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中控考勤机安装及使用操作指南

在现代办公环境中,考勤管理是维护正常工作秩序、保障企业运营效率的基础环节。中控考勤机作为一款广泛应用的考勤设备,以其稳定的性能和便捷的操作受到众多企业的青睐。本文将详细介绍中控考勤机的安装流程、使用方法及日常维护要点,旨在为用户提供一份清晰、实用的操作指引,帮助您快速上手并充分发挥设备效能。

一、开箱与初步检查

收到考勤机后,首先应进行细致的开箱检查。打开包装,取出考勤机主机、电源适配器、网线(若为网络版)、安装支架及螺丝等配件,并核对装箱清单,确保所有物品齐全且无明显的物理损坏。特别留意考勤机的屏幕、按键(若有)及指纹/人脸采集区域是否完好,有无划痕或破损。同时,建议保留原包装材料一段时间,以备日后可能的搬运或维修之需。

二、安装环境选择与准备

选择合适的安装位置对考勤机的正常使用和寿命至关重要。理想的安装位置应满足以下条件:

1.平稳牢固:考勤机应安装在平稳、牢固的墙面或桌面上,避免震动导致设备移位或损坏。

2.适宜高度:根据主要使用人群的身高,将考勤机的操作界面(如指纹采集区、人脸摄像头)调整至便于员工自然操作的高度,通常建议成人站立操作时,设备中心距地面1.2米至1.5米为宜。

3.环境适宜:避免安装在阳光直射、强光照射或光线昏暗的位置,这可能影响人脸识别的准确性或导致屏幕反光看不清。同时,应远离空调出风口、暖气等强热源,以及潮湿、多尘或有腐蚀性气体的环境。

4.电源与网络:若为有线网络版考勤机,需考虑网线的布线方便性,确保能连接到公司局域网。电源插座应就近安排,且电压稳定,避免与大功率设备共用同一插座,以防电压波动。

三、硬件安装步骤

(一)固定考勤机

根据考勤机的型号和附带的安装支架,选择合适的安装方式(桌面放置或壁挂)。

*桌面放置:若选择桌面放置,确保放置面平稳,直接将考勤机机身放置即可。部分机型可能配有防滑脚垫。

*壁挂安装:

1.首先,使用铅笔根据安装支架的螺丝孔位在选定的墙面上标记钻孔点。

2.使用合适规格的钻头在标记处钻孔,并根据需要塞入膨胀管(若墙体为实心砖或混凝土)。

3.将安装支架用螺丝固定在墙面上,确保支架安装牢固,无晃动。

4.小心地将考勤机机身扣入或固定在安装支架上,确认连接稳固。

(二)连接电源与网络

1.连接电源:将电源适配器的输出端连接到考勤机的电源接口,另一端插入市电插座。连接时注意电源极性和电压是否与考勤机要求相符。

2.连接网络(针对有线网络版):使用网线将考勤机的网络接口(通常为RJ45接口)与路由器或交换机的空闲网络接口相连。部分支持Wi-Fi的机型,则无需此步骤,可后续在系统中配置无线网络。

连接完毕后,打开电源开关(若有),考勤机应正常启动,屏幕亮起并显示开机界面。

四、系统初始化设置

考勤机首次开机后,通常需要进行一些基本的系统初始化设置。

(一)管理员设置

为保障设备安全和管理权限,首次使用时务必设置管理员。管理员拥有最高操作权限,可进行用户管理、参数设置、数据管理等关键操作。

1.按照屏幕提示或设备说明书,进入“管理员设置”或“用户管理”菜单。

2.选择“添加管理员”,通常可选择指纹、人脸或密码等方式进行管理员身份登记。

3.按照指引完成管理员信息的录入(如姓名、编号——若需要,以及对应的指纹/人脸/密码)。建议设置至少一名主要管理员和一名备用管理员,以防主要管理员权限丢失。妥善保管管理员信息。

(二)基本参数配置

以管理员身份登录后,进入“系统设置”或“参数设置”菜单,根据企业实际需求配置以下基本参数:

1.日期与时间:确保考勤机的日期和时间准确无误,这是考勤数据准确性的基础。可手动设置,或若已联网且设备支持NTP网络校时,则可开启自动校时功能。

2.网络设置(针对网络版):

*有线网络:可选择动态获取IP(DHCP)或手动设置固定IP地址、子网掩码、网关、DNS服务器等。若公司网络有特定要求,需向IT部门咨询正确的网络参数。

*无线网络(针对Wi-Fi版):进入Wi-Fi设置,有哪些信誉好的足球投注网站并选择公司的无线网络名称(SSID),输入密码后连接。

3.考勤规则(部分机型支持):一些考勤机支持在设备端预设简单的考勤规则,如上下班时间、打卡有效时间段等。更复杂的考勤规则通常在配套的PC端管理软件中设置。

4.显示与声音设置:可根据需要调整屏幕亮度、待机时间、操作提示音等。

五、用户信息录入与考勤配置

在员工开始使用考勤机前,需要将员工信息录入到考勤机系统中。

(一)添加用户

以管理员身份登录,进入“用户管理”或“人员登记”菜单,选择“添加用户”。

1.输入用户编号(工号):通常为数字,是用户在系统中的唯一标识。

2.输入用户姓名:

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