审核后方可恢复学籍。

3.退学管理

(1)学生因故需退学，需提交书面申请及家长同意书（如适用）。

(2)学校需在收到申请后30日内完成审核，并报上级教育部门备案。

(3)退学学生需完成所有学业清算，并办理离校手续。

（三）学籍档案管理

1.档案内容

(1)学籍档案包括入学材料、成绩单、奖惩记录、异动证明等。

(2)档案需按时间顺序整理，确保完整性、连续性。

2.档案保管

(1)学籍档案需存放在指定地点，防潮、防火、防盗。

(2)档案保存期限一般为毕业后5年，特殊档案按需延长。

(3)档案借阅需登记，并限期归还，确保档案安全。

三、学籍管理制度的实施保障

（一）责任分工

1.学校设立学籍管理办公室，负责学籍日常管理。

2.教师需配合学籍管理，及时更新学生成绩、奖惩等信息。

3.学生需主动配合学籍管理，按时提交相关材料。

（二）信息化支持

1.建立学籍管理系统，实现信息录入、查询、统计等功能。

2.定期进行系统维护，确保数据传输安全、稳定。

3.组织相关人员进行系统操作培训，提高管理效率。

（三）监督与评估

1.学校定期对学籍管理工作进行检查，确保制度落实。

2.设立学生申诉渠道，对学籍管理问题进行反馈。

3.根据实际情况优化管理制度，提升管理水平。

（一）责任分工

1.学校学籍管理办公室：

作为学籍管理的核心部门，全面负责学籍制度的组织、实施与监督。

具体职责包括：

(1)负责新生学籍的批量导入、审核与初始注册工作。

(2)受理并处理学生学籍异动申请（转学、休学、复学、退学等），按照规定流程进行审核、备案或报批。

(3)定期组织或参与对学生信息的核对与更正工作，确保信息的准确性。

(4)统一管理学生学籍档案的收集、整理、归档、保管和借阅工作。

(5)负责学籍信息统计、分析，并为学校决策提供数据支持。

(6)操作和维护学校学籍管理系统，保障系统正常运行。

(7)向学生、教师及其他相关部门提供学籍相关的咨询与指导。

2.教师：

作为学生日常学习活动的管理者，承担部分学籍信息维护责任。

具体职责包括：

(1)准确、及时地录入和更新所授课程的学生成绩，确保成绩的真实性。

(2)发现学生异常情况（如长期缺勤、学业困难等）时，及时与学籍管理办公室或学生本人/家长沟通。

(3)协助收集和核实学生申请休学、复学等所需的学业相关证明材料（如成绩单、出勤记录等）。

(4)在班级层面，负责维护学生花名册等基础信息的准确性。

3.学生：

作为学籍管理的直接相关方，需积极配合学籍管理工作的开展。

具体职责包括：

(1)了解并遵守学校学籍管理的各项规章制度。

(2)按时提交学籍管理所需的各类申请、证明材料。

(3)保持个人学籍信息的更新，如联系方式、家庭住址变更等，及时向学籍管理办公室报备。

(4)如对学籍信息或管理流程有疑问或异议，可通过正规渠道（如学籍管理办公室咨询、申诉信件等）进行反馈。

(5)遵守必威体育官网网址规定，不泄露自身或其他同学的学籍信息。

（二）信息化支持

1.学籍管理系统的功能要求：

(1)信息录入与维护：支持学