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职业健康检查及档案管理方案

职业健康是企业可持续发展的基石，也是保障劳动者权益的核心环节。为系统规范地开展职业健康检查工作，科学有效地管理职业健康档案，确保员工身心健康，促进企业与员工共同发展，特制定本方案。本方案旨在通过建立健全职业健康检查制度与档案管理体系，为企业职业健康管理提供坚实的制度保障和数据支持。

一、指导思想与目标

指导思想：以国家相关法律法规为根本遵循，坚持“预防为主、防治结合”的方针，以保障员工职业健康权益为出发点，以科学管理和持续改进为手段，全面提升企业职业健康管理水平。

工作目标：

1.确保所有接触职业病危害因素的员工均能获得及时、规范的职业健康检查，早期发现职业禁忌证和疑似职业病，有效预防职业病发生。

2.建立健全完整、准确、规范的职业健康档案，实现对员工职业健康状况的动态追踪与管理。

3.提升企业和员工的职业健康意识，营造重视职业健康的良好氛围，降低职业健康风险，提高员工职业生命质量。

二、适用范围

本方案适用于企业内所有可能接触各类职业病危害因素的在岗员工、新入职员工、转岗员工以及离岗员工。具体接触岗位及危害因素依据国家《职业病危害因素分类目录》及企业职业病危害因素辨识结果确定。

三、职业健康检查的组织与实施

（一）检查类型与周期

职业健康检查主要包括岗前检查、在岗期间定期检查、离岗时检查以及离岗后医学随访检查。

*岗前职业健康检查：对拟从事接触职业病危害作业的新录用人员、转岗到接触职业病危害作业岗位的人员进行。目的是发现职业禁忌证，确保其适合从事该作业。

*在岗期间定期职业健康检查：对已从事接触职业病危害作业的员工按规定周期进行。目的是早期发现职业病或疑似职业病及健康损害，及时采取干预措施。检查周期根据所接触职业病危害因素的种类、性质、浓度（强度）、接触时间以及作业人员健康状况等因素，参照国家相关标准及卫生行政部门的指导意见确定。

*离岗时职业健康检查：对即将脱离接触职业病危害作业岗位的员工进行。目的是了解其离岗时的健康状况，明确健康损害与职业病危害因素的关系。

*应急职业健康检查：在发生急性职业病危害事故或作业场所职业病危害因素浓度（强度）严重超标时，对可能受到急性健康损害的员工进行。

（二）检查机构的选择与协作

企业应选择具有省级及以上卫生健康行政部门批准的职业健康检查资质的医疗卫生机构承担职业健康检查工作。在选择机构时，应综合考虑其技术能力、服务质量、信誉及地理位置等因素。企业与选定的检查机构应签订服务协议，明确双方权利与义务，包括检查项目、周期、报告提交时限、结果解读与咨询服务等。

（三）检查项目的确定

职业健康检查项目应根据员工所接触的职业病危害因素的种类及其对人体健康的危害特点，依据《职业健康监护技术规范》等国家现行标准确定。检查项目应全面、科学，既能满足法规要求，又能有效反映员工的健康状况。

（四）检查的组织与实施流程

1.计划与通知：企业职业健康管理部门（或人力资源部门协同安全管理部门）应根据检查周期和人员变动情况，制定年度、季度职业健康检查计划。在每次检查前，提前通知相关员工，明确检查时间、地点、注意事项（如空腹等），并组织员工按时参加。

2.信息提供：企业应向检查机构提供准确的作业场所职业病危害因素种类、浓度（强度）等检测资料，以及员工姓名、性别、年龄、工龄、接触职业病危害因素种类与时间等基本信息。

3.现场组织：检查当天，企业应安排专人负责现场组织与协调，确保检查工作有序进行。

4.结果反馈与报告：检查机构完成检查后，应在规定时限内向企业提交个体检查报告和总结评估报告。个体报告应包括检查结果、健康状况评价、处理意见及建议。

（五）检查结果的处理与应用

1.结果告知：企业应在收到个体检查报告后，及时将检查结果（包括阳性体征、异常指标、健康建议等）书面或口头告知员工本人，并由员工签字确认。对于不宜直接告知本人的特殊情况，应告知其直系亲属或监护人。

2.健康评估与干预：

*对发现有职业禁忌证的员工，应立即调离原接触职业病危害的作业岗位，并妥善安置。

*对疑似职业病病人，应按照检查机构的建议，及时安排其到有职业病诊断资质的医疗卫生机构进行诊断，并配合做好相关工作。

*对需要复查的员工，应及时安排其进行复查。

*对健康状况有异常，但未达到职业病或职业禁忌证标准的员工，应加强健康监护，关注其健康变化，并根据医生建议调整工作或采取相应的健康保护措施。

3.档案记录：所有检查结果、告知凭证、处理措施等均应存入员工个人职业健康档案。

4.改进措施：企业应定期对职业健康检查结果进行汇总、分析，评估作业场所职业病危害因素控制效果和职业健康管理工作的有效性，针对发现的问题及时采取改进措施，如改善劳动条件、加强